Wie verbinde ich Twinfield mit Declaree?

So stellen Sie die Verbindung her: 1) Gehen Sie in Declaree zu Admin → Verbindungen. 2) Wählen Sie Twinfield. 3) Melden Sie sich mit Ihren Twinfield-Zugangsdaten an. Hinweis: Der Export wird nur in Twinfield-Journale der Typen INK, MEMO oder PNV unterstützt. Wählen Sie einen dieser Journaltypen bei der Einrichtung.

Kann ich unternehmensbezahlte Ausgaben von erstattungsfähigen trennen?

Ja. Aktivieren Sie während der Einrichtung die Option "Unternehmensausgaben trennen", wenn Firmenkreditkarten genutzt werden. Dadurch werden unternehmensbezahlte Ausgaben separat exportiert, ein eigener Kreditor (z. B. Kartenanbieter) zugeordnet und alle Buchungen korrekt in Twinfield erfasst.

Wie kann ich in Twinfield einen Nachweis-Link hinzufügen?

Fügen Sie einen direkten Link zur Declaree-Berichts-PDF hinzu, indem Sie in den Journal-Einstellungen von Twinfield im Feld Freitext 1 folgende URL eintragen: https://app.declaree.com/declaree/reports/$FreeText1$/pdf. Hinweis: Die öffnende Person benötigt ein Declaree-Konto mit Berechtigung zum Anzeigen des Berichts.

Welche Einstellungen sind für den Export nach Twinfield erforderlich?

Vor dem Export stellen Sie in Declaree sicher: 1) Kreditorennummer pro Benutzer ist gepflegt. 2) Sachkonten pro Kategorie sind hinterlegt. 3) MwSt-Codes existieren in Twinfield und sind gültig (Standard: IH 21 %, IL 6 %, IN 0 %/keine). 4) Optional: Kostenstellen-Codes, falls in Ihrer Buchhaltung verwendet.

Wie exportiere ich Ausgabenberichte nach Twinfield?

Öffnen Sie in Declaree den Bereich Berichte, wählen Sie die freigegebenen Berichte, klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Twinfield als Zielsystem. Declaree überträgt die Berichte als Journalbuchungen gemäß Ihrer Konfiguration.

Häufige Fehler beim Export nach Twinfield

Fehlende Kreditorennummer: In Admin → Benutzer die Kreditorennummer ergänzen. Fehlendes Sachkonto: In Admin → Kategorien das richtige Sachkonto hinterlegen. Ungültiger oder fehlender MwSt-Code: In Admin → MwSt Codes mit Twinfield abgleichen (Standard: IH 21 %, IL 6 %, IN 0 %/keine). Fehlende Kostenstelle (wenn erforderlich): In Admin → Projekte die benötigte Kostenstelle hinzufügen.

twinfield

Twinfield

Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse, indem Sie Ihre bevorzugten ERP- und Buchhaltungssysteme verbinden. Unsere Integration mit Twinfield sorgt für eine nahtlose Synchronisation, verbessert Ihre Finanzprozesse und vereinfacht das Ausgabenmanagement für Ihr Team.

Twinfield & Mobilexpense integrations page.

Hauptmerkmale der Integration mit Twinfield

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine hochmoderne mobile Spesen-App zur Verfügung
Buchen Sie alle Ausgaben in den richtigen Büchern in Twinfield

Beschreibung der Integration

Unsere automatisierte API-Verbindung mit Twinfield ermöglicht es Ihnen, allen Ihren Mitarbeitern eine hochmoderne Spesen-App zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig alle Spesenabrechnungen in Ihrer zentralen Finanzlösung zu verankern.

Was sind die Vorteile der Mobilexpense-Integration mit Twinfield?

