Onze geavanceerde, out-of-the-box oplossing

Name: Mobilexpense SA
Price range: $

Middelgrote Europese bedrijven met lokale compliance behoeftes zullen het meeste uit onze gestandaardiseerde maar zeer configureerbare oplossing voor expense management halen.

Inloggen

Digitaliseer het declaratieproces

Digitaliseer eenvoudig alle bonnen en het gehele interne expense management voor een soepel, papierloos en probleemloos declaratieproces.

Credit card integratie

Vereenvoudig de uitgaven van medewerkers en houd kosten onder controle met geïntegreerde creditcards voor medewerkers. Het is niet meer nodig om bedragen voor te schieten of op bonnetjes te jagen, en alle cards kunnen vanuit de applicatie beheerd worden!

Vele software integraties

Verbind Mobilexpense Declaree met bestaande HR, ERP of boekhoud software. Wij passen ons aan aan de behoefte, niet andersom.

Intelligente app

Maak een foto van een bon en onze OCR & AI-powered app doet de rest.

Native iOS en Android app, die ook offline werkt
In-app declaraties vastleggen, indienen en goedkeuren
Scan en verwerk bon-data in een microseconde
Declaratieregels worden automatisch aangemaakt
Voeg kilometerdeclaraties en vergoedingen toe
Push berichten voor alle verrichte card transacties

Onze bliksemsnelle OCR scant in een flits alle bon-data, waardoor het opvoeren van declaraties door medewerkers moeiteloos wordt, en de gegevens correct zijn.

Meer over de app

Een gestandaardiseerde oplossing, ingericht naar specifieke wensen

Onze uitgebreide oplossing is:

Ontworpen om vlot en simpel te worden geconfigureerd om aan te sluiten op interne bedrijfsprocessen
Snel, robuust en eenvoudig te implementeren dankzij gestandaardiseerde setup wizards
Verbonden met uw HR-, ERP- & boekhoudsoftware en gekoppeld aan SSO

Centraliseer en harmoniseer het declaratieproces van uw bedrijf volgens best practices en profiteer van een groot aantal integraties met softwarepartners voor extra functionaliteit.

Ontdek onze integraties

Eenvoudige configuratie, snelle roll-out

Klanten kunnen zelf alle instellingen beheren, ondersteund door ons online Customer Success Team.

Door voor onze oplossing te kiezen, kiest u voor:

Weg blijven van complexiteit
Een supersnel proces voor alle medewerkers
Een native declaratie-app

Een typische tijdlijn voor klanten om zowel de implementatie als de onboarding van medewerkers te realiseren, is slechts een paar weken.

Ontdek onze app

Grip op de kosten

Creëer meer transparantie in het proces dankzij:

Geavanceerde software voor het vastleggen van onkosten
Goedkeuringsworkflows gestoeld op uw beleid
Geautomatiseerde handhaving van het declaratiereglement
Alle declaraties op de correcte grootboekrekening en kostenplaats
Geautomatiseerde koppeling met uw boekhouding
Realtime controle en inzicht in medewerker uitgaven

Klant-gedreven integraties

Wij hebben een open integratie mentaliteit en zijn ERP en HR systeem agnostisch. Ons ecosysteem maakt de integratie mogelijk van een verscheidenheid aan oplossingen voor ERP, HR, boekhouding, payroll, reizen en kaarten. Dit zijn slechts enkele van onze beschikbare integraties.

Bekijk alle integraties

Alle Mobilexpense Declaree features

GDPR-naleving

Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.

Persoonlijke ondersteuning

Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.

Mobiele & desktop app

Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.

Lees meer

Real-time & offline OCR

Onze OCR leest bonnetjes razendsnel om er relevante onkostengegevens uit te halen - zelfs als u offline bent.

Kilometervergoedingen

Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.

Dagvergoedingen volgens de regels

Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen

Automatische wisselkoersen

Dankzij volledig geautomatiseerde valuta-conversie via openexchangerates.com bent u verzekerd van altijd correcte wisselkoersen.

Koppel de cards

Koppel Mastercard, Visa en AMEX cards om van elke card transactie een push bericht in de app te krijgen en zo een bon te koppelen. bunq kaarten en hun uitgavenlimieten kunnen rechtstreeks vanuit de app beheerd worden.

Duplicaten herkenning

Herken en markeer automatisch dubbele declaraties, zodat ze niet kunnen worden ingediend of vergoed.

Aansluiting voor boekhouding & ERP

Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.

Push notificaties en herinneringen

Ontvang push berichten voor nieuwe transacties, goed- en afgekeurde declaraties en meer, evenals automatische herinneringen voor lopende acties.

Geautomatiseerde bedrijfsregels en workflows

Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.

Geautomatiseerd uitgavenbeleid

Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.

Single Sign On

Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.

Beschikbaar in 7 talen

De software is in 7 talen beschikbaar: Engels, Duits, Nederlands, Frans, Italiaans, Spaans en Portugees.

Spaanse homologatie

Onze oplossing is in Spanje gehomologeerd voor papierloze onkostenverwerking en gegevensopslag.

Eigen invoervelden

Maak voor de invoer van declaraties eigen vrije velden aan, of een selectie uit een dropdown, om te zorgen dat alle data wordt vastgelegd die nodig is.

Kostenplaatsen & projecten

Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.

Assistent-functie

Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.

Geoptimaliseerd voor accountants

Accountants kunnen eenvoudig meerdere klant-omgevingen beheren en hun eigen bedrijfslogo en kleurstellingen op de software laten plaatsen.