Ga naar hoofdinhoud

De alles-in-één oplos­sing voor expense management

Elimineer de rompslomp van uitgavenbeheer en zorg ervoor dat uw bedrijfsbeleid en lokale regels en voorschriften worden nageleefd.

Vraag een demo aan
 
Home hero

Expense management gemakkelijk gemaakt

Home features 1

Verlies nooit nog een bonnetje

Scan en declareer je onkosten zonder moeite onderweg. Laat betalingsinformatie automatisch uitlezen van je bonnetjes en elektronische facturen.

Home features 2

Automatiseer elke handeling

Van scannen tot declareren, goedkeuren, controleren en uiteindelijk rapporteren, wij maken elke stap van jouw declaratieproces eenvoudig en efficiënt.

Home features 3

Meten is weten

Controle over je onkosten, krijg een beter uitgavenoverzicht en implementeer optimalisaties op elk niveau door duidelijke en onmiddellijke rapportering.

Gebouwd voor alle teams

  • Visual Finance
    • Compliance verzekerd

      Onze technologie en interface optimaliseren jouw acties om de naleving van alle voorschriften te verzekeren en de data exports naar je ERP of payrollsysteem te stroomlijnen.

    • Automatische controle

      Onze OCR-technologie en machine learning wijzen onmiddellijk tegenstrijdigheden aan en leggen ze voor ter goedkeuring, zodat je niet langer alles manueel hoeft te controleren.

    • Bespaar 90% van je tijd

      Alleen afwijkende of niet-conforme uitgaven worden gechecked, gevalideerde uitgaven worden automatisch doorgestuurd.

    Meer info voor finance teams
  • Visual Employee
    • Alles gebeurt automatisch

      Onze OCR-scanner en app doen al het voorbereidende werk voor het declareren van onkosten, het enige wat jij nog moet doen is een foto nemen van je bonnetje.

    • Verlies nooit meer een bonnetje

      Digitaal gaan betekent dat je voorgoed gedag kunt zeggen tegen papieren documenten en verloren bonnetjes.

    • Word sneller terugbetaald

      Dankzij de geautomatiseerde goedkeuring kunnen gewone onkosten in een oogopslag verwerkt worden, met snellere terugbetaling en minder hoofdpijn tot gevolg.

    Meer info voor werknemers
  • Visual HR
    • Geïntegreerd met je favoriete HR tools

      Mobilexpense integreert naadloos met een ruime selectie aan HR tools voor master data en uitbetalingen. Alles voor een betere workflow.

    • Hou terugbetalingen moeiteloos in het oog

      We maken snelle terugbetalingen mogelijk en zorgen voor een uitstekende tracking. Zo kun jij de uitgaven bekijken en je medewerkers hun werk.

    • Bedrijfsuitgaven vereenvoudigd

      Teams worden zelf verantwoordelijk om binnen de richtlijnen met bedrijfsuitgaven om te gaan, zowel op zakenreis als bij thuiswerk.

  • Visual Management
    • Real time opvolging van uitgaven

      Beheer kosten en budgetten, en blijf op de hoogte van alles wanneer het verwerkt wordt.

    • Laat je teams zelf beslissen

      Geautomatiseerde plafonds en notificaties helpen jou om teams zelf verantwoordelijk te maken voor hun uitgaven. Zonder dit nodeloos complex te maken.

    • Een papierloze oplossing

      Bonnetjes liggen niet meer op goedkeuring te wachten op de hoek van je bureau - Check en valideer declaraties met slechts een paar clicks op je smartphone.

    Meer info voor management
  • Visual travel expense
    • Boek met zekerheid

      Wij stellen gemak en automatisering voorop. Boek de beste deals, optimaliseer je kosten en reis gewoonweg beter.

    • Transparante reisaanvragen

      Onze reistools zorgen ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan, maakt nauwkeurige budgettering mogelijk en integreren naadloos met talloze online boekingstools.

    • Duty of care ondersteuning

      Door reisgegevens te centraliseren ondersteunen we je zorgplichtinspanningen. Zo kun je reisvoorwaarden of -beperkingen opleggen naar de noden van jouw bedrijf.

    Meer info voor travel & expense managers

Voor elke bedrijfsgrootte en -type

Mobilexpense declaree
  • Voor Europese middelgrote bedrijven
  • Eén tool foor alle teams
  • Lokale regelgeving
  • Lokale deskundige ondersteuning
Mobilexpense mxp
  • Voor multinationals en grote organisaties
  • Geavanceerde workflows & add-on modules
  • Wereldwijde regelgeving
  • Implementatie & professionele diensten

Zorgen voor regelgeving in binnen-en buiteland

Visual Travel
  • Dagvergoedingbeheer

    Bereken kilometer- en dagvergoedingen automatisch met onze mobiele app.

  • Kilometervergoedingen op z’n vlotst

    Wij berekenen nauwkeurige kilometertarieven zowel voor bedrijfs- als privéwagens, via Google Maps of met onze kilometertellerfunctie.

  • BTW-terugvordering

    BTW-teruggave is makkelijker dan ooit dankzij juiste data en integraties

Meer info over compliance

Het expense management oplossing dat u wilt gebruiken

1,600,000 app downloads

Onze mobiele app is miljoenen keren getest.

65% besparing

Mobilexpense bespaart bedrijven gemiddeld 65% op hun resi- en onkostenprocessen.

3,000 klanten

Waaronder tientallen marktleiders voor wie wij meer dan € 1,7 miljard aan jaarlijkse onkostenvolumes verwerken.

Praat met onze experts
Support s

Onze producten in actie zien?