Reduzieren Sie Papierkram Und gewinnen Sie neue Insights
- Scannen
Erfassen Sie Ausgaben mühelos, indem Sie Belege und Freibeträge hinzufügen, Kilometergeldsätze festlegen und Kreditkartendaten importieren.
- Genehmigen
Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams jederzeit von unterwegs.
- Prüfung
Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während konforme Posten automatisch verarbeitet werden.
- Erstatten
Erstatten Sie Auslagen zeitnah und sorgen Sie so für zufriedene Mitarbeiter.
- Reporting
Erhalten Sie einen klaren Überblick aller Ausgaben und realisieren Einsparungspotenziale.
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Entdecken Sie in weniger als 2 Minuten, wie Mobilexpense funktioniert.
Intelligent, einfach, nahtlos
Schritt 1 - Scannen
So einfach wie ein Foto machen
Unser OCR-Scanner (Optical Character Recognition) liest die Daten aus Ihren Belegen aus und ermöglicht es Ihnen ebenfalls, weitere Daten manuell hinzuzufügen.
- Erstellen Sie mühelos konforme Kilometerabrechnungen mit unserer Google Maps Integration
- Fügen Sie Ihre Tagespauschalen mit wenigen Klicks hinzu - ohne komplizierte Berechnung
- Verarbeiten Sie Ausgaben in Sekundenschnelle mit unserer Kreditkartenintegration
Schritt 2 - Genehmigen
Vollständige Kontrolle. Schnelle Genehmigungen
Nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen optimal, um Aufwand und Kosten gleichermaßen zu optimieren.
- Kontrollieren und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
- Übersehen Sie nie wieder eine Kostenabrechnung. Lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten
Schritt 3 - Prüfung
Kosten und Daten abstimmen
Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.
- Sparen Sie bis zu 90 % Zeit bei der Kontrolle
- Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen Daten
- Automatisches Nachverfolgen von Betriebsausgaben
Schritt 4 - Erstatten
Auszahlungen beschleunigen
Zeitnahe und korrekte Erstattungen, so dass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit unerledigten Auszahlungen zu verschwenden.
- Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense übertragen, um exakte Erstattungen zu gewährleisten.
- Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
- Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Schritt 5 - Reporting
Eine wertvolle Übersicht
Profitieren Sie von lückenlosem Reporting, das Sie bei der Kostensteuerung unterstützt, Prozessoptimierungen umsetzt und Ihre Transparenz erhöht.
- All Ihre ausgabenbezogenen Daten in einem einzigen visuellen Tool.
- Erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Daten um Trends frühzeitig zu erkennen.