Enterprise expense management
Dé expense management software voor grote bedrijven en multinationals die een wereldwijde oplossing zoeken op gebied van compliance, entiteiten en integraties. Mobilexpense MXP is de meest complete oplossing voor complexe noden.
Moeiteloos declareren
Onderweg onkosten vastleggen en declareren is zo simpel als het maken van een foto van je bonnetjes met je telefoon of tablet.
Geautomatiseerde controle
SpendController vergelijkt de ingescande data met de handmatige invoer, signaleert afwijkingen en valideert automatisch declaraties die compliant zijn.
Open platform
Wij zijn agnostisch ten opzichte van HR- en ERP-systemen en kunnen integreren met vele andere partners voor reizen, kaarten, enz.
OCR en AI powered mobiele app
Laat onze Mobilexpense MXP app het werk van het indienen van onkosten voor u doen.
- OCR en AI lezen je bonnetjes en vullen automatisch de onkostendata aan met datum, bedrag, BTW, handelaar en stad
- Beheer al uw uitgaven rechtstreeks vanuit de app, inclusief toeslagen, kilometervergoedingen, enz.
Onderweg uitgaven goedkeuren was nog nooit zo eenvoudig: ontvang meldingen om de uitgaven van je team in-app goed te keuren, op elk gewenst moment.
Travel integratie
Mobilexpense MXP integreert naadloos met een breed scala aan reisaanbieders waarmee u verzekerd bent van
- Zorgeloos travel management
- Reconciliatie van álle reiskosten
In tegenstelling tot andere oplossingen, kunt u bij ons zelf uw keuze maken uit de beste leveranciers die voldoen aan uw behoeftes op het gebied van travel management.
Geautomatiseerde controles
SpendController is een intuïtieve, visuele tool die onkostenbeheer automatiseert met behulp van OCR. Het geautomatiseerde beoordelingsproces zorgt voor:
- Gestructureerde gegevenscodering
- High-fidelity controles
- Markering van afwijkingen
- Validatie van compliant expenses
In combinatie met steekproeven ontlast dit uw financiële teams en kunnen ze zich concentreren op uitzonderingen of kosten met een hoog risico en hoge waarde..
Inzicht in uitgaven met analytics
Verwerf strategische inzichten door een diepe duik te nemen in uitgavencategorieën, bedrijfseenheden, betaalmethoden of elke andere verticaal met onze rapportagetools en visuele analyses.
- Anomalieën en verbeterpunten opsporen
- Identificeer mogelijkheden voor kostenbesparing
- Evalueer en verbeter uw uitgavenbeleid
Uw gegevens stellen u in staat om uw financieel welzijn te waarborgen en tegelijkertijd rekening te houden met het gedrag van uw medewerkers.
Wereldwijde & zakelijke compliance
Onze oplossing wordt voortdurend bijgewerkt door ons toegewijde Compliance Team met de hulp van PwC om u te helpen uw juridische en financiële risico's te beperken in 70+ landen met betrekking tot
- Terugvordering van buitenlandse btw
- Kilometervergoedingen
- Dagelijkse toelagen
- Reglementaire rapportage
Mobilexpense MXP integreert ook uw bedrijfsregels om niet-conforme boekingen automatisch te markeren of te blokkeren, waardoor u tot 90% aan controletijd bespaart.
Deze klanten werken al met MXP
Open voor integraties
Wij hebben een open integratie mentaliteit en zijn ERP en HR systeem agnostisch. Ons ecosysteem maakt de integratie mogelijk van een verscheidenheid aan oplossingen voor ERP, HR, boekhouding, payroll, reizen en kaarten. Dit zijn slechts enkele van onze beschikbare integraties.
-
Mastercard
Bedrijfskaarten
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
-
Microsoft Dynamics
Accounting & ERP
Export approved expense reports to Microsoft Dynamics.
-
TravelPerk
Zakenreis
Gain visibility into your company's travel spending with TravelPerk.
