Flexibele oplossing
Onze uitgebreide oplossing is ontworpen om gemakkelijk te worden geconfigureerd om aan te sluiten bij je interne processen.
Onze geavanceerde,
out-of-the-box oplossing
Beheer alle personeelsdeclaraties vanuit één applicatie met vele configuratie-opties, bliksemsnelle OCR, creditcard integratie en nog veel meer. Onze Declaree app is uw digitale assistent die het gehele declaratieproces volledig stroomlijnt. Altijd, en overal.
Begin te besparen
Dankzij efficiëntere processen en betere inzichten kun je gemakkelijk de verborgen kosten van manuele handelingen aanpakken.
Integratie mindset
Onze oplossing werkt naadloos samen met de tools die je al gebruikt. Van HR tot ERP softwarepakketten.
Een standaard oplossing, op maat te configureren
Beheer al je uitgaven vanuit één app met een intuïtieve set-up, creditcard integratie, en nog veel meer. Onze Declaree app is je toegankelijke reisgezel die je helpt je zakelijke uitgaven bij te houden, waar en wanneer je maar wilt.
Makkelijke configuratie, snelle implementatie
Als admin kun je alle instellingen zelf beheren, met ondersteuning van ons online customer success team. Een typische tijdlijn voor klanten om zowel de implementatie als de training van medewerkers te realiseren is niet meer dan een paar weken. Door voor onze oplossing te kiezen, kies je ervoor om complexiteit achterwege te laten en je medewerkers een supersnel proces te bieden, ondersteund door een app die tekst van bonnen in microseconde uitleest.
Hoe Declaree werkt
- Scannen
Scan bonnen met onze mobiele app, voeg andere vergoedingen toe, maak kilometervergoedingen aan en importeer automatisch creditcard transacties.
- Goedkeuren
Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent.
- Controleren
Meer transparantie dankzij de allernieuwste technologie die controle eenvoudiger maakt en verdachte uitgaven automatisch detecteert.
- Terugbetalen
Betaal je werknemers snel en nauwkeurig terug in lijn met geautomatiseerde bedrijfsrichtlijnen, zodat alle uitgaven aan de voorschriften voldoen. Iedereen tevreden.
- Rapporteren
Elke uitgave wordt onmiddellijk toegewezen aan het correcte grootboek en de juiste kostenpost of project. Alle goedgekeurde declaraties worden volledig digitaal geïnterfaced met de boekhouding en hierin correct gealloceerd.
Bekijk onze video
Beheers je kosten
Meer transparantie dankzij de allernieuwste technologie voor het declareren van uitgaven en duidelijke goedkeuringsworkflows.
Geautomatiseerde beleidsregels zorgen ervoor dat alle personeelsuitgaven in overeenstemming zijn met je interne richtlijnen.
Elke uitgave wordt onmiddellijk toegewezen aan het juiste grootboek en kostenpost of project, en goedgekeurde uitgaven worden automatisch geplaatst in het boekhoudpakket.
Deze klanten werken al met Declaree
