Digitalisierung

Ankündigung: DATEV & Mobilexpense: Digitale Integration

Lesedauer: 2 min

Jun. 6, 2022

DATEV bietet eine breite Palette an Lösungen und Services für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen.

Mobilexpense hingegen bietet eine intuitive App für Unternehmen um Ausgaben, Reisekosten und Spesen zu erfassen, zu genehmigen und buchhalterisch zu strukturieren.

Die neue Integration und Partnerschaft zwischen DATEV und Mobilexpense bietet somit einen digitalen End-to-End Prozess für Mitarbeiter, Unternehmen und Steuerberater zugleich.

Nachfolgend erfahren Sie, wie die Integration zwischen DATEV und Mobilexpense funktioniert.

Vorteile der Integration

Die manuelle Übertragung von buchhaltungs- sowie lohnrelevanten Daten vom Unternehmen an das Steuerbüro ist für gewöhnlich zeitaufwendig und fehleranfällig.

In manchen Unternehmen erfolgt dieser Datenaustausch meist sogar noch manuell per Excel-Liste. Durch die direkte Schnittstelle zwischen Mobilexpense und DATEV können buchungsrelevante Daten (inklusive aller Belege) automatisiert, fehlerfrei und sicher übertragen werden.

Mit Hilfe der Integration zwischen Mobilexpense und DATEV wird eine digitale Brücke zwischen Unternehmen und Steuerberater geschaffen.

Konkret bedeutet dies mehr Effizienz, mehr Datensicherheit und mehr Flexibilität. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der Schnittstelle.

Über Mobilexpense

Mobilexpense wurde 2014 gegründet und ist seit Mai 2022 offizieller Softwarepartner von DATEV. Die Reisekosten-App von Mobilexpense wird bereits seit Jahren von zahlreichen Unternehmen in Deutschland genutzt.

Dank der Partnerschaft mit DATEV ist es jetzt möglich, das Reisekosten- und Spesenmanagement direkt mit DATEV zu verknüpfen und somit einen digitalen End-to-End Prozess zwischen Unternehmen und Steuerkanzleien zu schaffen.

Die Mobilexpense-App ist eine intuitive Applikation für papierloses Reisekosten- und Spesenmanagement, die den gesamten Reisekosten- und Spesenprozess im Unternehmen digitalisiert und vereinfacht. Mit Hilfe der App können verschiedenste Ausgaben und Spesen mobil gescannt und übermittelt werden. Auch Firmenkreditkarten können verknüpft und verwaltet werden. Die Finanzabteilung behält dabei zu jedem Zeitpunkt den Überblick.

Mit der Reisekosten-App können Mitarbeiter Ausgaben (Kreditkartenzahlungen, Kilometer, Spesen, Übernachtungskosten etc.) mobil mit dem Smartphone oder Tablet erfassen und über einen vordefinierten Genehmigungsworkflow an den jeweiligen Vorgesetzen weiterleiten. Anschließend können alle Daten und Belege in Echtzeit an DATEV gesendet werden.

Noch nicht bekannt mit Mobilexpense? Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo zunächst mehr über unsere Lösungen im Bereich Travel und Expense Management.

Mobilexpense mit DATEV verknüpfen

Innerhalb der Einstellungen der Mobilexpense Web-Applikation kann mit wenigen Klicks die Verknüpfung zu DATEV hergestellt werden. Dazu müssen Sie sich lediglich über einen der drei gewohnten Anmeldeverfahren bei DATEV anmelden.

DATEV Smart Login
DATEV Smart Card / DATEV mIDentity

Die Standardverbindung von Mobilexpense zu DATEV kann mit wenigen Klicks innerhalb der Mobilexpense Webapplikation eingerichtet werden. Unser Onboarding Team unterstützt Sie gerne persönlich dabei.

Sollten Sie darüber hinaus Hilfe bei der Einrichtung innerhalb der DATEV-Programme benötigen, buchen Sie gerne einen kostenfreien Termin für das DATEV Partner-Onboarding direkt bei DATEV.