„Alle freigegebenen Spesenabrechnungen lassen sich nahtlos in unser Unit4-System übernehmen, was spürbar Zeit spart. Der feste Ansprechpartner bei Mobilexpense war ein zusätzlicher Pluspunkt.“
Ruben Gassling
Manager Finance & Control, Rivean Capital
Herausforderungen
Das alte Kostenerstattungssystem von Rivean Capital war nicht mehr zeitgemäß. Kreditkarteninhaber mussten Quittungen aufbewahren und sie zusammen mit ihren monatlichen Kontoauszügen zur Erstattung einreichen.
Die Belege wurden in Taschen, Autos und Schreibtischen aufbewahrt, bis sie am Monatsende eingereicht werden mussten. Sie wurden dann an die Kontoauszüge geheftet und mit einem Vermerk für die Buchhaltungsabteilung abgezeichnet. Oft gingen Belege verloren, und das Buchhaltungsteam musste jede Erklärung einzeln bearbeiten. Rivean Capital brauchte dringend Verbesserungen.
Warum Mobilexpense
In den vergangenen 40 Jahren hat sich Rivean Capital zu einer Referenz im Bereich Private Equity entwickelt. Dennoch war das interne Verfahren für die Ausgabenerklärung nicht auf dem neuesten Stand.
Ein Projektteam suchte nach der besten Lösung, die ihren Bedürfnissen entsprach. Sie wünschten sich ein benutzerfreundliches Tool ohne zusätzliche Komplexität und einen schnellen, personalisierten Ansatz. Mobilexpense wurde zum Favoriten gewählt.
Anforderungen an das Ausgabenmanagement
- Ein Produkt, das unserem Wunsch nach Digitalisierung des Spesenabrechnungsprozesses entspricht
- Keine überflüssigen Funktionen; bequem und übersichtlich
- Schnelle Reaktion und persönliche Beratung
- API
Einführung des Mobilexpense-Tools
„Bereits vor der Testphase hatten wir alle Schritte für eine reibungslose Einführung definiert. Mit Unterstützung von Mobilexpense verlief die Integration in Unit4 insgesamt unkompliziert.“
Ruben Gassling
Manager Finance & Control, Rivean Capital
„Mobilexpense wird intern gut angenommen. Mitarbeitende erfassen Belege konsequenter, weil sie Zeit sparen – und mit der API-Anbindung profitiert auch die Buchhaltung.“
Ruben Gassling
Manager Finance & Control, Rivean Capital
Buchen Sie eine Demo mit Mobilexpense
-
Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.
-
Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.
-
Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.
-png-4.png?width=1391&height=322&name=Ratings%20Banner(Desktop)-png-4.png)
Title to introduce a program day, benefit, challenge etc.
More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, why should they follow the link? Commodo iaculis rutrum felis at. Cras sed fermentum morbi a pulvinar eget tristique. Quis mauris nunc egestas suspendisse felis. Pellentesque blandit laoreet.
Title to introduce a program day, benefit, challenge etc.
More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, why should they follow the link? Commodo iaculis rutrum felis at. Cras sed fermentum morbi a pulvinar eget tristique. Quis mauris nunc egestas suspendisse felis. Pellentesque blandit laoreet.
