Ausgabenmanagement-Software für volle Transparenz und Kontrolle
Automatisieren Sie bis zu 95 % Ihrer Finanzprozesse – für schnellere Abläufe
Digital statt Papier: Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung für Ihre Mitarbeitenden.
Belege fotografieren, Tagespauschalen erfassen und Ausgaben unterwegs einreichen.
Automatische Warnhinweise bei fehlerhaften Angaben oder Richtlinienverstößen.
Integrieren Sie Ihre bestehenden ERP- und HR-Systeme.
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Belege digital erfassen
Erfassen Sie Ausgaben in Sekunden – mit dem KI-gestützten Belegscanner und der intuitiven Mobilexpense App.
Genehmigungen weiterleiten
Automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse: Weisen Sie Genehmigende zu, definieren Sie Workflows und benachrichtigen Sie Verantwortliche in Echtzeit.
Richtlinienverstöße erkennen
Vermeiden Sie Richtlinienverletzungen durch automatische Prüfungen und Warnhinweise – noch bevor Probleme entstehen.
Rückerstattungen schneller bearbeiten
An ERP und Lohnabrechnung anbinden. Daten werden automatisch synchronisiert, Mitarbeitende erhalten sofort Updates zu Freigaben oder Ablehnungen.
Mehrwertsteuer korrekt zurückfordern
Automatisieren Sie die Mehrwertsteuer-Rückerstattung über Ländergrenzen hinweg mit präzisen, kategoriebasierten Steuersätzen direkt in jedem Bericht.
Ausgaben analysieren und optimieren
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten und saisonale Analysen für eine präzise Budgetplanung.
Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows
Behalten Sie den Überblick und gestalten Sie Freigaben nach Ihren Anforderungen.
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Kilometererfassung und Tagespauschalen
Reisekosten unterwegs erfassen – mit automatischer Berechnung von Kilometerkosten und Pauschalen.
Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)
Erfasst automatisch alle relevanten Pauschalen gemäß EU-weiten Steuervorgaben.
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CO₂-Tracking & Reporting
Ermitteln Sie den Klimaeinfluss Ihrer Reisen in Echtzeit und erstellen Sie auditfähige Berichte.
Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln
Verstöße gegen interne Richtlinien automatisch erkennen, bevor Kosten entstehen.
Firmenkreditkarten
Bestehende Karten integrieren oder unsere Mobilexpense-Karten verwenden – mit detaillierter Ausgabenkontrolle.
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Finanzteams
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HR- und Travel-Manager
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Rechtsabteilung & IT
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„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes
Ausgaben im Griff zu behalten und Rückerstattungen reibungslos abzuwickeln, ist zentral für jedes Unternehmen. Es geht nicht nur um Kosten, sondern auch um zufriedene Mitarbeitende. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie beides erfolgreich meistern.
Declaree integriert CO₂-Tracking in das Ausgabenmanagement
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