Ausgabenmanagement leicht gemacht

Preismodelle

Mittelstand
8 €
pro Monat / Nutzer:in
Verwalten Sie Ihre Ausgaben europaweit.
 
Lokale Compliance
DSGVO- & GoBD-konform
Mobile-App & Desktop-Anwendung
Firmenkreditkarten
Automatisierte Regeln & Workflows
Verfügbar in 7 Sprachen
Individuelle Ausgaberichtlinien
Automatisierte Wechselkurse
Einzelne Funktionen können ggf. zusätzlich berechnet werden. Mindestanzahl: 20 Nutzer:innen.
Konzerne
Individuell
Verwalten Sie Ihre Ausgaben weltweit.
Globale Compliance in über 70 Ländern
Verwaltung für mehrere Unternehmenseinheiten
Assistenz- / Stellvertreterfunktion
SSO-Einmalige Anmeldung
Richtliniengesteuerte Workflows
Mehrwährungsfunktion
EU-weite Compliance (inkl. GoBD, ES-Zertifizierung, URSSAF usw.)
Einzelne Funktionen können ggf. zusätzlich berechnet werden. Mindestanzahl: 20 Nutzer:innen.

Individuelle Ausgabenmanagement-Lösungen für mittelständische Unternehmen und Konzerne

Inklusive comptab-infoalt7-icon
Optional comptab-infoalt7-icon
Verfügbar in Echtzeit & offline
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Engagiertes Onboarding-Team
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Automatisierte und konforme Kilometerpauschalen
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Automatisierte und konforme Tagespauschalen
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Automatisierte Unternehmensrichtlinien & Workflows
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Datenfeed für Debit- und Kreditkartentransaktionen
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Firmenkreditkarten comptab-infoalt7-icon
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Automatisierte Kostenkontrolle mit KI
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Rückforderung der Mehrwertsteuer
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Alle Tarife beinhalten

bolt
Moderne mobile Apps
fold
Alle Arten von Ausgaben
paper-plane
Kostenlosen & unbegrenzten Support

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Conbit logo-Green

Paul Staal

Vorstandsmitglied von Conbit

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“

Käfer Logog

Marc Eckes

Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG

„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Lucien Bikes-Logo

Gerald Evers

CFO von Lucien Bikes

„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen im Ausgabenmanagement

Müheloses Ausgabenmanagement

Das Komplettpaket

Sind Sie sich noch nicht sicher, ob Mobilexpense die richtige Wahl für Sie ist?

Warum führende Unternehmen Mobilexpense nutzen

Seit über 25 Jahren treibende Kraft im digitalen Ausgabenmanagement – vertraut von 3.000+ Unternehmen weltweit.

  • Unsere Vision ist klar: Wir helfen Unternehmen dabei,
  • die volle Kontrolle über ihre Ausgaben zu gewinnen,
  • Ineffizienzen zu beseitigen,
    und Mitarbeitenden den Fokus auf das Wesentliche zu ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen

Bietet Mobilexpense Mengenrabatte an?

Ja. Da wir wissen, dass jeder Geschäftsfall einzigartig ist, versuchen wir, eine Preisgestaltung anzubieten, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Um dies zu erreichen, erstellen wir individuelle Angebote, die eine Rabattstruktur auf der Grundlage Ihrer Nutzung bieten. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Preise sowohl wettbewerbsfähig sind als auch einen außergewöhnlichen Wert für Ihre Investition bieten.

Wie passt Mobilexpense in meine bestehende IT-Landschaft?

Mobilexpense ist so konzipiert, dass es sich mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Es lässt sich mit Ihren Personal-, Finanz- und ERP-Systemen verbinden, um sowohl die wichtigsten Mitarbeiterdaten als auch die genehmigten Spesendaten zu synchronisieren. Darüber hinaus verfügen wir über Standardintegrationen mit Dienstleistern wie Kreditkartenherausgebern und Reiseunternehmen für ein umfassendes Spesenmanagement. Für mehr Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit können sich Benutzer über Single Sign On (SSO) anmelden. Mobilexpense-Lösungen können entweder über API oder sFTP-Dateiaustausch verbunden werden.

Fallen zusätzlich zu den Benutzerlizenzen weitere Gebühren an?

Unsere Preisstruktur ist auf Transparenz und Flexibilität ausgelegt. Während unsere Standardgebühren ein umfassendes Paket von Funktionen abdecken, bieten wir auch ein umfangreiches Menü von zusätzlichen Funktionsmodulen und Integrationen an. Diese können von unseren Kunden je nach ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ausgewählt werden. Diese optionalen Module und Integrationen können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein und ermöglichen es, die Lösung entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen einzurichten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie benötigen, und können die Lösung so anpassen, dass sie am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Wie ist die Preisstruktur für internationale Kunden?

Wir sind stolz darauf, Unternehmen auf der ganzen Welt zu unterstützen, und unsere Preisstruktur ist in diesem Sinne gestaltet. Wir bemühen uns um eine transparente, faire und wettbewerbsfähige Preisgestaltung für alle unsere internationalen Kunden. Die genauen Kosten können variieren, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Rollouts, lokalen Compliance-Vorschriften und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in verschiedenen Märkten. Um möglichst genaue und maßgeschneiderte Preisinformationen zu erhalten, empfehlen wir internationalen Kunden, sich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung zu setzen, das Ihnen ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot unterbreiten wird.

Sind meine Daten bei Mobilexpense sicher?

Ja. Wir sind stolz darauf, ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS zertifiziert zu sein sowie TISAX und GDPR zu erfüllen - Ihre Daten sind bei uns sicher.

Haben Sie noch Fragen?
 

Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter

Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.

[Features] Expense Automation_Above fold (DE)