Digitaliseer het declaratieproces
Digitaliseer eenvoudig alle bonnen en het gehele interne expense management voor een soepel, papierloos en probleemloos declaratieproces.
Onze geavanceerde, out-of-the-box oplossing
Middelgrote Europese bedrijven met lokale compliance behoeftes zullen het meeste uit onze gestandaardiseerde maar zeer configureerbare oplossing voor expense management halen.
Credit card integratie
Vereenvoudig de uitgaven van medewerkers en houd kosten onder controle met geïntegreerde creditcards voor medewerkers. Het is niet meer nodig om bedragen voor te schieten of op bonnetjes te jagen, en alle cards kunnen vanuit de applicatie beheerd worden!
Vele software integraties
Verbind Mobilexpense Declaree met bestaande HR, ERP of boekhoud software. Wij passen ons aan aan de behoefte, niet andersom.
Intelligente app
Maak een foto van een bon en onze OCR & AI-powered app doet de rest.
- Native iOS en Android app, die ook offline werkt
- In-app declaraties vastleggen, indienen en goedkeuren
- Scan en verwerk bon-data in een microseconde
- Declaratieregels worden automatisch aangemaakt
- Voeg kilometerdeclaraties en vergoedingen toe
- Push berichten voor alle verrichte card transacties
Onze bliksemsnelle OCR scant in een flits alle bon-data, waardoor het opvoeren van declaraties door medewerkers moeiteloos wordt, en de gegevens correct zijn.
Een gestandaardiseerde oplossing, ingericht naar specifieke wensen
Onze uitgebreide oplossing is:
- Ontworpen om vlot en simpel te worden geconfigureerd om aan te sluiten op interne bedrijfsprocessen
- Snel, robuust en eenvoudig te implementeren dankzij gestandaardiseerde setup wizards
- Verbonden met uw HR-, ERP- & boekhoudsoftware en gekoppeld aan SSO
Centraliseer en harmoniseer het declaratieproces van uw bedrijf volgens best practices en profiteer van een groot aantal integraties met softwarepartners voor extra functionaliteit.
Eenvoudige configuratie, snelle roll-out
Klanten kunnen zelf alle instellingen beheren, ondersteund door ons online Customer Success Team.
Door voor onze oplossing te kiezen, kiest u voor:
- Weg blijven van complexiteit
- Een supersnel proces voor alle medewerkers
- Een native declaratie-app
Een typische tijdlijn voor klanten om zowel de implementatie als de onboarding van medewerkers te realiseren, is slechts een paar weken.
Grip op de kosten
Creëer meer transparantie in het proces dankzij:
- Geavanceerde software voor het vastleggen van onkosten
- Goedkeuringsworkflows gestoeld op uw beleid
- Geautomatiseerde handhaving van het declaratiereglement
- Alle declaraties op de correcte grootboekrekening en kostenplaats
- Geautomatiseerde koppeling met uw boekhouding
- Realtime controle en inzicht in medewerker uitgaven
Klant-gedreven integraties
Wij hebben een open integratie mentaliteit en zijn ERP en HR systeem agnostisch. Ons ecosysteem maakt de integratie mogelijk van een verscheidenheid aan oplossingen voor ERP, HR, boekhouding, payroll, reizen en kaarten. Dit zijn slechts enkele van onze beschikbare integraties.
-
ADP
HR & Payroll
Sync your expense data with ADP Workforce, Perman & iHCM.
-
bunq
Employee cards
Controleer uitgaven voordat ze plaatsvinden met bunq kaarten.
-
DATEV
Accounting & ERP
Book all employee expenses digitally into DATEV.
-
D.velop
Digitaal archiveren
Automate and electronically store tax-relevant expenses.
-
AirPlus
Betaalkaarten
Gain visibility into your company's travel spending with AirPlus.
-
BambooHR
HR & Payroll
Connect profiles & custom setups with BambooHR.
-
Exact Globe
Accounting & ERP
Book approved expense reports into Exact Globe.
