Ausgabenmanagement-Software für volle Transparenz und Kontrolle

Automatisieren Sie bis zu 95 % Ihrer Finanzprozesse – für schnellere Abläufe

Digital statt Papier: Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung für Ihre Mitarbeitenden.
Belege fotografieren, Tagespauschalen erfassen und Ausgaben unterwegs einreichen.
Automatische Warnhinweise bei fehlerhaften Angaben oder Richtlinienverstößen.
Integrieren Sie Ihre bestehenden ERP- und HR-Systeme.

Eine Frau gibt eine Ausgabe in Ausgabenmanagement-App ein

3000+ Unternehmen nutzen unser Ausgabenmanagement

Compliance im Ausgabenmanagement – für Unternehmen jeder Größe

Sie suchen eine Ausgabenmanagement-Software für mittelständische Unternehmen oder Konzerne?

Die smarte Ausgabenmanagement-Software

Mit nur 6 Schritten zur mobilen und digitalen Spesenabrechnung

Declaree_ Expense steps

Automatisiertes Ausgabenmanagement

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen für nahtlose Prozesse und weniger Aufwand

Für wen eignet sich unsere Ausgabenmanagement-Software?

Ausgabenmanagement, das überzeugt?
Zahlen sagen mehr als Worte.

95 %

Zeitersparnis

Durch automatisierte Belegerfassung und Dateneingabe wird Ausgabenmanagement effizient statt mühsam.

3.000+

Zufriedene Kunden

Digitale Abläufe schaffen Freiräume – für bessere Entscheidungen und wichtigere Aufgaben.

1,7 Mio.

App-Downloads

Digitale Reisekostenabrechnung per Foto – schnell, einfach, mobil mit OCR-Technologie.

Weniger Aufwand, mehr Überblick – mit der digitalen Reisekostenabrechnung

Ausgabenmanagement-Integrationen

Von Insellösungen zur intelligenten Plattform

Reduzieren Sie Abstimmungsprozesse – gewinnen Sie Entscheidungsstärke

Ob ERP, Buchhaltung, HR oder Reisedienstleister – unsere smarten Integrationen halten alles im Gleichklang.
Das erwartet Sie:

Verbinden Sie bestehende Tools mit minimalem IT-Aufwand – ganz ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Synchronisieren Sie Ausgaben, Budgets und Mitarbeitendendaten automatisch über alle Systeme hinweg.
Sparen Sie Zeit bei Routineaufgaben und erhalten Sie mehr Überblick über Ihre Ausgaben.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Erfolgsgeschichte: Conbit – Kunde von Mobilexpense

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“

Paul Staal

Vorstandsmitglied von Conbit

Erfolgsgeschichte: Käfer – Kunde von Mobilexpense

„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Marc Eckes

Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG

Erfolgsgeschichte: Lucien Bike – Kunde von Mobilexpense

„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“

Gerald Evers

CFO von Lucien Bikes

Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf Gartner
Gartner
Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf Capterra
Capterra
OMR Reviews: 4,5 von 5 Sternen – Mobilexpense
OMR
Mobilexpense hat 4,5 von 5 Sternen auf G2
G2

Welche Ausgabenmanagement-Software ist die richtige?

E-Book-Cover Einsteigerleitfaden für Ausgabenmanagement und maximal Effizienz
Ausgaben im Griff zu behalten und Rückerstattungen reibungslos abzuwickeln, ist zentral für jedes Unternehmen. Es geht nicht nur um Kosten, sondern auch um zufriedene Mitarbeitende. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie beides erfolgreich meistern.

Alles rund ums Ausgabenmanagement

Der Mobilexpense-Blog

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So mühelos kann Ausgabenmanagement sein

Entdecken Sie digitales Ausgabenmanagement
Verstehen Sie, wohin Ihr Geld tatsächlich fließt
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Angestellte, die eine Demo mit Mobilexpense bucht für digitales Ausgabenmanagement