Hintergrund

Recticel hat seinen Hauptsitz in Brüssel und ist in 21 Ländern vertreten. Das Unternehmen beschäftigt über 5.000 Mitarbeitende an 53 Produktions- und Bürostandorten.

Als international tätiges Industrieunternehmen entwickelt Recticel Lösungen, die den Alltag von Menschen verbessern sollen – insbesondere durch mehr Komfort. Dafür bringt das Unternehmen seine Fachkompetenz und Erfahrung in der Weiterentwicklung der Polyurethan-Chemie ein.

Um Kunden weltweit zuverlässig zu bedienen, steuert Recticel mehrere Gesellschaften mit einer großen Anzahl an Mitarbeitenden, die täglich Reisekosten abrechnen.

Die Herausforderung

Die internationale Ausrichtung von Recticel war von Beginn an mit einer hohen Komplexität verbunden. Unterschiedliche Systeme, Währungen und Partner in zahlreichen Ländern machten das Ausgabenmanagement zunehmend anspruchsvoll.

Früh wurde klar, dass das bestehende Ausgabenmanagement diesen Anforderungen nicht mehr gerecht wurde. Um die führende Position in Europa zu halten, benötigte Recticel eine Lösung, die den nächsten Entwicklungsschritt ermöglicht.

Gesucht war eine Ausgabenmanagement-Software, die:

• mit minimalem Verwaltungsaufwand auskommt,
• über alle Gesellschaften hinweg einsetzbar ist,
• und sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert.

Die Lösung

Mobilexpense ist seit 2007 der bevorzugte Partner von Recticel und begleitet das Unternehmen seit über einem Jahrzehnt im Ausgabenmanagement.

Durch die Integration von Mobilexpense in das ERP-System von Recticel sowie in verschiedene externe Anbieter stehen alle relevanten Daten zentral zur Verfügung. Das ermöglicht es der Unternehmensgruppe, Ausgaben effizienter zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mobilexpense ist bei Recticel unter anderem angebunden an:

• das ERP-System,
• Firmenkreditkartenanbieter,
• die Reisemanagement-Plattform,
• Online-Buchungstools,
• sowie weitere Anbieter wie Tankkarten, Autovermietungen und Mobilfunkanbieter.

Diese Integrationen bilden die Grundlage für automatisierte und optimierte Reise- und Ausgabenprozesse. Alle Systeme greifen ineinander, um Transparenz zu schaffen und Kosten nachhaltig zu senken.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit von Recticel mit Mobilexpense hat die Effizienz deutlich gesteigert und die internationale Zusammenarbeit nachhaltig verbessert. Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen:

• Reduzierte Kosten: Die Kosten für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen konnten um 40 % gesenkt werden.
• Bessere Abstimmung: Durch die Integration von Mobilexpense in bestehende Systeme entstand ein durchgängiger, reibungsloser Workflow.
• Optimierte Prozesse: Internationale Komplexität lässt sich heute deutlich einfacher steuern als zuvor.

Recticel arbeitet weiterhin mit Mobilexpense zusammen, da die Plattform die Anforderungen des Unternehmens zuverlässig erfüllt und mit dem Wachstum Schritt hält.