Enter­prise expense management

Mobilexpense MXP is fully certified for ISO 27001, ISAE 3402 Type II and PCI DSS. This ensures that your data is safe with us, no matter what.

Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.

Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.

Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.

De oplossing wordt voortdurend bijgewerkt met buitenlandse btw-tarieven, kilometertarieven, dagvergoedingen en wettelijke rapportagevereisten voor meer dan 70 landen.

Krijg toegang tot onze uitgebreide catalogus van rapportagetools voor een dieper inzicht in uw uitgaven en profiteer van geavanceerde analytics met dynamische grafieken, rapporten en statistieken.

SpendController en sampling automatiseren de uitgavencontrole op basis van OCR, menselijke validatie, bedrijfsregels en lokale regelgeving, zodat u alleen afwijkende rapporten kunt inspecteren.

Geniet van legale papierloze archivering dankzij onze conforme oplossing met digitale handtekening in bepaalde landen, homologatie in Spanje en GoBD-ondersteuning in Duitsland.

Integreer uw OBT of reisagent om toegang te krijgen tot het boeken van reizen vanuit uw reisaanvragen.

Koppel uitgaven aan zorgverleners voor een kostenrapportage die voldoet aan de Sunshine Act.

Biedt gebruikers de mogelijkheid om een beëdigde verklaring af te leggen in plaats van een ontbrekende bon voor de terugbetaling van onkosten.

Voeg informatie over leveranciers toe aan uitgaven, incl. btw-nummerresolutie, voor belastingrapportage volgens SAF-T.

Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen

Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.

Profiteer van geautomatiseerde wisselkoersen die aan de regels voldoen met onze ingebouwde oplossing, ondersteund door xe.com.

Vergemakkelijk de btw-terugvordering op uw bedrijfskosten of integreer onze oplossing met een btw-terugvorderingsdienst.

Koppel uw bedrijfskaarten (incl. logeerkaarten) om automatisch zakelijke uitgaven te importeren. Transacties worden automatisch gekoppeld aan onkostendeclaraties zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden ingediend.

Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.

Splits eenvoudig een zakelijke uitgave in subtransacties voor een nauwkeurigere toewijzing.

Onze OCR leest bonnetjes razendsnel uit om alle relevante gegevens in te scannen.

Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.

Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.

Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.

Registreer kasvoorschotten in elke valuta en verreken automatisch uitgaven met voorschotten.

Onze oplossingen zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Zweeds, Spaans en meer.

Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.

Maak onze oplossing helemaal van uzelf door uw logo en kleurenschema te integreren.

Automatisch laden en bijwerken van uw lijsten met eindgebruikers, afdelingen, projecten en meer.

Voeg ontvangstbewijzen, facturen of andere documenten toe aan uw zakelijke uitgaven.

Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.