Kompatibel mit Ihren Tools & offen für Integrationen

Stellen Sie sich Ihren individuellen FinTech-Stack aus bevorzugten Anbietern zusammen.

Die Ausgabenmanagement-Software von Mobilexpense lässt sich reibungslos integrieren – für einen nahtlosen Erstattungsprozess Ihrer Mitarbeitenden.

Kompatibel mit ihren tools & offen für integrationen

+3,000 Unternehmen setzen auf unser Ausgabenmanagement

So profitieren Sie von automatisiertem Ausgabenmanagement

95 %

Zeitersparnis

Durch automatisierte Belegerfassung und Dateneingabe wird Ausgabenmanagement effizient statt mühsam.

3.000+

Zufriedene Kunden

Digitale Abläufe schaffen Freiräume – für bessere Entscheidungen und wichtigere Aufgaben.

1,7 Mio.

App-Downloads

Digitale Reisekostenabrechnung per Foto – schnell, einfach, mobil mit OCR-Technologie.

Bauen Sie Ihren eigenen FinTech-Stack auf

Nutzen Sie weiterhin alle Ihre bevorzugten Tools, ohne an einem einzigen Anbieter gebunden zu sein, der möglicherweise nicht zu 100 % Ihren Anforderungen entspricht.

ERPs, HR- und Gehaltsabrechnungslösungen gibt es in allen Formen und Größen, ebenso wie Reisepartner und Kartenanbieter.

Wir sind flexibel und offen für die Integration mit jedem von ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Spesenmanagementlösung Ihre Bedürfnisse genau widerspiegelt.

Analyse your expense process – and improve it

See how long it takes for a report to go through the approval, control and payment process. Use this information to identify bottlenecks and apply process improvements.

Track delays and rejections per employee, cost centre, entity and even payment method to identify poor performers with a high number of issues and regular occurrences.

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65%

Fact or figure here

More in-depth information about this, but keep it simple. What to expect, what pain points do we help to solve.

3000+

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1,6m

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Collaborate on reports

Mobilexpense Insights offers users a single, collaborative workspace shared by the entire team. All users are able to view and work on the same reports, create and share dashboards or copy and edit them from each other.

With Insights, users are all on the same page and make better data-driven decisions, faster.

s_Compliance_fit

Be notified of anomalies and excess spending

Set up notifications to receive alerts when anomalous or excess spending is detected in the system – before it becomes a problem.

4_Floating_window

Take a deeper look at your data

Schedule an export of your reports and dashboards to different file types for further analysis or to share them with external parties:

  • Flat file (.csv)
  • Excel (.xlsx)
  • PDF (for visuals)
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More control, less overspend

Make everybody happy

"The implementation of Mobilexpense was quick, we were up and running in no time."


Henrika Ahtela
Finance Systems and Process Manager

Visual - A

More customers that are succesful with company cards

Take full control with all the tools in one place

Company cards are just one way to manage expenses. Imagine what you could do if you take full control all the way from travel expenses to integrations.

Alyssa

Integration von Kreditkarten

Wenn Ihre Mitarbeiter Firmenkarten verwenden, können Sie die Vorteile unseres Kreditkartenmoduls nutzen.

Die Belege werden in Mobilexpense ähnlich wie andere Mitarbeiterausgaben erfasst. Sobald uns der Kartenanbieter eine Übersicht der Transaktionen übermittelt, werden diese automatisch mit den eingereichten Ausgaben abgeglichen.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

SpendLab logo MXP

„Heute kann ich die Spesenberichte per Excel-Datei in wenigen Minuten importieren. Wenn ich das manuell machen müsste, würde es mich jeden Monat mindestens einen halben Tag kosten.“

Betty Bajec

HR- & Payroll-Administratorin bei SpendLab

Keep exploring

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Gemeinsam finden wir die passende Lösung

Seit über 20 Jahren meistern wir die Herausforderungen der globalen Spesen- und Reisekostenabrechnung. Dank unserer europäischen Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften gewährleisten wir die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen in der gesamten EU. Außerdem bieten wir Ihnen persönlichen Support durch unsere lokalen Teams.

Gemeinsam finden wir die passende Lösung