Ga naar hoofdinhoud
MXP product hero EN

Enterprise expense management

Dé expense management software voor grote bedrijven en multinationals die een wereldwijde oplossing zoeken op gebied van compliance, entiteiten en integraties. Mobilexpense MXP is de meest complete oplossing voor complexe noden.

Inloggen

Moeiteloos declareren

Onderweg onkosten vastleggen en declareren is zo simpel als het maken van een foto van je bonnetjes met je telefoon of tablet.

Geautomatiseerde controle

SpendController vergelijkt de ingescande data met de handmatige invoer, signaleert afwijkingen en valideert automatisch declaraties die compliant zijn.

Open platform

Wij zijn agnostisch ten opzichte van HR- en ERP-systemen en kunnen integreren met vele andere partners voor reizen, kaarten, enz.

OCR en AI powered mobiele app

Laat onze Mobilexpense MXP app het werk van het indienen van onkosten voor u doen.

  • OCR en AI lezen je bonnetjes en vullen automatisch de onkostendata aan met datum, bedrag, BTW, handelaar en stad
  • Beheer al uw uitgaven rechtstreeks vanuit de app, inclusief toeslagen, kilometervergoedingen, enz.

Onderweg uitgaven goedkeuren was nog nooit zo eenvoudig: ontvang meldingen om de uitgaven van je team in-app goed te keuren, op elk gewenst moment.

Ontdek de app
Step 1 Scan s

Travel integratie

Mobilexpense MXP integreert naadloos met een breed scala aan reisaanbieders waarmee u verzekerd bent van

  • Zorgeloos travel management
  • Reconciliatie van álle reiskosten

In tegenstelling tot andere oplossingen, kunt u bij ons zelf uw keuze maken uit de beste leveranciers die voldoen aan uw behoeftes op het gebied van travel management.

Meer over travel integraties
Visu 11 fit s2

Geautomatiseerde controles

SpendController is een intuïtieve, visuele tool die onkostenbeheer automatiseert met behulp van OCR. Het geautomatiseerde beoordelingsproces zorgt voor:

  • Gestructureerde gegevenscodering
  • High-fidelity controles
  • Markering van afwijkingen
  • Validatie van compliant expenses

In combinatie met steekproeven ontlast dit uw financiële teams en kunnen ze zich concentreren op uitzonderingen of kosten met een hoog risico en hoge waarde..

Meer over geautomatiseerde controles
Visu 10 s

Inzicht in uitgaven met analytics

Verwerf strategische inzichten door een diepe duik te nemen in uitgavencategorieën, bedrijfseenheden, betaalmethoden of elke andere verticaal met onze rapportagetools en visuele analyses.

  • Anomalieën en verbeterpunten opsporen
  • Identificeer mogelijkheden voor kostenbesparing
  • Evalueer en verbeter uw uitgavenbeleid

Uw gegevens stellen u in staat om uw financieel welzijn te waarborgen en tegelijkertijd rekening te houden met het gedrag van uw medewerkers.

Meer over analytics
S MXP analytics

Wereldwijde & zakelijke compliance

Onze oplossing wordt voortdurend bijgewerkt door ons toegewijde Compliance Team met de hulp van PwC om u te helpen uw juridische en financiële risico's te beperken in 70+ landen met betrekking tot

  • Terugvordering van buitenlandse btw
  • Kilometervergoedingen
  • Dagelijkse toelagen
  • Reglementaire rapportage

Mobilexpense MXP integreert ook uw bedrijfsregels om niet-conforme boekingen automatisch te markeren of te blokkeren, waardoor u tot 90% aan controletijd bespaart.

Meer over compliance
Visu 7 s

Open voor integraties

Wij hebben een open integratie mentaliteit en zijn ERP en HR systeem agnostisch. Ons ecosysteem maakt de integratie mogelijk van een verscheidenheid aan oplossingen voor ERP, HR, boekhouding, payroll, reizen en kaarten. Dit zijn slechts enkele van onze beschikbare integraties.

