GREEN Real Estate: Effiziente Ausgabenverwaltung mit Mobilexpense
ERFOLGSGESCHICHTE

Vom manuellen Aufwand zu effizienten Ausgabenprozessen

Erfahren Sie, wie Mobilexpense die Teams von GREEN unterstützt hat, indem Mobilexpense die Ausgabenprozesse deutlich vereinfacht und manuelle Schritte eliminiert hat. Durch eine höhere finanzielle Genauigkeit ist die Lösung heute ein fester Bestandteil der operativen Abläufe.

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„Spesen werden innerhalb einer Woche erstattet. Die einfache Bedienung und aktuelle Finanzdaten reduzieren Fehler und Rückfragen – besonders wertvoll bei Remote-Arbeit.“
green real estate
Steven van Ginkel

Manager Finance & Controlling, GREEN

Herausforderungen

GREEN Real Estate hatte das Potenzial, die Effizienz der Bearbeitung von Spesenabrechnungen zu verbessern. Alle Ausgaben der Mitarbeiter mussten mit Belegen dokumentiert werden, die monatlich manuell in eine Excel-Datei eingegeben wurden. Anschließend wurde das Excel-Dokument zur Unterschrift ausgedruckt, eingescannt und per E-Mail an die Buchhaltungsabteilung geschickt.

Die fehlende Organisation in den einzelnen Belegerläuterungen führte zu zusätzlichen zeitaufwändigen Schritten im Finanzprozess.

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Warum Mobilexpense

Die Suche nach einer Lösung, die sich einfach in das komplexe ERP-System von GREEN integrieren lässt, war von entscheidender Bedeutung, da es von dem Unternehmen häufig verwendet wird. Zunächst wurden verschiedene Optionen mithilfe des ERP-Systems und einer einfachen Google-Suche untersucht. 

GREEN entschied sich für Mobilexpense aufgrund seiner Fähigkeiten, der Kompatibilität mit der aktuellen Software, der positiven Bewertungen und der einfachen Einrichtung zu einem wettbewerbsfähigen Preis.

Ihre Erwartungen an unsere Augabenmanagement-Lösung

  • Nahtlose Integration mit dessen Yardi ERP-System
  • Digitaler Zugang mit einer mobilen App für Ausgabenerklärungen von unterwegs aus
  • Einfaches Onboarding und guter technischer Support

Einführung der Mobilexpense-Lösung

„Ich konnte die Lösung innerhalb weniger Tage selbst einrichten“, berichtet Steven van Ginkel, Manager Finance & Controlling.


Ergebnis

Mobilexpense wurde von den Mitarbeitern von GREEN sehr begrüßt. "Die Kollegen können sich kaum vorstellen, dass das früher manuell gemacht wurde", fügt Steven hinzu.

"Die Spesenabrechnungen werden innerhalb einer Woche erstattet, und das System ist so benutzerfreundlich, dass neue Mitarbeiter nicht einmal ein Handbuch benötigen. Unsere Verwaltung ist auf dem neuesten Stand, und wir haben bessere steuerliche Informationen, was hilft, Fehler und Folgefragen zu vermeiden. Vor allem jetzt, da Homeoffice zur neuen Normalität wird, ist dies ein erheblicher Mehrwert." 

 

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GREEN Real Estate
Über das Unternehmen

GREEN Real Estate ist ein aktiver Immobilieninvestor und -entwickler.

Gegründet im Jahr 2005.

25 Fachleute mit Erfahrung im Immobilienbereich.

GREEN Real Estate setzt sich dafür ein, die Kombination von Wohnen, Arbeiten, Mobilität und Einkaufen in und um die Stadt kontinuierlich zu verbessern.

Demo

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  • Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.

  • Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.

  • Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.

Mobilexpense erhält eine 4,5-Sterne-Bewertung auf G2, Gartner, Capterra und OMR.

 

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Find out more about how WS Audiology used Mobilexpense to increase their process efficiency and reduce their costs with Mobilexpense.

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