Mehr Effizienz durch automatisiertes Ausgabenmanagement
Von der Belegerfassung bis zur Rückerstattung: Geschäftsausgaben digital, schnell und fehlerfrei verwalten.
Automatisierte Weiterleitung und Genehmigung von Ausgaben in Sekunden.
Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben durch digitale Workflows.
Echtzeit-Daten für präzise Budgetplanung und strategisches Ausgabenmanagement.
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Regeln und Workflows zentral steuern – weltweit einhalten
Automatisierte Workflows für länderspezifische Compliance und effizientes Ausgabenmanagement
Entlastung für Finanzteams: Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert – von der Genehmigung bis zur Auszahlung.
Weniger Verwaltungsaufwand für Mitareitende und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Fehler minimieren: Automatisierte Prozesse reduzieren menschliche Fehler und verhindern kostspielige Abweichungen.
Regelkonformität sicherstellen: Alle länderspezifischen Richtlinien und steuerlichen Vorgaben sind im System hinterlegt und werden automatisch durchgesetzt.
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Belege digital erfassen
Erfassen Sie Ausgaben in Sekunden – mit dem KI-gestützten Belegscanner und der intuitiven Mobilexpense App.
Genehmigungen weiterleiten
Automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse: Weisen Sie Genehmigende zu, definieren Sie Workflows und benachrichtigen Sie Verantwortliche in Echtzeit.
Richtlinienverstöße erkennen
Vermeiden Sie Richtlinienverletzungen durch automatische Prüfungen und Warnhinweise – noch bevor Probleme entstehen.
Rückerstattungen schneller bearbeiten
An ERP und Lohnabrechnung anbinden. Daten werden automatisch synchronisiert, Mitarbeitende erhalten sofort Updates zu Freigaben oder Ablehnungen.
Mehrwertsteuer korrekt zurückfordern
Automatisieren Sie die Mehrwertsteuer-Rückerstattung über Ländergrenzen hinweg mit präzisen, kategoriebasierten Steuersätzen direkt in jedem Bericht.
Ausgaben analysieren und optimieren
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten und saisonale Analysen für eine präzise Budgetplanung.
„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes
SpendLab stärkt die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien
Automatisierte AusgabengenehmigungenJede Ausgabe durchläuft einen strukturierten Genehmigungsprozess – zunächst durch die Führungskraft, dann durch HR.
Festgelegte Erstattungsrichtlinien konsequent umgesetztPauschalen für Homeoffice, Kilometer oder andere feste Erstattungen sind im System vordefiniert.
Declaree integriert CO₂-Tracking in das Ausgabenmanagement
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