Reduzieren Sie Papierkram Und gewinnen Sie neue Insights

Name: Mobilexpense SA
Price range: $

Scannen
Erfassen Sie Ausgaben mühelos, indem Sie Belege und Freibeträge hinzufügen, Kilometergeldsätze festlegen und Kreditkartendaten importieren.
Genehmigen
Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams jederzeit von unterwegs.
Prüfung
Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während konforme Posten automatisch verarbeitet werden.
Erstatten
Erstatten Sie Auslagen zeitnah und sorgen Sie so für zufriedene Mitarbeiter.
Reporting
Erhalten Sie einen klaren Überblick aller Ausgaben und realisieren Einsparungspotenziale.

Video ansehen

Entdecken Sie in weniger als 2 Minuten, wie Mobilexpense funktioniert.

Wie es funktioniert

Intelligent, einfach, nahtlos

Schritt 1 - Scannen

So einfach wie ein Foto machen

Unser OCR-Scanner (Optical Character Recognition) liest die Daten aus Ihren Belegen aus und ermöglicht es Ihnen ebenfalls, weitere Daten manuell hinzuzufügen.

Erstellen Sie mühelos konforme Kilometerabrechnungen mit unserer Google Maps Integration
Fügen Sie Ihre Tagespauschalen mit wenigen Klicks hinzu - ohne komplizierte Berechnung
Verarbeiten Sie Ausgaben in Sekundenschnelle mit unserer Kreditkartenintegration

Mehr über die App

Schritt 2 - Genehmigen

Vollständige Kontrolle. Schnelle Genehmigungen

Nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen optimal, um Aufwand und Kosten gleichermaßen zu optimieren.

Kontrollieren und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
Übersehen Sie nie wieder eine Kostenabrechnung. Lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten

Mehr über Genehmigungsprozesse

Schritt 3 - Prüfung

Kosten und Daten abstimmen

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

Sparen Sie bis zu 90 % Zeit bei der Kontrolle
Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen Daten
Automatisches Nachverfolgen von Betriebsausgaben

Mehr zur automatisierten Kontrolle

Schritt 4 - Erstatten

Auszahlungen beschleunigen

Zeitnahe und korrekte Erstattungen, so dass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit unerledigten Auszahlungen zu verschwenden.

Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense übertragen, um exakte Erstattungen zu gewährleisten.
Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Mehr über Expense Automatisierung

Schritt 5 - Reporting

Eine wertvolle Übersicht

Profitieren Sie von lückenlosem Reporting, das Sie bei der Kostensteuerung unterstützt, Prozessoptimierungen umsetzt und Ihre Transparenz erhöht.

All Ihre ausgabenbezogenen Daten in einem einzigen visuellen Tool.
Erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Daten um Trends frühzeitig zu erkennen.

Mehr zur Berichterstattung