Richten Sie die Echtzeit-Schnittstelle zu Ihrer Twinfield-Verwaltung ganz einfach über die Standard-API-Verbindung ein. Alle Ausgaben werden automatisch auf die richtigen Mitarbeiter und in die richtigen Bücher gebucht. Ermöglichen Sie es allen Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben unterwegs zu digitalisieren, und den Managern, sie über die MXP/Declaree zu genehmigen oder abzulehnen.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

So stellen Sie die Verbindung zwischen Declaree und Twinfield her:

Schritt 1: Verbindung zu Twinfield herstellen

Gehen Sie in Declaree zu Admin → Verbindungen.
Wählen Sie Twinfield aus.
Melden Sie sich mit Ihren Twinfield-Zugangsdaten an.

Hinweis:
Declaree unterstützt den Export nur in Twinfield-Journale der Typen INK, MEMO oder PNV.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Einrichtung einen dieser Journaltypen auswählen.

Ja.
Aktivieren Sie während der Einrichtung die Option „Unternehmensausgaben trennen“, wenn Ihr Unternehmen Firmenkreditkarten verwendet.

So wird sichergestellt, dass:

Unternehmensbezahlte Ausgaben separat exportiert werden.
Ein anderer Kreditor (z. B. der Kartenanbieter) zugeordnet wird.
Jede Buchung korrekt in Twinfield erfasst wird.

Sie können in Twinfield einen direkten Link zur Declaree-Berichts-PDF einfügen.

Einrichtung:
Öffnen Sie in Twinfield die Journal-Einstellungen und tragen Sie im Feld Freitext 1 die folgende URL ein:

https://app.declaree.com/declaree/reports/$FreeText1$/pdf

Damit wird ein klickbarer Link zur jeweiligen PDF-Datei in Declaree erstellt.

Hinweis:
Die Person, die den Link öffnet, muss ein Declaree-Konto mit entsprechender Berechtigung (z. B. Buchhaltung oder Administrator) besitzen.

Bevor Sie Ausgaben exportieren, stellen Sie sicher, dass in Declaree folgende Einstellungen korrekt vorgenommen wurden:

Kreditorennummer pro Benutzer – erforderlich, um Ausgaben dem richtigen Lieferanten zuzuordnen.
Sachkonten pro Kategorie – hinterlegen Sie für jede Kategorie die passende Sachkontonummer.
Mehrwertsteuer-Codes (MwSt) – müssen in Twinfield vorhanden und gültig sein.
- Standard-Codes: IH (21 %), IL (6 %), IN (0 % / keine)
Kostenstellen (optional) – fügen Sie Kostenstellencodes hinzu, sofern sie in Ihrer Buchhaltung verwendet werden.

Öffnen Sie in Declaree den Bereich Berichte.
Wählen Sie die freigegebenen Berichte aus, die exportiert werden sollen.
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Twinfield als Zielsystem.
Declaree überträgt die Berichte als Journalbuchungen entsprechend Ihrer Konfiguration.

Fehler	Ursache	Lösung
❌ Fehlende Kreditorennummer	Der Benutzer hat keine Kreditorennummer.	Gehen Sie zu Admin → Benutzer und fügen Sie die Kreditorennummer hinzu.
❌ Fehlendes Sachkonto	Einer oder mehrere Kategorien fehlt eine Sachkontonummer.	Gehen Sie zu Admin → Kategorien und hinterlegen Sie das korrekte Sachkonto.
❌ Ungültiger oder fehlender MwSt-Code	Der MwSt-Code existiert nicht in Twinfield oder ist für das Journal ungültig.	Gehen Sie zu Admin → MwSt und stellen Sie sicher, dass die Codes mit Twinfield übereinstimmen (Standard: IH (21 %), IL (6 %), IN (0 %/keine)).
❌ Fehlende Kostenstelle (wenn erforderlich)	Twinfield erwartet eine Kostenstelle, es wurde jedoch keine angegeben.	Gehen Sie zu Admin → Projekte und fügen Sie die erforderliche Kostenstelle hinzu.

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