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Expense Automatisierung auf dem nächsten Level

Multinationale oder große Organisationen holen für sich das meiste heraus aus unserer konformen All-in-One Kostenmanagement Lösung.

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Einfache Erfassung der Ausgaben

Die Erfassung und Deklaration von Ausgaben unterwegs ist so einfach wie das Fotografieren Ihrer Belege mit Ihrem Smartphone oder Tablet.

Automatisierte Kontrolle

Unsere Kontroll Automatisierungsfunktion SpendController vergleicht die extrahierten Daten mit der manuellen Eingabe, weist auf Unstimmigkeiten hin und validiert automatisch konforme Posten.

Offen für Integrationen

Wir sind HR- und ERP-Systemen-agnostisch und können mit vielen anderen Partnern für Reisen, Karten usw. zusammenarbeiten.

OCR und AI betriebene mobile Spesen App

Lassen Sie unser Mobilexpense MXP App das Einreichen von Ausgaben für Sie erledigen.

  • OCR und AI lesen Ihre Belege und füllen die Ausgabendaten automatisch mit Datum, Betrag, Mehrwertsteuer, Händler und Stadt.
  • Verwalten Sie alle Ihre Ausgaben direkt in der Reisekosten App, einschließlich Zulagen, Kilometergeld usw.

Es war noch nie so einfach, Ausgaben unterwegs zu genehmigen: Sie erhalten Benachrichtigungen, um die Ausgaben Ihres Teams jederzeit in der mobile App zu genehmigen.

Entdecken Sie die App
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Reise-Integration

Mobilexpense MXP einzigartige und nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Reiseanbietern bietet Ihnen:

  • Sorgenfreies Reisemanagement
  • Ablgeich der Gesamtreisekosten

Im Gegensatz zu anderen Spesenlösungen können Sie bei uns die besten Anbieter für Ihr Reisemanagement auswählen.

Mehr zu Reisen
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Automatisierte Kontrolle

SpendController ist ein intuitives, visuelles Tool, das die Ausgabenkontrolle mit OCR automatisiert. Unser automatisierter Überprüfungsprozess ermöglicht:

  • Strukturierte Datenkodierung
  • Realitätsnahe Steuerung
  • Markierung von Unstimmigkeiten
  • Validierung konformer Elemente

In Verbindung mit Stichproben entlastet dies Ihre Finanzteams und ermöglicht ihnen, sich auf Ausnahmen oder Ausgaben mit hohem Risiko und hohem Wert zu konzentrieren.

Mehr zu Kontrollautomatisierung
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Ausgabenübersicht dank Analysen

Gewinnen Sie strategische Einsichten, indem Sie mit unseren Reporting-Tools und visuellen Analysen tief in Ausgabenkategorien, Geschäftsbereiche, Zahlungsmethoden oder andere vertikale Bereiche eintauchen.

  • Decken Sie Anomalien und Verbesserungsmöglichkeiten auf
  • Identifizieren Sie Einsparpotenzial
  • Überprüfen und optimieren Sie Ihre Ausgaberichtlinien

Ihre Daten versetzen Sie in die Lage, Ihr finanzielles Gleichgewicht zu sichern und gleichzeitig das Verhalten Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Mehr zu Analysen
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Globale & Business Compliance

Unsere Lösung wird von unserem engagierten Compliance-Team mit Unterstützung von PwC ständig aktualisiert, um Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken in über 70 Ländern zu minimieren.

  • Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer
  • Kilometerpauschalen
  • Tagespauschalen
  • Gesetzliche Berichterstattung

Mobilexpense MXP integriert auch Ihre Geschäftsrichtlinien, um nicht konforme Einträge automatisch zu markieren oder zu blockieren, wodurch Sie bis zu 90 % an Kontrollzeit sparen.

Mehr zu Konformität
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Offen für Integrationen

Wir haben eine offene Integrationsmentalität und sind unabhängig von ERP- und HR-Systemen. Unser Ökosystem ermöglicht die Integration einer Vielzahl von Lösungen für ERP, HR, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Reisen und Karten. Dies sind nur einige unserer verfügbaren Integrationen.

Alle Mobilexpense MXP Funktionen

Sicher, geschützt & zertifiziert

Mobilexpense MXP ist vollständig zertifiziert für ISO 27001, ISAE 3402 Type II und PCI DSS. So ist gewährleistet, dass Ihre Daten bei uns sicher sind, egal was passiert.

GDPR konform

Unsere Lösung ist GDPR konform, und unsere Datenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit weiter erhöht. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Personalisierter Support

Unsere Kunden profitieren von kostenloser, individueller Unterstützung und Beratung, um die bestmögliche Anpassung zu gewährleisten.

Mobile & Desktop Anwendung

Unsere Lösungen sind sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, für iOS und Android verfügbar.