-
Taxback International
BTW terugvragen
Maximise VAT reclaim & minimise risks with Taxback International.
Alle Mobilexpense MXP functies
Veilig, beveiligd en gecertificeerd
Mobilexpense MXP is fully certified for ISO 27001, ISAE 3402 Type II and PCI DSS. This ensures that your data is safe with us, no matter what.
GDPR-naleving
Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.
Persoonlijke ondersteuning
Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.
Mobiele & desktop app
Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.
Wereldwijde compliance
De oplossing wordt voortdurend bijgewerkt met buitenlandse btw-tarieven, kilometertarieven, dagvergoedingen en wettelijke rapportagevereisten voor meer dan 70 landen.
Reporting en analytics
Krijg toegang tot onze uitgebreide catalogus van rapportagetools voor een dieper inzicht in uw uitgaven en profiteer van geavanceerde analytics met dynamische grafieken, rapporten en statistieken.
SpendController & intelligente steekproeven
SpendController en sampling automatiseren de uitgavencontrole op basis van OCR, menselijke validatie, bedrijfsregels en lokale regelgeving, zodat u alleen afwijkende rapporten kunt inspecteren.
Compliant digitaal archiveren
Geniet van legale papierloze archivering dankzij onze conforme oplossing met digitale handtekening in bepaalde landen, homologatie in Spanje en GoBD-ondersteuning in Duitsland.
Online Booking Tool integratie
Integreer uw OBT of reisagent om toegang te krijgen tot het boeken van reizen vanuit uw reisaanvragen.
Transparantiepakket voor HCP's
Koppel uitgaven aan zorgverleners voor een kostenrapportage die voldoet aan de Sunshine Act.
Ontbrekend ontvangstbewijs & beëdigde verklaring
Biedt gebruikers de mogelijkheid om een beëdigde verklaring af te leggen in plaats van een ontbrekende bon voor de terugbetaling van onkosten.
SAF-T support
Voeg informatie over leveranciers toe aan uitgaven, incl. btw-nummerresolutie, voor belastingrapportage volgens SAF-T.
Dagvergoedingen volgens de regels
Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen
Kilometervergoedingen
Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.
Geautomatiseerde wisselkoersen
Profiteer van geautomatiseerde wisselkoersen die aan de regels voldoen met onze ingebouwde oplossing, ondersteund door xe.com.
BTW-terugvordering
Vergemakkelijk de btw-terugvordering op uw bedrijfskosten of integreer onze oplossing met een btw-terugvorderingsdienst.
Integratie van kaartinvoer
Koppel uw bedrijfskaarten (incl. logeerkaarten) om automatisch zakelijke uitgaven te importeren. Transacties worden automatisch gekoppeld aan onkostendeclaraties zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden ingediend.
Assistent-functie
Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.
Uitgaven splitsen
Splits eenvoudig een zakelijke uitgave in subtransacties voor een nauwkeurigere toewijzing.
Real-time OCR
Onze OCR leest bonnetjes razendsnel uit om alle relevante gegevens in te scannen.
Geautomatiseerde bedrijfsregels en workflows
Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.
Geautomatiseerd uitgavenbeleid
Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.
Kostenplaatsen & projecten
Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.
Contant voorschot
Registreer kasvoorschotten in elke valuta en verreken automatisch uitgaven met voorschotten.
Meertalig
Onze oplossingen zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Zweeds, Spaans en meer.
Single Sign On
Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.
Aangepaste look & feel
Maak onze oplossing helemaal van uzelf door uw logo en kleurenschema te integreren.
HR stamgegevens synchro
Automatisch laden en bijwerken van uw lijsten met eindgebruikers, afdelingen, projecten en meer.
Beheer van ontvangstbewijzen
Voeg ontvangstbewijzen, facturen of andere documenten toe aan uw zakelijke uitgaven.
Aansluiting voor boekhouding & ERP
Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.