Erfolgsgeschichte

Raiffeisen-IMPULS-Leasing (RIL) digitalisiert sein Ausgabenmanagement mit Declaree

Erfolgsgeschichte: Raiffeisen-IMPULS-Leasing optimiert sein Ausgabenmanagement mit der Declaree-App

Ausgangssituation

Bevor sich RIL für Declaree entschied, nutzten Projektleiter Benjamin Zajonskowski und sein Team einen vollständig manuellen Prozess, um Mitarbeiterausgaben zu verwalten.

Dazu gehörten:

  • Manuelles Scannen von Belegen
  • Ausfüllen von Excel-Vorlagen
  • Ausdrucken und Unterschreiben von Dokumenten
  • Physisches Weiterreichen der Unterlagen zwischen Teams

Die Herausforderung

Die manuelle Verwaltung von Ausgaben erforderte viel Zeit und Koordination.

Anstatt an einem papierbasierten Prozess festzuhalten, der den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht wurde, sah RIL die Chance, das Ausgabenmanagement zu vereinfachen und zu digitalisieren.

Die Ziele waren klar:

  • Den administrativen Aufwand reduzieren
  • Mitarbeitende mit einem modernen Tool ausstatten
  • Mehr Transparenz gewinnen, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen

Ausschlaggebend für den Wechsel zu Declaree war die Notwendigkeit, diesen Prozess zu vereinfachen und zu digitalisieren.

Die Lösung

Declaree ersetzte den manuellen Prozess durch eine benutzerfreundliche, intuitive Plattform, die jeden Schritt digitalisiert.

Vom Scannen der Belege über die mobile App bis zur finalen Freigabe läuft nun alles an einem Ort zusammen.

Benjamin beschreibt das Onboarding als reibungslos und gut unterstützt:

„Die technische Umsetzung war sehr einfach und wir konnten das System mit Ihrer Hilfe implementieren.“
Raiffeisen RIL, Zitat von Projektleiter Benjamin Zajonskowski zur Digitalisierung des Ausgabenmanagements
Benjamin Zajonskowski

Projektleiter bei RIL

Das Onboarding-Team von Declaree begleitete den gesamten Einrichtungs- und Einführungsprozess mit klaren Anleitungen und sorgte so für einen reibungslosen Start mit dem Tool.

Ergebnisse & Nutzen

Seit der Einführung von Declaree berichtet Benjamin, dass das Feedback sowohl von den Mitarbeitenden als auch vom Management durchweg positiv ist.

Besonders geschätzt wird der Wechsel von papierlastigen Prozessen zu einem digitalen Workflow, der leicht verständlich ist und Zeit spart.

Mitarbeitende empfinden die mobile App als besonders hilfreich – vor allem, weil Belege damit unkompliziert gescannt und sofort am Computer synchronisiert werden.

„Die App ist sehr leicht zu verstehen. Wirklich gut.“
Raiffeisen RIL Erfolgsgeschichte zum Umstieg von papierlastigen Prozessen zu einem digitalen Workflow
Benjamin Zajonskowski

Projektleiter bei RIL

Declaree hat die umständlichen manuellen Schritte durch einen digitalen Prozess ersetzt, der das Gesamterlebnis verbessert, den administrativen Aufwand reduziert und eine reibungslosere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen ermöglicht.

„Die Entscheidung für Declaree war genau richtig.“
Raiffeisen RIL Erfolgsgeschichte zum digitalen Ausgabenmanagement mit Declaree
Benjamin Zajonskowski

Project manager at RIL

Über Raiffeisen-IMPULS-Leasing (RIL)

Raiffeisen-IMPULS-Leasing
(RIL) ist eine der führenden Leasinggesellschaften in Süddeutschland und eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank OÖ AG, einer der größten Regionalbanken in Österreich.

Mit einem klaren Fokus auf kundenorientierte Leasinglösungen unterstützt RIL sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen mit maßgeschneiderten Finanzierungen für Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und mehr. Im FOCUS-MONEY-Ranking belegte RIL bereits zum vierten Mal in Folge den 1. Platz unter den deutschen Leasinggesellschaften.

Declaree-Kunde seit: 2024

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