Reduzieren Sie Papierkram Und gewinnen Sie neue Insights

  1. Scannen

    Erfassen Sie Ausgaben mühelos, indem Sie Belege und Freibeträge hinzufügen, Kilometerleistungen festlegen und Kreditkartendaten importieren.

  2. Genehmigen

    Überprüfen und genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams jederzeit von unterwegs.

  3. Analyse

    Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

  4. Erstatten

    Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern ihre Auslagen zeitnah und sorgen Sie so für ein zufriedenes Team.

  5. Reporting

    Forcieren Sie die Kostenkontrolle, führen Sie Prozessoptimierungen durch und eliminieren Sie Betrug.

 

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Entdecken Sie in weniger als 2 Minuten, wie Mobilexpense funktioniert.

Wie es funktioniert

Intelligent, einfach, nahtlos

Schritt 1 - Scannen

So einfach wie ein Foto machen

Unser OCR-Scanner (Optical Character Recognition) liest die Daten aus Ihren Belegen und ermöglicht es Ihnen ebenfalls, weitere Daten manuell hinzuzufügen.

  • Erstellen Sie mühelos konforme Kilometerabrechnungen mit unserer Google Maps Integration
  • Fügen Sie Ihre Tagespauschalen mit wenigen Klicks hinzu - ohne komplizierte Berechnung
  • Verarbeiten Sie Ausgaben in Sekundenschnelle mit unserer Kreditkartenintegration
Mehr über die App
Step 1 Scan s

Schritt 2 - Genehmigen

Vollständige Kontrolle. Schnelle Genehmigungen

Nutzen Sie unsere Automatisierungs- und Stichprobenlösungen optimal, um Aufwand und Kosten gleichermaßen zu optimieren.

  • Kontrollieren und genehmigen Sie die Ausgaben Ihrer Teams von unterwegs, wo immer Sie sind.
  • Übersehen Sie nie wieder eine Kostenabrechnung. Lassen Sie nie wieder jemanden auf die Genehmigung warten
Mehr über Genehmigungsprozesse
Step 2 Approve

Schritt 3 - Analyse

Kosten und Daten abstimmen

Kontrollieren Sie Ausnahmen manuell, während unser System automatisch konforme Posten verarbeitet.

  • Sparen Sie bis zu 90 % Zeit bei der Kontrolle
  • Statusüberprüfung der eingereichten Ausgaben mit allen Daten
  • Automatisches Nachverfolgen von Betriebsausgaben
Mehr zur automatisierten Kontrolle
Step 4 Analyse

Schritt 4 - Erstatten

Auszahlungen beschleunigen

Zeitnahe und korrekte Erstattungen, so dass die Mitarbeiter effektiver und engagierter arbeiten können, ohne Zeit mit unerledigten Auszahlungen zu verschwenden.

  • Stammdaten werden automatisch in Mobilexpense übertragen, um exakte Erstattungen zu gewährleisten.
  • Mitarbeiter erhalten ihr Geld in kürzester Zeit zurück.
  • Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr über Expense Automatisierung
Step 3 Reimburse

Schritt 5 - Reporting

Eine wertvolle Übersicht

Profitieren Sie von lückenlosem Reporting, das Sie bei der Kostensteuerung unterstützt, Prozessoptimierungen umsetzt und Ihre Transparenz erhöht.

  • All Ihre ausgabenbezogenen Daten in einem einzigen visuellen Tool.
  • Erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Daten um Trends frühzeitig zu erkennen.
Mehr zur Berichterstattung
Step 5 Report

Diese zufriedenen Kunden haben ihren Expense Prozess bereits vereinfacht.

Bereit, Ihre Ausgaben mühelos zu erledigen?