Wie integriere ich Personio mit einer Ausgabenmanagement-Plattform wie Declaree?

In Personio: (1) API-Zugangsdaten (Client ID & Secret) erstellen, (2) erforderliche API-Rechte vergeben. In Declaree: (1) mit Client ID & Secret authentifizieren, (2) Verbindung über den Setup-Assistenten konfigurieren, (3) Felder wie Kostenstelle, Abteilung, Geschlecht, Büro zuordnen. Laufende Synchronisierung: alle 15 Minuten werden Änderungen aus Personio automatisch in Declaree übernommen.

Welche Daten werden zwischen Personio und Declaree synchronisiert?

Die Integration synchronisiert Mitarbeitendaten von Personio nach Declaree in einem API-Aufruf. Unterstützte Felder u. a.: id, first_name, last_name, email, gender, status, position, employment_type, weekly_working_hours, hire_date, contract_end_date, termination_date, termination_reason, probation_period_end, created_at, last_modified_at, last_working_day, fix_salary, hourly_salary, vacation_day_balance, cost_centers, department, office. Hinweis: Profilbilder werden derzeit nicht unterstützt.

Können Mitarbeitende Belege direkt in Personio hochladen?

Nein. Personio unterstützt keine Beleg-Uploads. Diese Funktion steht in Declaree zur Verfügung, wo Mitarbeitende Belege, Ausgaben und Berichte einreichen.

Kann ich Benachrichtigungen für eingereichte oder überfällige Ausgabenberichte automatisieren?

Ja, jedoch nicht über Personio. Benachrichtigungen und Erinnerungen zu Ausgaben werden innerhalb von Declaree gesteuert.

Kann ich Genehmigungen nach Vorgesetztem oder Abteilung beschränken?

Nicht in Personio. Das Manager-/Vorgesetztenfeld wird nach Declaree synchronisiert. Genehmigungs-Workflows und Einschränkungen (z. B. abteilungsbezogene Freigaben) werden in Declaree eingerichtet.

Mobilexpense Marktplatz | Personio Integration

Hauptmerkmale der Integration mit Personio

Synchronisieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Personio
Einrichten von Geschäftsregeln und Workflows zur Verwaltung Ihrer Ausgabenprozesse
Einfache Anbindung über Plug&Play-API-Verbindung

Beschreibung der Integration

Personio ist eine ganzheitliche HR-Software für Unternehmen zwischen 10 - 2000 Mitarbeitern. Durch die Kombination von Recruiting, HRM, HRD und allen Mitarbeiterinformationen in einem zentralen System befreit Personio Unternehmen von der Notwendigkeit, verschiedene HR-Management-Softwarelösungen zu implementieren. Durch die Erweiterung von Personio mit unserer Spesenmanagement-Lösung können Sie Ihren Mitarbeitern auf einfache Weise eine hochmoderne Spesen-App anbieten und gleichzeitig die Kontrolle über Ihre zentralen HR-Datenprozesse behalten.

Vorteile der Mobilexpense-Integration mit Personio

Die Pflege von HR- und Gehaltsabrechnungsdaten mit Drittsystemen kann zu einer Belastung für Ihr Unternehmen werden, wenn sie nicht richtig integriert ist. Unsere spezielle Integration mit Personio synchronisiert Mitarbeiter automatisch mit Declaree by Mobilexpense. Die Schnittstelle läuft in Echtzeit und hält die Mitarbeiterstammdaten auf dem neuesten Stand, so dass Sie sich nie wieder Gedanken über Mitarbeiterkonten machen müssen..

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Nein, Personio bietet kein integriertes Ausgabenmanagement.
Für die Verwaltung von Ausgaben wird eine Drittlösung wie Declaree by Mobilexpense benötigt. Die Integration synchronisiert Mitarbeitendendaten aus Personio nach Declaree, wo Erfassung, Genehmigungen und Richtlinien-Compliance erfolgen.

In Personio

API-Zugangsdaten (Client ID & Secret) erstellen.
Erforderliche API-Rechte vergeben, damit Mitarbeitendendaten exportiert werden können.

In Declaree

Mit Client ID & Secret authentifizieren.
Verbindung über den Setup-Assistenten konfigurieren.
Feldzuordnungen (Mapping) vornehmen (z. B. Kostenstelle, Abteilung, Geschlecht, Standort/Büro).

Laufende Synchronisierung

Mitarbeitendendaten werden alle 15 Minuten synchronisiert.
Änderungen in Personio (Eintritte, Austritte, Feldänderungen) werden automatisch in Declaree übernommen.

Die Integration ruft Mitarbeitendaten in einem API-Call ab und synchronisiert sie von Personio → Declaree.
Unterstützte Felder u. a.:

Identität & Kontakt: id, first_name, last_name, email, gender
Beschäftigung: status, position, employment_type, weekly_working_hours
Zeiten & Fristen: hire_date, contract_end_date, termination_date, termination_reason, probation_period_end, last_working_day
Metadaten: created_at, last_modified_at
Vergütung & Urlaub: fix_salary, hourly_salary, vacation_day_balance
Organisation: cost_centers, department, office

Hinweis: Profilbilder werden derzeit nicht unterstützt.

Nein. Personio verarbeitet keine Beleg-Uploads.
Dies erfolgt in Declaree: Mitarbeitende fotografieren/hochladen Belege, reichen Ausgaben & Berichte ein.

Nicht direkt in Personio.
Richtliniendurchsetzung (Regeln, Limits, Genehmigungsflüsse) wird in Declaree konfiguriert und angewendet – auf Basis der aus Personio synchronisierten Mitarbeitendaten.

Ja, aber nicht über Personio.
Benachrichtigungen & Erinnerungen zu Ausgaben werden in Declaree gesteuert.

Nicht in Personio.
Personio liefert das Feld Vorgesetzte/r (Manager/Supervisor), das nach Declaree synchronisiert wird.
Genehmigungs-Workflows und Einschränkungen (z. B. abteilungsbezogene Freigaben) richten Sie in Declaree ein.

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