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Spesen­ma­nage­ment, das so funktio­niert, wie Sie

Sorgen Sie für Konformität mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den weltweiten Steuervorschriften und reduzieren Sie gleichzeitig den Aufwand für die Kostenkontrolle um bis zu 90 %.

S 1 Hero MXP

Verwalten Sie Spesen auch unterwegs

Mit unserer App können Ihre Mitarbeiter Quittungen einscannen, Kilometerstände, Tagegelder und Firmenkarten-Transaktionen hinzufügen und Reise- und Spesenabrechnungen von unterwegs aus einreichen.

Push-Benachrichtigungen alarmieren die für die Genehmigung zuständigen Manager sofort.

S 2 Handle expenses on the go anytime anywhere

Sparen Sie 90 % der Zeit, die Sie für die Spesenkontrolle benötigen

Entlasten Sie Ihre Finanzprüfer, damit diese sich auf Ausnahmefälle konzentrieren können. Die automatisierten Kontrollen von MXP nutzen OCR, KI und Geschäftsregeln, um unzulässige Spesen und Diskrepanzen zwischen Belegen und vom Benutzer eingegebenen Daten zu erkennen.

Wir bieten zusätzliche Kontrollen, indem wir auf der Grundlage des Benutzerverhaltens in der Vergangenheit oder anhand von Stichproben Objekte für eine manuelle Validierung identifizieren.

S 3 Save 90 of the time spent controlling expenses

Minimieren Sie die Genehmigungszeiten für schnellere Erstattungen

Kein Warten mehr nötig. Entscheiden Sie anhand von Betrag, Kostenstelle, Organisation oder anderen Kriterien, welche Ausgaben automatisch oder manuell genehmigt werden sollen.

Komplexe Genehmigungsketten, die mehrere Abteilungen oder Organisationen umfassen, können repliziert werden.

S 4 Minimise approval times for quicker reimbursements

Lassen Sie uns Ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren

Übertragen Sie keine Daten mehr aus einer Tabellenkalkulation in Ihr Buchhaltungssystem. Unsere intelligenten Geschäftsregeln und Workflows ordnen alle validierten Spesen den richtigen Konten, Kostenstellen, Projekten und Abteilungen zu.

Jede Einheit kann ihre eigenen Buchhaltungsabläufe, Richtlinien und Spesen-Kategorien besitzen, oder diese können zentral verwaltet werden.

S 5 Let us automate your accounting assignment

Sorgenfrei dank garantierter Compliance

Wir sorgen dafür, dass Ihre Spesen in über 70 Ländern mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen. Dazu gehören Umsatzsteuer, Wechselkurse, Kilometergeld und Tagessätze sowie Meldepflichten.

Unser engagiertes Team überwacht gesetzliche Änderungen und aktualisiert unsere MXP-Lösung, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen.

S 6 Rest easy with automated compliance

Erhalten Sie datengestützte Erkenntnisse zur Optimierung von Ausgaben, Prozessen und Richtlinien

Beeinflussen Sie positive Verhaltensänderungen. Unsere MXP Analytics Berichte und Dashboards liefern Ihnen die Erkenntnisse, um Einsparungen und Effizienz zu steigern, Engpässe zu erkennen und bessere Tarife für Ihre wichtigsten Kategorien auszuhandeln.

S 7 Delve into strategic and operational reporting

Genießen Sie unvergleichliche Integrationen

Die offene Architektur von MXP ermöglicht eine nahtlose Integration mit Ihren Lösungen für Finanzen, ERP, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.

Unser Ökosystem umfasst die besten Anbieter für Wechselkurse, Kreditkarten, Reisekonten (Lodge Cards), Banken, Reisemanagementunternehmen, Online-Buchungstools und Unternehmen für die Umsatzsteuer-Rückerstattung.

S 8 Benefit from unparalleled integration

Sorgen Sie sich nicht um die Sicherheit

Ihre Daten sind bei uns sicher. Sie werden immer verschlüsselt und sicher mit umfangreichen Backups gespeichert. Wir arbeiten mit zertifizierten Sicherheitspartnern zusammen, um zu gewährleisten, dass alle sensiblen Daten und Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt bleiben.

Mobilexpense erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach ISAE 3702 Typ II, ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert.

S 9 Dont worry about security

Funktionen, die für ein preisgekröntes Spesenmanagement geeignet sind

Verwaltung von Bargeldvorschüssen

Legen Sie Vorschüsse für Spesen Ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Währungen an und verwalten Sie Bargeldrückgaben ganz einfach.

Digitale Unterschrift

Unterschreiben Sie Spesenabrechnungen digital, um die Richtigkeit und Unveränderlichkeit zu bestätigen.

Teilnehmerverwaltung

Erfassen Sie Spesenempfänger für Bewirtung oder Gesundheitsdienstleister.

Erweiterte Kostenzuweisung

Verrechnen Sie mit unseren Vorlagen die Kosten mit wenigen Klicks auf verschiedene Projekte.

Wir sind an Ihrer Seite, jederzeit

Wir verfügen über ein einzigartiges Know-how bei der Vereinfachung des Spesenmanagements für große Unternehmen, indem wir die Prozesse, die Organisationsstruktur und die in den einzelnen Ländern oder Einheiten verwendeten Technologien aufeinander abstimmen.

Unsere Kunden schätzen unsere Teams für ihre Lösungsorientiertheit und flexible Einstellung, mit der sie Ihnen die bestmögliche Unterstützung für Implementierungen und Zusatzanforderungen bieten.

S 11 We are by your side

MXP auf einen Blick

1,7 Million

Aktive Benutzer

>2.500

Kunden

>€1,7 Milliarden

Verarbeitete Ausgaben pro Jahr

Bis zu 90 % weniger Zeitaufwand für Spesen