Globale Ausgabenharmonie: Panasonic setzt auf MXP

Ausgangslage

Panasonic Industry Europe strebte eine durchgängige Digitalisierung seiner Reise- und Spesenprozesse an – weg von fragmentierten, manuellen Abläufen. Ziel war ein zentraler Workflow, der Effizienz steigert, volle Transparenz schafft und ein einheitliches, kontrolliertes Ausgabenmanagement über alle Standorte hinweg ermöglicht.

Die Herausforderung

Vor der Einführung von MXP by Mobilexpense nutzten viele – vor allem kleinere – Standorte von Panasonic Industry Europe noch manuelle, lokale Prozesse zur Spesenverwaltung. Belege und Unterlagen wurden häufig in Papierform an die Buchhaltung übergeben – ein zeitaufwendiger Ablauf, der weder standardisiert noch skalierbar war.

Mit dem Wachstum des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen – und der Handlungsbedarf für eine einheitliche, digitale Lösung wurde immer dringlicher.

Die Lösung

Um Prozesse zu strukturieren, zu automatisieren und standortübergreifend zu vereinheitlichen, entschied sich Michael gemeinsam mit seinem Team für MXP. Die integrierte Plattform ermöglicht unter anderem Reisegenehmigungen vor Antritt und eine digitale Belegerfassung – und sorgt so für mehr Effizienz und konsequente Einhaltung der internen Richtlinien.

„Ein großer Vorteil von Mobilexpense ist, dass jeder Schritt des Prozesses abgedeckt wird – von der Reiseplanung bis zur Spesenabrechnung. Alle Elemente sind enthalten. Die Plattform ist zudem flexibel und passt sich unseren sich verändernden Anforderungen an.“

Michael Kronthaler

Head of General Corporate Services, Panasonic Industry Europe

Zentrale Funktionen:

Durchgängiger Prozess von der Reiseanfrage bis zur Spesenabrechnung.
Länderspezifische Konfiguration (z. B. automatische Erstellung der Bescheinigung A1 in Deutschland).
Intelligente Compliance-Prüfungen bei Richtlinienverstößen und fehlenden Belegen.
Anbindung an bestehende Travel- und HR-Tools.

Das Ergebnis

Das Team von Panasonic muss dank der automatischen Kennzeichnung von Unstimmigkeiten deutlich weniger Zeit für die manuelle Prüfung von Ausgaben aufwenden.

„Aktuell müssen nur noch 10 % der eingereichten Spesen manuell überprüft werden.“

Michael Kronthaler

Head of General Corporate Services, Panasonic Industry Europe

Panasonic verzeichnete:

Spürbare Entlastung durch Wegfall manueller Vorabprüfungen
Höheres Vertrauen in die Reisedaten und Compliance
Flexible Systemkonfiguration für unterschiedliche regionale Anforderungen

Ausblick

Michael sieht weiteres Optimierungspotenzial im Reise- und Ausgabenmanagement – nicht nur im Hinblick auf Kosteneffizienz, sondern zunehmend auch im Sinne der Nachhaltigkeit.

CO₂-relevante Themen gewinnen dabei immer mehr an Bedeutung – insbesondere im Kontext moderner und umweltbewusster Reiserichtlinien.

Über das Unternehmen

Die Panasonic Industry Europe GmbH ist Teil der globalen Panasonic Industry Organisation – eines von acht zentralen Geschäftsbereichen innerhalb der Panasonic Holding. Panasonic Industry Europe bietet Produkte und Dienstleistungen für Industriekunden in ganz Europa an.

Panasonic Industry Europe unterstützt seine Kundinnen und Kunden dabei, ihre Ziele in unterschiedlichsten Industriesektoren zu erreichen – darunter Mobilität, Infrastruktur, Automatisierung, Medizintechnik, Haushaltsgeräte, Smart Living und Sicherheit.

Mit über einem Jahrhundert Erfahrung und einem globalen Mindset hat Panasonic Industry umfassendes Know-how in Geräte- und Lösungstechnologien aufgebaut. Dieses Wissen bringt das Unternehmen in eine enge Zusammenarbeit mit seinen Kundinnen und Kunden ein – mit dem Ziel, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

Branche: Computer- und Elektronikfertigung

MXP-Kunde seit: 2011

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