Wie TenneT mit MXP Kosten senkt und Prozesse effizienter gestaltet

Ausgangssituation

Ineffiziente Abläufe im bisherigen Workflow machten deutlich: TenneT brauchte eine grundlegende Veränderung. Das bisherige System diente nicht der Steuerung – es diente lediglich der Abwicklung von Ausgaben. TenneT suchte nach einer effizienteren und rechtskonformen Lösung, die besser zu den Anforderungen des Unternehmens passt.

Dabei wurde deutlich: Die manuellen Prozesse verursachten eine hohe administrative Belastung und erhöhten das Risiko menschlicher Fehler.
Auch das Nachverfolgen und Kontrollieren von Kosten war schwierig – insbesondere wegen fehlender Transparenz in Echtzeit.

Auf der Suche nach der passenden Lösung

Bei der Suche nach einer neuen Lösung für das Ausgabenmanagement stand TenneT vor einer zentralen Herausforderung: ein Tool zu finden, das exakt zu den geschäftlichen Anforderungen passt.

Im Auswahlprozess legte TenneT besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und darauf, dass Richtlinien direkt von den Mitarbeitenden eingehalten werden können – was den Aufwand für die Finanzabteilung reduziert.
Gesucht wurde eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann und gleichzeitig DSGVO-, SOC 2- und weitere Compliance-Anforderungen erfüllt.

Neben der Rückforderung von Mehrwertsteuer sollte die neue Lösung sowohl für Mitarbeitende als auch für das Finanzteam einfacher bedienbar sein und den steigenden regulatorischen Anforderungen in Europa gerecht werden.

Auch die Kosten-Nutzen-Relation und ein starker ROI waren für TenneT ausschlaggebend – entscheidende Kriterien für eine reibungslose Implementierung und nachhaltigen Service.

Die Lösung

Im Rahmen der Anbieterauswahl stellte TenneT hohe Anforderungen und bewertete jede Lösung, einschließlich Mobilexpense, mit großer Sorgfalt.

MXP by Mobilexpense setzte sich durch – dank der Fähigkeit, das Ausgabenmanagement zu optimieren, die finanzielle Kontrolle zu stärken und die Steuerkonformität zu verbessern.