Datenschutz & Impressum

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Mobilexpense Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unseren Newsletter anmelden, ein Informationsmaterial herunterladen oder eine Produktdemo anfordern.

• Was wir erfassen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Unternehmenszugehörigkeit sowie Daten zur Websitenutzung.
• Warum wir es erfassen: Um Ihnen relevante Inhalte bereitzustellen, auf Ihre Anfragen zu reagieren, unsere Website zu verbessern und Ihnen personalisierte Produktinformationen anzubieten.
• Wie wir Ihre Daten schützen: Ihre Daten werden sicher gespeichert, und wir setzen strenge Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen ein.
• Ihre Rechte: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung beantragen.
• Internationale Datenübermittlung: Ihre Daten werden im EU-/EWR-Raum gespeichert. Bei Übermittlungen außerhalb dieses Raums wenden wir anerkannte Schutzmechanismen an.

Lesen Sie weiter, um alle Details zu erfahren.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten direkt von Ihnen oder indirekt über Cookies und Drittanbietertools erfassen:

• Grundlegende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, demografische Angaben
• Nutzungs- und Webverkehrsdaten: Login-ID, Benutzername, IP-Adresse, verwendeter Browser, technische Informationen
• Statistische Daten zur Websitenutzung

Details zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wie werden personenbezogene Daten erhoben?

Wir erfassen personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Website besuchen, Cookies akzeptieren oder ein Formular ausfüllen (z. B. für Newsletter, Demo, E-Book oder Ausgabenmanagement-Tipps per E-Mail).

Wir erfassen auch nicht-personenbezogene Daten, die Sie nicht als Einzelperson identifizieren. Dazu gehören aggregierte Statistiken, anonymisierte Nutzungsdaten, Browsertyp, Spracheinstellungen, verweisende Seiten sowie Datum und Uhrzeit von Besuchen. Diese Informationen helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und deren Funktionalität zu verbessern.

Datenverarbeitung durch Websiteformulare

Newsletter-Anmeldung

• Erfasste Daten: E-Mail-Adresse
• Zweck: Versand von Neuigkeiten, Updates und Einblicken
• Rechtsgrundlage: Einwilligung

Demo-Anfrage

• Erfasste Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Mitarbeiterzahl, Land, Berufsrolle
• Zweck: Kontaktaufnahme zur Bereitstellung einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Produktdemonstration
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse

E-Book-Download

• Erfasste Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Zweck: Versand angeforderter Ressourcen sowie weiterführender Informationen dazu
• Rechtsgrundlage: Einwilligung

Ausgabenmanagement-Tipps per E-Mail

• Erfasste Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Zweck: Versand hilfreicher Informationen und Inhalte
• Rechtsgrundlage: Einwilligung  

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Mobilexpense verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Website und der Nutzererfahrung
• Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden“ am Ende unserer Nachrichten klicken. Bei Problemen erreichen Sie uns unter: privacy@mobilexpense.com

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (für Marketingkommunikation und Cookies)
• Berechtigtes Interesse (z. B. Website-Optimierung, Beantwortung von Demo-Anfragen)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Datenweitergabe und -übermittlung

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir können Daten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern teilen, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (z. B. Hosting-Anbieter, Analytik, CRM-Tools), basierend auf vertraglich geregelten Auftragsverarbeitungsverträgen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb der EU/des EWR. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erfolgen, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer anerkannter Mechanismen.

Mehr zu den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Wenn Sie unsere Website außerhalb des EU-/EWR-Raums aufrufen, beachten Sie bitte, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in der EU verarbeitet und gespeichert werden. Wir verpflichten uns, dabei die für Ihre Region geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und bei Bedarf geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

Speicherdauer

Mobilexpense speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schutz Ihrer Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu zählen u. a. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Schulungen und Audits.

Mobilexpense ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern.
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen – insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses oder für Direktmarketing.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@mobilexpense.com

Google-Datenschutzbedingungen

Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch Google bei Einwilligung auf unserer Website finden Sie hier.

Bewerbungen

Sie können sich über unsere Website auf offene Stellen bei Mobilexpense bewerben. Zu diesem Zweck nutzen wir Recruitee, eine cloudbasierte Bewerbungsplattform zur Verwaltung von Bewerbungen und Optimierung des Einstellungsverfahrens.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten – darunter Lebenslauf, Kontaktdaten und alle weiteren von Ihnen bereitgestellten Informationen – über Recruitee verarbeitet. Recruitee handelt in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewertung Ihrer Eignung für aktuelle und zukünftige Positionen verwendet und 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich erforderlich oder wurde ausdrücklich genehmigt.

Weitere Informationen finden Sie direkt bei Recruitee.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren und Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@mobilexpense.com

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die unsere Datenschutzpraxis erheblich betreffen, werden wir Sie ggf. per E-Mail oder über Hinweise auf unserer Website bzw. über soziale Medien darüber informieren, bevor diese in Kraft treten.

Diese Datenschutzerklärung wird mindestens einmal jährlich überarbeitet.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

Datenschutzbeauftragter
Mobilexpense NV/SA
Boulevard Roi Albert II 19
B-1210 Brüssel, Belgien
E-Mail: privacy@mobilexpense.com