-
Mastercard
Betaalkaarten
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
Alle Mobilexpense Declaree features
GDPR-naleving
Onze oplossing is GDPR-compliant en onze datacenters bevinden zich in Europa, waardoor de veiligheid van de gegevens nog beter is gewaarborgd. Gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke periode, tot 10 jaar.
Persoonlijke ondersteuning
Al onze klanten profiteren van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding om de best mogelijke pasvorm te garanderen.
Mobiele & desktop app
Onze oplossingen zijn beschikbaar op zowel mobiel als desktop, voor iOS en Android.
Real-time & offline OCR
Onze OCR leest bonnetjes razendsnel om er relevante onkostengegevens uit te halen - zelfs als u offline bent.
Kilometervergoedingen
Bereken en vergoed automatisch de kilometervergoedingen van werknemers met onze Google Maps-integratie.
Dagvergoedingen volgens de regels
Dagvergoedingen worden automatisch berekend. Kies of u de wettelijke tarieven of bedrijfsspecifieke tarieven wilt toepassen
Automatische wisselkoersen
Dankzij volledig geautomatiseerde valuta-conversie via openexchangerates.com bent u verzekerd van altijd correcte wisselkoersen.
Koppel de cards
Koppel Mastercard, Visa en AMEX cards om van elke card transactie een push bericht in de app te krijgen en zo een bon te koppelen. bunq kaarten en hun uitgavenlimieten kunnen rechtstreeks vanuit de app beheerd worden.
Duplicaten herkenning
Herken en markeer automatisch dubbele declaraties, zodat ze niet kunnen worden ingediend of vergoed.
Aansluiting voor boekhouding & ERP
Automatisch pushen van boekhoudbestanden naar en importeren van gegevens uit uw ERP- of payrollsoftware.
Push notificaties en herinneringen
Ontvang push berichten voor nieuwe transacties, goed- en afgekeurde declaraties en meer, evenals automatische herinneringen voor lopende acties.
Geautomatiseerde bedrijfsregels en workflows
Creëer aangepaste goedkeurings- en controleworkflows op basis van uitgavenlimiet, project, kostenplaats en meer. Beheer complexe goedkeurings- en escalatiestromen.
Geautomatiseerd uitgavenbeleid
Implementeer op maat gemaakte bedrijfsregels en uitgavenlimieten per categorie voor elke groep werknemers.
Single Sign On
Gebruik Microsoft Azure of ADFS SSO voor eenvoudigere werknemersauthenticatie en beter identiteits- en rechtenbeheer.
Beschikbaar in 7 talen
De software is in 7 talen beschikbaar: Engels, Duits, Nederlands, Frans, Italiaans, Spaans en Portugees.
Spaanse homologatie
Onze oplossing is in Spanje gehomologeerd voor papierloze onkostenverwerking en gegevensopslag.
Eigen invoervelden
Maak voor de invoer van declaraties eigen vrije velden aan, of een selectie uit een dropdown, om te zorgen dat alle data wordt vastgelegd die nodig is.
Kostenplaatsen & projecten
Configureer meerdere kostenplaatsen en/of projecten of andere coderingen voor een geautomatiseerde kosten allocatie.
Assistent-functie
Wijs een assistent of plaatsvervanger aan om uw onkostenbeheerstaken namens u uit te voeren.
Geoptimaliseerd voor accountants
Accountants kunnen eenvoudig meerdere klant-omgevingen beheren en hun eigen bedrijfslogo en kleurstellingen op de software laten plaatsen.
Meerdere entiteiten
Beheerders kunnen eenvoudig schakelen tussen de meerdere organisatorische entiteiten van en deze beheren. Zo is het eenvoudig om per land andere instellingen te hebben.
Data export
Exporteer uw onkostengegevens naar elk systeem via op maat gemaakte .xls-, .csv-, .pdf- of .ubl-bestanden.
Deze klanten gebruiken al Declaree
Online demo video
Bekijk nu een korte demo video
Meer weten over Mobilexpense Declaree? Bekijk onze online demo om ons product in actie te zien.