Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle und zufriedenere Mitarbeitende.
Verlieren Sie nie wieder einen Beleg. Mit unserer App können Ihre Mitarbeitenden Belege scannen und Ausgaben einreichen. Datum, Betrag, MwSt. und Währung der Ausgaben werden automatisch ergänzt.
Infos zum Status Ihrer Erstattung erhalten Mitarbeitende über Pushnachrichten oder Mail-Benachrichtigungen.
Geben Sie den Start- und Zielort der Geschäftsfahrt oder -reise ein und wir berechnen Ihr Kilometergeld je nach Fahrzeugtyp.
Wir berechnen automatisch auch die Tagespauschale auf der Grundlage des am Zielort gültigen Satzes.
Importieren Sie die Firmenkarten-Transaktionen automatisch über den Datenfeed, den wir für Sie einrichten. Jede Kartentransaktion löst eine Pushnachricht aus, den entsprechenden Beleg hinzuzufügen.
Finanzverwalter können Kreditkartenabrechnungen hochladen, um sie mit den Belegen im System zu vergleichen und den Abstimmungsprozess zu automatisieren.
Vergessen Sie Vergesslichkeit. Wir stellen die einzelnen Ausgaben regelmäßig zu einer Abrechnung zusammen, die von Ihnen validiert werden muss. Systematische Erinnerungen helfen den Nutzern bei der Einreichung offener Spesenabrechnungen und bei der Validierung.
Sparen Sie bis zu 65 % Zeit bei der Bearbeitung von Ausgaben mit unseren Geschäftsregeln, die nicht richtlinienkonforme Posten kennzeichnen. Definieren Sie Genehmigungs-Workflows sowie die für jeden Posten erforderlichen Begründungen.
Definieren Sie Validierungs-Workflows sowie die nötigen Belege für jeden Posten. Identifizieren Sie Abweichungen von den üblichen Ausgabenmustern.
Übertragen Sie nie wieder Daten aus Tabellen in Ihr Buchhaltungssystem. Unsere intelligenten Regeln und Workflows ordnen jede Ausgabe in automatisch und korrekt in Ihrem System zu, auch zu firmenspezifischen Kategorien.
Wir stellen sicher, dass Sie ungeachtet des Zielorts die höchstmögliche Steuerabzugs-Pauschale pro Tag erhalten und diese nicht überschreiten. Wir unterstützen Sie zudem bei der Anwendung korrekter Kilometersätze für alle Fahrzeugtypen.
Declaree ist für die nahtlose Verbindung mit Ihren Finanz-, ERP-, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen sowie Kreditkarten- und Reiseanbietern konzipiert. Wir unterstützen Single Sign On (SSO), damit sich Ihre Mitarbeitenden mit den existierenden Zugangsdaten anmelden können.
Mit individueller Beratung, Dokumentation und Schulungen gewährleisten wir, dass Sie immer die besten Expensemanagement-Praktiken anwenden und begleiten Sie Schritt für Schritt durch die Einführung.
Unser Expertenteam vor Ort unterstützt Sie bei den Integrationsprozessen und beantwortet Ihre Fragen.
