Preismodelle
Individuelle Ausgabenmanagement-Lösungen für mittelständische Unternehmen und Konzerne






Alle Tarife beinhalten
Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Paul Staal
Vorstandsmitglied von Conbit
„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“
Marc Eckes
Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG
„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"
Gerald Evers
CFO von Lucien Bikes
„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“
Das Komplettpaket

Ausgabenmanagement und Freigabe-Workflows
Behalten Sie den Überblick und gestalten Sie Freigaben nach Ihren Anforderungen.
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Kilometererfassung und Tagespauschalen
Reisekosten unterwegs erfassen – mit automatischer Berechnung von Kilometerkosten und Pauschalen.

Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld)
Erfasst automatisch alle relevanten Pauschalen gemäß EU-weiten Steuervorgaben.
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DSGVO-konform
Unsere Lösungen sind DSGVO-konform, und unsere Rechenzentren befinden sich in Europa, was die Datensicherheit zusätzlich gewährleistet. Daten werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt, und wir führen tägliche Backups in allen Rechenzentren durch.

Richtlinieneinhaltung und Unternehmensregeln
Verstöße gegen interne Richtlinien automatisch erkennen, bevor Kosten entstehen.
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Firmenkreditkarten
Bestehende Karten integrieren oder unsere verwenden – mit detaillierter Ausgabenkontrolle.
Sind Sie sich noch nicht sicher, ob Mobilexpense die richtige Wahl für Sie ist?
Warum führende Unternehmen Mobilexpense nutzen
Seit über 25 Jahren treibende Kraft im digitalen Ausgabenmanagement – vertraut von 3.000+ Unternehmen weltweit.
- Unsere Vision ist klar: Wir helfen Unternehmen dabei,
- die volle Kontrolle über ihre Ausgaben zu gewinnen,
- Ineffizienzen zu beseitigen,
und Mitarbeitenden den Fokus auf das Wesentliche zu ermöglichen.
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Häufig gestellte Fragen
Ja. Da wir wissen, dass jeder Geschäftsfall einzigartig ist, versuchen wir, eine Preisgestaltung anzubieten, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Um dies zu erreichen, erstellen wir individuelle Angebote, die eine Rabattstruktur auf der Grundlage Ihrer Nutzung bieten. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Preise sowohl wettbewerbsfähig sind als auch einen außergewöhnlichen Wert für Ihre Investition bieten.
Mobilexpense ist so konzipiert, dass es sich mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Es lässt sich mit Ihren Personal-, Finanz- und ERP-Systemen verbinden, um sowohl die wichtigsten Mitarbeiterdaten als auch die genehmigten Spesendaten zu synchronisieren. Darüber hinaus verfügen wir über Standardintegrationen mit Dienstleistern wie Kreditkartenherausgebern und Reiseunternehmen für ein umfassendes Spesenmanagement. Für mehr Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit können sich Benutzer über Single Sign On (SSO) anmelden. Mobilexpense-Lösungen können entweder über API oder sFTP-Dateiaustausch verbunden werden.
Unsere Preisstruktur ist auf Transparenz und Flexibilität ausgelegt. Während unsere Standardgebühren ein umfassendes Paket von Funktionen abdecken, bieten wir auch ein umfangreiches Menü von zusätzlichen Funktionsmodulen und Integrationen an. Diese können von unseren Kunden je nach ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ausgewählt werden. Diese optionalen Module und Integrationen können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein und ermöglichen es, die Lösung entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen einzurichten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie benötigen, und können die Lösung so anpassen, dass sie am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir sind stolz darauf, Unternehmen auf der ganzen Welt zu unterstützen, und unsere Preisstruktur ist in diesem Sinne gestaltet. Wir bemühen uns um eine transparente, faire und wettbewerbsfähige Preisgestaltung für alle unsere internationalen Kunden. Die genauen Kosten können variieren, abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Rollouts, lokalen Compliance-Vorschriften und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in verschiedenen Märkten. Um möglichst genaue und maßgeschneiderte Preisinformationen zu erhalten, empfehlen wir internationalen Kunden, sich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung zu setzen, das Ihnen ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot unterbreiten wird.
Ja. Wir sind stolz darauf, ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS zertifiziert zu sein sowie TISAX und GDPR zu erfüllen - Ihre Daten sind bei uns sicher.
Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter
Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.
![[Features] Expense Automation_Above fold (DE)](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/3.%20Features/Expense%20Automation/%5BFeatures%5D%20Expense%20Automation_Above%20fold%20(DE).png?width=1200&height=950&name=%5BFeatures%5D%20Expense%20Automation_Above%20fold%20(DE).png)