Alle Mobilexpense MXP functies

Veilig, beveiligd en gecertificeerd

Mobilexpense MXP is fully certified for ISO 27001, ISAE 3402 Type II and PCI DSS. This ensures that your data is safe with us, no matter what.

GDPR-naleving

Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.

Persoonlijke ondersteuning

Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.

Mobiele & desktop app

Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.

Wereldwijde compliance

De oplossing wordt voortdurend bijgewerkt met buitenlandse btw-tarieven, kilometertarieven, dagvergoedingen en wettelijke rapportagevereisten voor meer dan 70 landen.

Reporting en analytics

Krijg toegang tot onze uitgebreide catalogus van rapportagetools voor een dieper inzicht in uw uitgaven en profiteer van geavanceerde analytics met dynamische grafieken, rapporten en statistieken.

SpendController & intelligente steekproeven

SpendController en sampling automatiseren de uitgavencontrole op basis van OCR, menselijke validatie, bedrijfsregels en lokale regelgeving, zodat u alleen afwijkende rapporten kunt inspecteren.

Compliant digitaal archiveren

Geniet van legale papierloze archivering dankzij onze conforme oplossing met digitale handtekening in bepaalde landen, homologatie in Spanje en GoBD-ondersteuning in Duitsland.

Online Booking Tool integratie

Integreer uw OBT of reisagent om toegang te krijgen tot het boeken van reizen vanuit uw reisaanvragen.

Transparantiepakket voor HCP's

Koppel uitgaven aan zorgverleners voor een kostenrapportage die voldoet aan de Sunshine Act.

Ontbrekend ontvangstbewijs & beëdigde verklaring

Biedt gebruikers de mogelijkheid om een beëdigde verklaring af te leggen in plaats van een ontbrekende bon voor de terugbetaling van onkosten.

SAF-T support

Voeg informatie over leveranciers toe aan uitgaven, incl. btw-nummerresolutie, voor belastingrapportage volgens SAF-T.

Dagvergoedingen volgens de regels

Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen

Kilometervergoedingen

Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.

Geautomatiseerde wisselkoersen

Profiteer van geautomatiseerde wisselkoersen die aan de regels voldoen met onze ingebouwde oplossing, ondersteund door xe.com.

BTW-terugvordering

Vergemakkelijk de btw-terugvordering op uw bedrijfskosten of integreer onze oplossing met een btw-terugvorderingsdienst.

Integratie van kaartinvoer

Koppel uw bedrijfskaarten (incl. logeerkaarten) om automatisch zakelijke uitgaven te importeren. Transacties worden automatisch gekoppeld aan onkostendeclaraties zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden ingediend.

Assistent-functie

Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.

Uitgaven splitsen

Splits eenvoudig een zakelijke uitgave in subtransacties voor een nauwkeurigere toewijzing.

Real-time OCR

Onze OCR leest bonnetjes razendsnel uit om alle relevante gegevens in te scannen.

Geautomatiseerde bedrijfsregels en workflows

Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.

Geautomatiseerd uitgavenbeleid

Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.

Kostenplaatsen & projecten

Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.

Contant voorschot

Registreer kasvoorschotten in elke valuta en verreken automatisch uitgaven met voorschotten.

Meertalig

Onze oplossingen zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Zweeds, Spaans en meer.

Single Sign On

Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.

Aangepaste look & feel

Maak onze oplossing helemaal van uzelf door uw logo en kleurenschema te integreren.

HR stamgegevens synchro

Automatisch laden en bijwerken van uw lijsten met eindgebruikers, afdelingen, projecten en meer.

Beheer van ontvangstbewijzen

Voeg ontvangstbewijzen, facturen of andere documenten toe aan uw zakelijke uitgaven.

Aansluiting voor boekhouding & ERP

Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.

Deze klanten werken al met MXP

Onze producten in actie zien?