Sorgen Sie für Konformität mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den weltweiten Steuervorschriften und reduzieren Sie gleichzeitig den Aufwand für die Kostenkontrolle um bis zu 90 %.
Mit unserer App können Ihre Mitarbeiter Quittungen einscannen, Kilometerstände, Tagegelder und Firmenkarten-Transaktionen hinzufügen und Reise- und Spesenabrechnungen von unterwegs aus einreichen.
Push-Benachrichtigungen alarmieren die für die Genehmigung zuständigen Manager sofort.
Entlasten Sie Ihre Finanzprüfer, damit diese sich auf Ausnahmefälle konzentrieren können. Die automatisierten Kontrollen von MXP nutzen OCR, KI und Geschäftsregeln, um unzulässige Spesen und Diskrepanzen zwischen Belegen und vom Benutzer eingegebenen Daten zu erkennen.
Wir bieten zusätzliche Kontrollen, indem wir auf der Grundlage des Benutzerverhaltens in der Vergangenheit oder anhand von Stichproben Objekte für eine manuelle Validierung identifizieren.
Kein Warten mehr nötig. Entscheiden Sie anhand von Betrag, Kostenstelle, Organisation oder anderen Kriterien, welche Ausgaben automatisch oder manuell genehmigt werden sollen.
Komplexe Genehmigungsketten, die mehrere Abteilungen oder Organisationen umfassen, können repliziert werden.
Übertragen Sie keine Daten mehr aus einer Tabellenkalkulation in Ihr Buchhaltungssystem. Unsere intelligenten Geschäftsregeln und Workflows ordnen alle validierten Spesen den richtigen Konten, Kostenstellen, Projekten und Abteilungen zu.
Jede Einheit kann ihre eigenen Buchhaltungsabläufe, Richtlinien und Spesen-Kategorien besitzen, oder diese können zentral verwaltet werden.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Spesen in über 70 Ländern mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen. Dazu gehören Umsatzsteuer, Wechselkurse, Kilometergeld und Tagessätze sowie Meldepflichten.
Unser engagiertes Team überwacht gesetzliche Änderungen und aktualisiert unsere MXP-Lösung, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Beeinflussen Sie positive Verhaltensänderungen. Unsere MXP Analytics Berichte und Dashboards liefern Ihnen die Erkenntnisse, um Einsparungen und Effizienz zu steigern, Engpässe zu erkennen und bessere Tarife für Ihre wichtigsten Kategorien auszuhandeln.
Die offene Architektur von MXP ermöglicht eine nahtlose Integration mit Ihren Lösungen für Finanzen, ERP, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Unser Ökosystem umfasst die besten Anbieter für Wechselkurse, Kreditkarten, Reisekonten (Lodge Cards), Banken, Reisemanagementunternehmen, Online-Buchungstools und Unternehmen für die Umsatzsteuer-Rückerstattung.
Ihre Daten sind bei uns sicher. Sie werden immer verschlüsselt und sicher mit umfangreichen Backups gespeichert. Wir arbeiten mit zertifizierten Sicherheitspartnern zusammen, um zu gewährleisten, dass alle sensiblen Daten und Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt bleiben.
Mobilexpense erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach ISAE 3702 Typ II, ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert.
Legen Sie Vorschüsse für Spesen Ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Währungen an und verwalten Sie Bargeldrückgaben ganz einfach.
Unterschreiben Sie Spesenabrechnungen digital, um die Richtigkeit und Unveränderlichkeit zu bestätigen.
Erfassen Sie Spesenempfänger für Bewirtung oder Gesundheitsdienstleister.
Verrechnen Sie mit unseren Vorlagen die Kosten mit wenigen Klicks auf verschiedene Projekte.
Wir verfügen über ein einzigartiges Know-how bei der Vereinfachung des Spesenmanagements für große Unternehmen, indem wir die Prozesse, die Organisationsstruktur und die in den einzelnen Ländern oder Einheiten verwendeten Technologien aufeinander abstimmen.
Unsere Kunden schätzen unsere Teams für ihre Lösungsorientiertheit und flexible Einstellung, mit der sie Ihnen die bestmögliche Unterstützung für Implementierungen und Zusatzanforderungen bieten.
Aktive Benutzer
Kunden
Verarbeitete Ausgaben pro Jahr