Automatische declaraties op een ander niveau

Onkosten declareren, goedkeuren, controleren en inboeken was nog nooit zo gemakkelijk dankzij machine learning en MXP op maat gemaakte goedkeuringsflow.

Inloggen (MXP)
Visu 14 s

Onze experts staan voor u klaar

Onze jarenlange ervaring stelt ons in staat om mee te denken over de beste oplossingen voor complexe bedrijfsprocessen.

Vlot en eenvoudig proces

Declaraties vastleggen en indienen onderweg is supersnel dankzij de moderne smartphone app waarmee je snel bonnen inscant.

Meer tijd voor management

Het accorderen, inboeken, en auditen van declaraties wordt vrijwel volledig geautomatiseerd. Managers en controllers krijgen grip en controle over het proces.

Een wereldwijde oplossing op maat gemaakt

Laat onze MXP-oplossing het declareren voor jou doen: OCR en AI lezen uw bonnetjes uit en helpen bij het invullen van de gegevens zoals de datum, het bedrag, de BTW, de verkoper en zelfs de stad! Uitgaven goedkeuren, controleren en inboeken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Je profiteert ook van wereldwijde compliance-expertise, real-time controle, uitgavenanalyses en nog veel meer!

Step 1 Scan s

Hoe MXP werkt

  1. Scannen

    Scan bonnen met onze mobiele app, voeg andere vergoedingen toe, maak kilometervergoedingen aan en importeer automatisch creditcard transacties.

  2. Goedkeuren

    Stel je voorkeuren in voor automatische goedkeuring en valideer enkel de speciale gevallen, op elk moment van de dag, waar je ook bent.

  3. Controleren

    Controleer alleen nog de uitzonderingen handmatig en laat het systeem gebruikelijke uitgaven automatisch verwerken.

  4. Terugbetalen

    Vergoed je medewerkers snel en nauwkeurig terug, zodat ze kunnen focussen op andere belangrijkere zaken.

  5. Rapporteren

    Beheers je kosten, optimaliseer je processen en elimineer fraude.

 

Bekijk onze video

Krijg je kosten onder controle

Krijg inzicht in trends en uitgaven met Mobilexpense. Geniet van meer transparantie dankzij het intelligent in kaart brengen van kosten en duidelijke audit trails. Geautomatiseerde controles zorgen voor een correcte toewijzing van de juiste kostenpost en maken cross-charging moeilijker. Data-analyses bieden bruikbare inzichten, zodat je kunt bijsturen waar nodig. Wij integreren zelfs je personeelsreglement om verdachte uitgaven gemakkelijk te kunnen spotten waardoor je tot 90% aan manuele controletijd kunt besparen.

Visu 10 s

Altijd up-to-date en conform alle regels

Wil je je juridische en financiële risico's beperken? Laat ons je helpen beschermen tegen kostbare fouten. Van kilometervergoedingen tot buitenlandse BTW-terugvordering of wettelijk verplichte rapportages, onze oplossing wordt voortdurend geüpdatet om in overeenstemming te blijven met de belangrijkste regelingen. Samen met onze partner PwC houdt ons specifieke compliance-team lokale en internationale regelgeving in het oog om op alle fronten up-to-date te blijven.

Visu 7 s

Deze klanten werken al met MXP

Klaar om jouw onkostenbeheer te vereenvoudigen?