Declaree integriert CO₂-Tracking in das Ausgabenmanagement

Finanzteams erhalten transparente, prüfsichere Daten zur CSRD-Compliance  

Brüssel, 3. September 2025 – Declaree, die benutzerfreundliche Ausgabenmanagement-Software von Mobilexpense für KMU und den Mittelstand, erweitert ihr Angebot heute um eine integrierte CO₂-Tracking-Funktion.  

Die neue Funktion ermöglicht es Unternehmen, Emissionen direkt aus den Ausgabendaten zu berechnen, zu überwachen und zu berichten – und verwandelt einen komplexen Compliance-Prozess in einen reibungslosen Teil des täglichen Workflows.  

EU-Regulierung erhöht den Druck auf CO₂-Berichterstattung  

Mit der Ausweitung der  Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) sind künftig mehr als 50.000 Unternehmen verpflichtet, ihre Umweltauswirkungen offenzulegen.  

Für Finanz- und Operativteams bedeutet das wachsenden Druck, präzise und prüffähige CO₂-Daten bereitzustellen – und zwar weit über grobe Schätzungen hinaus.  

Emissionsdaten werden Teil des Ausgabenmanagements   

Die neue Funktion von Declaree integriert das CO₂-Tracking nahtlos in bestehende Prozesse des Ausgabenmanagements – ganz ohne zusätzliche Tools. Anders als viele Plattformen, die nur schwer verständliche Exportdaten liefern, deckt Declaree sämtliche Ausgabenarten ab.  

Von Rückerstattungen über gefahrene Kilometer bis hin zu Rechnungen: Detaildaten aus Belegen und Lieferantenabrechnungen sorgen für ein deutlich präziseres und verlässlicheres Emissionsprofil.  

Daraus ergeben sich drei zentrale Vorteile:  

• Transparenz: Klare Nachvollziehbarkeit, wie jede Emission berechnet wird.  
• Compliance: Werte im Einklang mit CSRD, ESRS und nationalen Vorgaben.  
• Prüfungssicherheit: Daten, die einer externen Überprüfung standhalten. 

Berichtspflichten als Chance nutzen  

„CFOs sollten Nachhaltigkeit als Chance begreifen, ihr Engagement für verantwortungsvolles Handeln sichtbar zu machen – und nicht nur als Berichtspflicht“, erklärt Salvador Canelas, CPO von Mobilexpense. „Durch die Integration von Emissionsdaten ins Ausgabenmanagement unterstützt Declaree Finanzteams dabei, Compliance zu sichern und zugleich wertvolle Einblicke zu gewinnen, um den CO₂-Fußabdruck aktiv zu steuern und Effizienzpotenziale zu nutzen.“  

Canelas ergänzt: „Auch wenn aktuelle Vorschriften Ihr Unternehmen noch nicht betreffen, der Weg in Richtung Klimaneutralität ist von zentraler Bedeutung.“  

Integrierte Emissionsdaten ermöglichen Unternehmen:  

• Regulatorische Anforderungen frühzeitig zu antizipieren und zuverlässig zu erfüllen.  
• Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden, Investoren und Mitarbeitenden zu stärken.  
• Effizienzpotenziale zu identifizieren und auszuschöpfen.  
• Klimawirkungen systematisch in die Finanzplanung einzubeziehen.  

Volle Nachvollziehbarkeit jeder Berechnung   

Die neue CO₂-Tracking-Funktion basiert auf der Technologie von Lune, einem führenden Anbieter für Nachhaltigkeitsintelligenz. Die Berechnungslogik folgt dem Greenhouse Gas (GHG) Protocol, ist nach ISO-Standards geprüft und wird laufend mit international anerkannten Emissionsfaktoren aktualisiert. Durch die direkte Einbindung in die Declaree-Workflows erhalten Unternehmen transparente, reportingfähige Daten mit vollständiger Rückverfolgbarkeit – jede Berechnung weist die zugrunde liegenden Quellen, Annahmen und Methoden aus.  

Über Mobilexpense  

Mobilexpense ist ein globaler Anbieter von Ausgabenmanagement-Software mit Hauptsitz in Brüssel und Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, Schweden, Rumänien und Portugal. Das Unternehmen hilft Konzernen, Mittelständlern und KMU, ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen, internationale Compliance sicherzustellen und durch KI-gestützte Automatisierung Echtzeit-Einblicke in ihre Finanzen zu erhalten. Erfahren Sie mehr auf mobilexpense.com/co2-tracking. 

Über Lune 

Lune ist ein Climate-Tech-Unternehmen mit der Mission, jedes Produkt und jede Dienstleistung klimafreundlich zu machen. Unternehmen können mit der Lune-API Klimaschutz direkt in ihre Angebote integrieren – durch präzise Emissionsberechnungen kombiniert mit hochwertiger CO₂-Kompensation. Zu den Kunden zählen unter anderem Visa, Salesforce, JAS Worldwide und weitere Branchenführer. Mehr erfahren: Lune.