API vs. SFTP

Was ist der Unterschied – und was passt besser zu Ihrem Unternehmen?

APIs gelten oft als bevorzugte Lösung für die Echtzeit-Integration von Systemen, während SFTP eine bewährte Alternative für den Austausch großer Datenmengen darstellt – insbesondere bei komplexen Datenformaten.

Welche Integrationsmethode am besten geeignet ist, hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

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Der Unterschied zwischen API und SFTP

Unterschiede zwischen API und SFTP

Aspekt API SFTP

Synchronität

Echtzeit-Kommunikation, synchron – ideal für kleine, häufige Datenupdates.

Asynchrone Übertragung – geeignet für geplante, umfangreiche Datenuploads.

Datenvolumen

Optimal für kleine bis mittlere Datenmengen.

Verarbeitet große Datenmengen effizient.

Datenformatierung

Ausgelegt für standardisierte Systeme und Formate

Flexibel bei benutzerdefinierten Formaten – ideal für stark angepasste Systeme.

Sicherheitsumsetzung

Erfordert fortgeschrittene technische Fähigkeiten für die sichere Impletmentierung.

Stellt integrierte Sicherheitsfunktionen ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand bereit.


Beispiele für API und SFTP im Einsatz

Ein typischer Anwendungsfall: Mitarbeitendendaten müssen in mehreren Systemen aktualisiert werden.

Eine API eignet sich ideal für die Echtzeitsynchronisation, insbesondere wenn sich Daten häufig ändern und sofort übernommen werden müssen – etwa beim Zuweisen von Zugriffsrechten auf interne Tools. Mehr zu verschiedenen API-Typen erfahren. 

Wenn diese Aktualisierungen hingegen nur einmal pro Woche oder im Monat stattfinden – zum Beispiel im Rahmen der Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender – kann SFTP diese Aufgabe effizient übernehmen, da hier geplante Dateiübertragungen zum Einsatz kommen. Weitere SFTP-Beispiele entdecken.

Vorteile von API und SFTP

  • Individuelle Integration: Beide Ansätze lassen sich gezielt einsetzen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
  • Flexibilität in der Anwendung: SFTP steht für Stabilität und einfache Handhabung, während APIs Automatisierung und hohe Geschwindigkeit ermöglichen.
  • Kosteneffiziente Skalierung: APIs eignen sich besonders für Echtzeit-Szenarien mit wachsendem Datenvolumen. SFTP hingegen bleibt bei großen oder seltenen Übertragungen kostengünstig.
  • Sichere Datenverarbeitung: Beide Systeme schützen sensible Daten zuverlässig – bei korrekter Implementierung und Anwendung.

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