Expense Automa­ti­sie­rung auf dem nächs­ten Level

Mobilexpense MXP ist vollständig zertifiziert für ISO 27001, ISAE 3402 Type II und PCI DSS. So ist gewährleistet, dass Ihre Daten bei uns sicher sind, egal was passiert.

Unsere Lösung ist GDPR konform, und unsere Datenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit weiter erhöht. Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Unsere Kunden profitieren von kostenloser, individueller Unterstützung und Beratung, um die bestmögliche Anpassung zu gewährleisten.

Unsere Lösungen sind sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop, für iOS und Android verfügbar.

Die Lösung wird laufend mit ausländischen Mehrwertsteuersätzen, Kilometersätzen, Tagespauschalen und gesetzlichen Meldevorschriften für über 70 Länder aktualisiert.

Greifen Sie auf unseren umfangreichen Katalog von Berichtstools zu, um einen tieferen Einblick in Ihre Ausgaben zu erhalten, und profitieren Sie von erweiterten Analysen mit dynamischen Diagrammen, Berichten und Statistiken.

SpendController und Sampling automatisieren die Ausgabenkontrolle auf der Grundlage von OCR, menschlicher Validierung, Geschäftsregeln und lokalen Vorschriften, so dass Sie nur abweichende Berichte prüfen können.

Genießen Sie die rechtssichere papierlose Archivierung dank unserer gesetzeskonformen Lösung, die in ausgewählten Ländern die digitale Signatur und in Deutschland die Unterstützung der GoBD beinhaltet.

Integrieren Sie Ihr OBT oder Ihr Reisebüro, um auf Reisebuchungen aus Ihren Reiseanträgen zuzugreifen.

Verknüpfen Sie Ausgaben mit HCP für eine Sunshine Act-konforme Ausgabenberichterstattung.

Erlauben Sie den Nutzern, eine eidesstattliche Erklärung anstelle einer fehlenden Quittung für die Kostenerstattung vorzulegen.

Fügen Sie den Ausgaben Lieferanteninformationen hinzu, einschließlich der Auflösung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, für eine SAF-T-konforme Steuerberichterstattung.

Die Tagespauschalen werden automatisch berechnet. Wählen Sie, ob Sie die gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Sätze anwenden möchten.

Berechnen Sie automatisch die gesetzlichen Kilometerpauschalen mit unserer Google Maps-Integration.

Profitieren Sie von automatisierten, konformen Wechselkursen mit unserer integrierten Lösung, die von xe.com unterstützt wird.

Erleichtern Sie die Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Ihre Geschäftsausgaben oder integrieren Sie unsere Lösung mit einem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsdienst.

Verknüpfen Sie Ihre Firmenkarten (einschließlich Lodge-Karten), um Geschäftsausgaben automatisch zu importieren. Die Transaktionen werden automatisch mit den Speseneinträgen abgeglichen und können so schnell und einfach eingereicht werden.

Ernennen Sie einen Assistenten oder Stellvertreter, der die Aufgaben der Ausgabenverwaltung in Ihrem Namen erledigt.

Teilen Sie eine Geschäftsausgabe einfach in Teiltransaktionen auf, um die Zuordnungsgenauigkeit zu erhöhen.

Unsere OCR liest Belege blitzschnell und extrahiert relevante Ausgabendaten.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungs- und Kontroll-Workflows auf der Grundlage von Ausgabenlimits, Projekten, Kostenstellen und mehr. Verwalten Sie komplexe Genehmigungs- und Eskalationsabläufe.

Implementieren Sie maßgeschneiderte Geschäftsrichtlinien und Ausgabenlimits pro Kategorie für jede Mitarbeitergruppe.

Konfigurieren Sie mehrere Kostenstellen und Einheiten/Projekte für die automatische Kostenzuweisung.

Registrieren Sie Barvorschüsse in jeder beliebigen Währung und verrechnen Sie Ausgaben automatisch mit Vorschüssen.

Unsere Lösungen sind in mehreren Sprachen erhältlich, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch und Spanisch.

Verwenden Sie Microsoft Azure oder ADFS SSO für eine einfachere Mitarbeiterauthentifizierung und ein besseres Identitäts- und Berechtigungsmanagement.

Machen Sie unsere Lösung zu Ihrer eigenen, indem Sie Ihr Logo und Ihr Farbschema integrieren.

Automatisches Laden und Aktualisieren Ihrer Listen von Endbenutzern, Abteilungen, Projekten und mehr.

Fügen Sie Quittungen, Rechnungen oder andere Belege zu Ihren Geschäftsausgaben bei.

Schieben Sie Buchhaltungsdateien automatisch zu Ihrer ERP- oder Lohnsoftware und importieren Sie Daten daraus.