Wertvolle Einblicke in Ihre Daten mit Mobilexpense Insights
Profitieren Sie von strategische Einsichten, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens nach Ausgabenkategorien, Geschäftsbereichen, Zahlungsarten oder anderen vertikalen Aspekten analysieren.
Anomalien & überhöhte Ausgaben erkennen
Legen Sie Ausgabenschwellenwerte fest und programmieren Sie Ihre Benachrichtigungen, um bei Ausgabenanomalien und überhöhten Kosten benachrichtigt zu werden, bevor sie sich ausbreiten.
Chancen zur Kosteneinsparung
Mit einem Überblick über die Gesamtausgaben haben Sie alle Karten in der Hand, um die besten Angebote auszuhandeln und die klügsten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Überprüfen & verbessern Sie Ihre Spesenrichtlinie
Analysieren Sie die Daten, um das Ausgabeverhalten Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen und gleichzeitig das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens zu sichern.
Einblick in die Details auf Ebene der Ausgabenpositionen
Controller, Vorgesetzte und Unternehmensberichterstatter können Posten auf der Ebene der Buchungszeilen anzeigen, basierend auf einer beliebigen vertikalen Ebene wie z. B.:
- Gruppe
- Unternehmen
- Kostenstelle
- Land
- Kategorie
- Zahlungsmethode und mehr.
Spesenprozess analysieren & verbessern
Sehen Sie, wie lange es dauert, bis eine Spesenabrechnung den Genehmigungs-, Kontroll- und Zahlungsprozess durchläuft. Nutzen Sie diese Informationen, um Engpässe zu erkennen und Prozessverbesserungen vorzunehmen.
Verfolgen Sie Verzögerungen und Ablehnungen von Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter, Kostenstelle, Einheit und sogar Zahlungsmethode, um unerwünschte Leistungen mit einer hohen Anzahl von Problemen und regelmäßigen Vorkommnissen zu identifizieren.
Kollaborativ arbeiten
Mobilexpense Insights bietet den Nutzern einen einzigen, gemeinsamen Arbeitsbereich, der vom gesamten Team genutzt wird. Alle Benutzer können dieselben Berichte anzeigen und bearbeiten, Dashboards erstellen und freigeben oder voneinander kopieren und bearbeiten.
Mit Insights sind alle Benutzer auf derselben Seite und können schneller bessere datengestützte Entscheidungen treffen.
Benachrichtigung bei Abweichungen & überhöhte Ausgaben
Schalten Sie Benachrichtigungen ein, um Warnungen zu erhalten, wenn das System anormale oder überhöhte Ausgaben feststellt - bevor sie zu einem Problem werden.
Genaueren Einblick in Ihre Ausgabendaten
Planen Sie den Export Ihrer Berichte und Dashboards in verschiedene Dateitypen zur weiteren Analyse oder zur Weitergabe an externe Parteien:
- Datei (.csv)
- Excel (.xlsx)
- PDF (für visuelle Darstellungen)
"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."
Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager
Take full control with all the tools in one place
Company cards are just one way to manage expenses. Imagine what you could do if you take full control all the way from travel expenses to integrations.
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