Ausgabenmanagement-Software für volle Transparenz und Kontrolle
Automatisieren Sie bis zu 95 % Ihrer Finanzprozesse – für schnellere Abläufe
Digital statt Papier: Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung für Ihre Mitarbeitenden.
Belege fotografieren, Tagespauschalen erfassen und Ausgaben unterwegs einreichen.
Automatische Warnhinweise bei fehlerhaften Angaben oder Richtlinienverstößen.
Integrieren Sie Ihre bestehenden ERP- und HR-Systeme.
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3000+ Unternehmen nutzen unser Ausgabenmanagement






Compliance im Ausgabenmanagement – für Unternehmen jeder Größe
Sie suchen eine Ausgabenmanagement-Software für mittelständische Unternehmen oder Konzerne?
Kleinunternehmen
Rechtskonform und effizient: Bußgelder vermeiden, steuerrechtliche Vorgaben erfüllen und Ausgaben im Blick behalten.
Mittelstand
Richtlinien durchsetzen, Freigaben automatisieren und Ausgaben über Abteilungen hinweg im Blick behalten.
Konzerne
Für komplexe Unternehmensstrukturen – mit Compliance über Ländergrenzen hinweg und Echtzeit-Transparenz.
Die smarte Ausgabenmanagement-Software
Mit nur 6 Schritten zur mobilen und digitalen Spesenabrechnung

Belege digital erfassen
Erfassen Sie Ausgaben in Sekunden – mit dem KI-gestützten Belegscanner und der intuitiven Mobilexpense App.
Genehmigungen weiterleiten
Automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse: Weisen Sie Genehmigende zu, definieren Sie Workflows und benachrichtigen Sie Verantwortliche in Echtzeit.
Richtlinienverstöße erkennen
Vermeiden Sie Richtlinienverletzungen durch automatische Prüfungen und Warnhinweise – noch bevor Probleme entstehen.
Rückerstattungen schneller bearbeiten
An ERP und Lohnabrechnung anbinden. Daten werden automatisch synchronisiert, Mitarbeitende erhalten sofort Updates zu Freigaben oder Ablehnungen.
Mehrwertsteuer korrekt zurückfordern
Automatisieren Sie die Mehrwertsteuer-Rückerstattung über Ländergrenzen hinweg mit präzisen, kategoriebasierten Steuersätzen direkt in jedem Bericht.
Ausgaben analysieren und optimieren
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten und saisonale Analysen für eine präzise Budgetplanung.
Automatisiertes Ausgabenmanagement
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen für nahtlose Prozesse und weniger Aufwand

Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows
Behalten Sie den Überblick und gestalten Sie Freigaben nach Ihren Anforderungen.
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Kilometererfassung und Tagespauschalen
Reisekosten unterwegs erfassen – mit automatischer Berechnung von Kilometerkosten und Pauschalen.

Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)
Erfasst automatisch alle relevanten Pauschalen gemäß EU-weiten Steuervorgaben.
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CO₂-Tracking & Reporting
Ermitteln Sie den Klimaeinfluss Ihrer Reisen in Echtzeit und erstellen Sie auditfähige Berichte.

Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln
Verstöße gegen interne Richtlinien automatisch erkennen, bevor Kosten entstehen.

Firmenkreditkarten
Bestehende Karten integrieren oder unsere Mobilexpense-Karten verwenden – mit detaillierter Ausgabenkontrolle.
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Finanzteams
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HR- und Travel-Manager
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Rechtsabteilung & IT
Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte.
Zeitersparnis
Durch automatisierte Belegerfassung und Dateneingabe wird Ausgabenmanagement effizient statt mühsam.
Zufriedene Kunden
Digitale Abläufe schaffen Freiräume – für bessere Entscheidungen und wichtigere Aufgaben.
App-Downloads
Digitale Reisekostenabrechnung per Foto – schnell, einfach, mobil mit OCR-Technologie.
Weniger Aufwand, mehr Überblick – mit der digitalen Reisekostenabrechnung
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Von Insellösungen zur intelligenten Plattform
Reduzieren Sie Abstimmungsprozesse – gewinnen Sie Entscheidungsstärke
Ob ERP, Buchhaltung, HR oder Reisedienstleister – unsere smarten Integrationen halten alles im Gleichklang.
Das erwartet Sie:
Verbinden Sie bestehende Tools mit minimalem IT-Aufwand – ganz ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Synchronisieren Sie Ausgaben, Budgets und Mitarbeitendendaten automatisch über alle Systeme hinweg.
Sparen Sie Zeit bei Routineaufgaben und erhalten Sie mehr Überblick über Ihre Ausgaben.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes




Welche Ausgabenmanagement-Software ist die richtige?
Der Mobilexpense-Blog

Declaree integriert CO₂-Tracking in das Ausgabenmanagement
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Spesen-Compliance und Datensicherheit: So schützen Sie Ihr Unternehmen
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Diese 5 Ziele erreichen Sie 2025 mit dem richtigen Spesenmanagement-Tool
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