Globale Compliance

Die Lösung wird laufend mit ausländischen Mehrwertsteuersätzen, Kilometersätzen, Tagespauschalen und gesetzlichen Meldevorschriften für über 70 Länder aktualisiert.

Berichterstattung & Analyse

Greifen Sie auf unseren umfangreichen Katalog von Berichtstools zu, um einen tieferen Einblick in Ihre Ausgaben zu erhalten, und profitieren Sie von erweiterten Analysen mit dynamischen Diagrammen, Berichten und Statistiken.

SpendController & intelligente Probenahme

SpendController und Sampling automatisieren die Ausgabenkontrolle auf der Grundlage von OCR, menschlicher Validierung, Geschäftsregeln und lokalen Vorschriften, so dass Sie nur abweichende Berichte prüfen können.

Rechtskonforme digitale Archivierung

Genießen Sie die rechtssichere papierlose Archivierung dank unserer gesetzeskonformen Lösung, die in ausgewählten Ländern die digitale Signatur und in Deutschland die Unterstützung der GoBD beinhaltet.

Online Buchungstool Integration

Integrieren Sie Ihr OBT oder Ihr Reisebüro, um auf Reisebuchungen aus Ihren Reiseanträgen zuzugreifen.

HCP Transparenz Paket

Verknüpfen Sie Ausgaben mit HCP für eine Sunshine Act-konforme Ausgabenberichterstattung.

Fehlende Quittung und eidesstattliche Erklärung

Erlauben Sie den Nutzern, eine eidesstattliche Erklärung anstelle einer fehlenden Quittung für die Kostenerstattung vorzulegen.

SAF-T support

Fügen Sie den Ausgaben Lieferanteninformationen hinzu, einschließlich der Auflösung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, für eine SAF-T-konforme Steuerberichterstattung.

Konforme Pauschalen

Die Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Wählen Sie, ob Sie die gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Sätze anwenden möchten.

Konforme Kilometerpauschalen

Berechnen Sie automatisch die gesetzlichen Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration.

Konforme Wechselkurse

Profitieren Sie von automatisierten, konformen Wechselkursen mit unserer integrierten Lösung, die von xe.com unterstützt wird.

Mehrwertsteuer-Rückerstattung

Erleichtern Sie die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Ihre Geschäftsausgaben oder integrieren Sie unsere Lösung mit einem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienst.

Unterstützte Kartendaten

Verknüpfen Sie Ihre Firmenkarten (einschließlich Lodge-Karten), um Geschäftsausgaben automatisch zu importieren. Die Transaktionen werden automatisch mit den Speseneinträgen abgeglichen und können so schnell und einfach eingereicht werden.

Assistenzfunktion

Ernennen Sie einen Assistenten oder Stellvertreter, der die Aufgaben der Ausgabenverwaltung in Ihrem Namen erledigt.

Aufteilung der Aufwendungen

Teilen Sie eine Geschäftsausgabe einfach in Teiltransaktionen auf, um die Zuordnungsgenauigkeit zu erhöhen.

OCR in Echtzeit

Unsere OCR liest Belege blitzschnell und extrahiert relevante Ausgabendaten.

Geschäftsrichtlinien und Arbeitsabläufe

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Kontroll-Workflows auf der Grundlage von Ausgabenlimits, Projekten, Kostenstellen und mehr. Verwalten Sie komplexe Genehmigungs- und Eskalationsabläufe.

Automatisierte Spesenrichtlinien

Implementieren Sie maßgeschneiderte Geschäftsrichtlinien und Ausgabenlimits pro Kategorie für jede Mitarbeitergruppe.

Kostenstellen & Einheiten

Konfigurieren Sie mehrere Kostenstellen und Einheiten/Projekte für die automatische Kostenzuweisung.

Bargeldvorschuss

Registrieren Sie Barvorschüsse in jeder beliebigen Währung und verrechnen Sie Ausgaben automatisch mit Vorschüssen.

Mehrsprachig

Unsere Lösungen sind in mehreren Sprachen erhältlich, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch und Spanisch.

Single Sign On

Verwenden Sie Microsoft Azure oder ADFS SSO für eine einfachere Mitarbeiterauthentifizierung und ein besseres Identitäts- und Berechtigungsmanagement.

Benutzerdefiniertes Look &Feel (benutzerdefinierte Oberfläche)

Machen Sie unsere Lösung zu Ihrer eigenen, indem Sie Ihr Logo und Ihr Farbschema integrieren.

Personalstammdaten-Synchro

Automatisches Laden und Aktualisieren Ihrer Listen von Endbenutzern, Abteilungen, Projekten und mehr.

Belegmanagement

Fügen Sie Quittungen, Rechnungen oder andere Belege zu Ihren Geschäftsausgaben bei.

Buchhaltung & ERP-Anbindung

Schieben Sie Buchhaltungsdateien automatisch zu Ihrer ERP- oder Lohnsoftware und importieren Sie Daten daraus.

Sie arbeiten bereits mit MXP

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