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Reduzie­ren Sie Papier­kram Und gewin­nen Sie neue Insights

  • 1
    Scannen

    Erfassen Sie Ausgaben mühelos, indem Sie Belege und Freibeträge hinzufügen, Kilometergeldsätze festlegen und Kreditkartendaten importieren.

  • 2
    Genehmigen

    Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams jederzeit von unterwegs.

  • 3
    Prüfung

    Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während konforme Posten automatisch verarbeitet werden.

  • 4
    Erstatten

    Erstatten Sie Auslagen zeitnah und sorgen Sie so für zufriedene Mitarbeiter.

  • 5
    Reporting

    Erhalten Sie einen klaren Überblick aller Ausgaben und realisieren Einsparungspotenziale.

 

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Entdecken Sie in weniger als 2 Minuten, wie Mobilexpense funktioniert.

Wie es funktioniert

Intelligent, einfach, nahtlos

Schritt 1 - Scannen

So einfach wie ein Foto machen

Unser OCR-Scanner (Optical Character Recognition) liest die Daten aus Ihren Belegen aus und ermöglicht es Ihnen ebenfalls, weitere Daten manuell hinzuzufügen.

  • Erstellen Sie mühelos konforme Kilometerabrechnungen mit unserer Google Maps Integration
  • Fügen Sie Ihre Tagespauschalen mit wenigen Klicks hinzu - ohne komplizierte Berechnung
  • Verarbeiten Sie Ausgaben in Sekundenschnelle mit unserer Kreditkartenintegration
Mehr über die App
Step 1 Scan s

Schritt 2 - Genehmigen

Vollständige Kontrolle. Schnelle Genehmigungen

Nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen optimal, um Aufwand und Kosten gleichermaßen zu optimieren.

  • Kontrollieren und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
  • Übersehen Sie nie wieder eine Kostenabrechnung. Lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten
Mehr über Genehmigungsprozesse
Step 2 Approve

Schritt 3 - Prüfung

Kosten und Daten abstimmen

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

  • Sparen Sie bis zu 90 % Zeit bei der Kontrolle
  • Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen Daten
  • Automatisches Nachverfolgen von Betriebsausgaben
Mehr zur automatisierten Kontrolle
Step 4 Analyse

Schritt 4 - Erstatten

Auszahlungen beschleunigen

Zeitnahe und korrekte Erstattungen, so dass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit unerledigten Auszahlungen zu verschwenden.

  • Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense übertragen, um exakte Erstattungen zu gewährleisten.
  • Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
  • Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr über Expense Automatisierung
Step 3 Reimburse

Schritt 5 - Reporting

Eine wertvolle Übersicht

Profitieren Sie von lückenlosem Reporting, das Sie bei der Kostensteuerung unterstützt, Prozessoptimierungen umsetzt und Ihre Transparenz erhöht.

  • All Ihre ausgabenbezogenen Daten in einem einzigen visuellen Tool.
  • Erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Daten um Trends frühzeitig zu erkennen.
Mehr zur Berichterstattung
Step 5 Report

Diese zufriedenen Kunden haben ihren Expense Prozess bereits vereinfacht.

Bereit für müheloses Expense Management?