Reduzieren Sie Papierkram Und gewinnen Sie neue Insights

  1. Scannen

    Erfassen Sie Ausgaben mühelos, indem Sie Belege und Freibeträge hinzufügen, Kilometerleistungen festlegen und Kreditkartendaten importieren.

  2. Genehmigen

    Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams unterwegs, jederzeit und jederorts.

  3. Erstatten

    Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern ihre Auslagen zeitnah und sorgen Sie so für ein zufriedene Team.

  4. Analyse

    Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

  5. Reporting

    Forcieren Sie die Kostenkontrolle, implementieren Sie Prozessoptimierungen und eliminieren Sie Betrug.

 

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Entdecken Sie in weniger als 2 Minuten, wie Mobilexpense funktioniert.

Wie es funktioniert

Intelligent, einfach, nahtlos

Schritt 1 - Scannen

So einfach wie ein Foto machen

Unser OCR-Scanner (Optical Character Recognition) liest die Daten aus Ihren Belegen und ermöglicht es Ihnen ebenfalls, weitere Daten manuell hinzuzufügen.

  • Erstellen Sie mühelos konforme Kilometerabrechnungen mit unserer Google Maps Integration
  • Fügen Sie Freibeträge mit wenigen Klicks hinzu - ohne komplizierte Berechnung
  • Verarbeiten Sie Ausgaben in Sekundenschnelle mit unserer Kreditkartenintegration
Mehr über die App
Step 1 Scan s

Schritt 2 - Genehmigen

Vollständige Kontrolle. Schnelle Genehmigungen

Organisieren Sie Finanzprüfungen und nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen optimal, um Aufwand und Kosten gleichermaßen zu optimieren.

  • Sparen Sie bis zu 90 % Zeit bei der Kontrolle
  • Kontrollieren und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
  • Übersehen Sie nie wieder eine Kostenabrechnung. Lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten
Mehr über Genehmigungsprozesse
Step 2 Approve

Schritt 3 - Erstatten

Auszahlungen beschleunigen

Zeitnahe und präzise Erstattungen, so dass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit unerledigten Auszahlungen zu verschwenden.

  • Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense eingespeist, um exakte Erstattungen zu gewährleisten.
  • Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
  • Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr über Expense Automatisierung
Step 3 Reimburse

Schritt 4 - Analyse

Kosten und Daten abstimmen

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

  • Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen Daten
  • Automatisiertes Tracking von Betriebsgeldern
Mehr zur automatisierten Kontrolle
Step 4 Analyse

Schritt 5 - Reporting

Eine wertvolle Übersicht

Profitieren Sie von lückenlosem Reporting, das Sie bei der Kostensteuerung unterstützt, Prozessoptimierungen umsetzt und Ihre Transparenz erhöht.

  • All Ihre ausgabenbezogenen Daten in einem einzigen visuellen Tool.
  • Tauchen Sie in Ihre Daten ein, um Insights zu erhalten und Trends zu erkennen.
Mehr zur Berichterstattung
Step 5 Report

Diese zufriedenen Kunden haben ihren Expense Prozess bereits vereinfacht.

Bereit, Ihre Ausgaben mühelos zu erledigen?