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Verpfle­gungs­pau­scha­len und Sachbe­züge 2022

Verpflegungspauschalen und Sachbezüge 2022

Zwischen all den bedrückenden Nachrichten starten wir den Tag mit einer erfreulichen Botschaft: Die Reisekostenpauschalen für 2022 wurden veröffentlicht! Die Höchstsätze für das kommende Jahr für Verpflegung und Unterkunft wurden zwar nicht erhöht, dafür jedoch die Höhe der Sachbezugswerte. Lesen Sie nachstehend, was dies für Reisende im In- und Ausland bedeutet.

Reisekostenpauschalen 2022

Gemäß Schreiben des BMF zur “Steuerlichen Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2022” an die Oberfinanzbehörden der Länder wurden die neuen Höchstsätze für Verpflegung und Unterkunft für das kommende Jahr bekanntgegeben.

Für Deutschland ändern sich die Höchstwerte für Verpflegung (Spesen) nicht, sie betragen auch in 2022:

  • € 14 für eine Abwesenheit ab 8 Stunden (kleine Pauschale)
  • € 14 für den An- und Abreisetag bei einer mehrtägigen Dienstreise
  • € 28 für eine Abwesenheit von 24 Stunden (große Pauschale)

Der Höchstwert für eine Übernachtung im Inland beträgt auch 2022 € 20.

Sachbezugswerte Verpflegung & Unterkunft 2022

Eine weitere erfreuliche Anpassung betrifft die Sachbezugswerte 2022 für Deutschland. Der monatliche Sachbezugswert für Verpflegung wurde auf € 270 erhöht. Die einzelnen Höchstwerte betragen:

  • Frühstück: € 1,87
  • Mittagessen: € 3,57
  • Abendessen: € 3,57

Der Höchstwert für freie Unterkunft beträgt 2022 € 241, das bedeutet eine monatliche Erhöhung um € 4.

Kürzung der Spesen

Sachbezugswerte werden auch “geldwerter Vorteil” genannt. Wird dem Mitarbeiter kein Geld, sondern eine Mahlzeit oder eine Unterkunft zur Verfügung gestellt, sind diese Zuwendungen nur bis zur oben genannten Höchstgrenze steuerfrei. Reisekostenpauschalen stehen dem Reisenden grundsätzlich zur freien Verfügung. Ist bei einer Übernachtung aber das Frühstück im Hotelpreis inbegriffen, werden die Spesensätze für den betreffenden Tag um 20% gekürzt. Bezahlt ein Dritter das Mittag- oder Abendessen des Reisenden, werden 40% von der Tagespauschale abgezogen.

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Reisekostenabrechnungen sind anspruchsvoll und zeitaufwändig. Mit der praktischen App von Mobilexpense gehört das manuelle Erstellen Ihrer Reisekostenabrechnungen jedoch der Vergangenheit an. Bereits auf der Dienstreise dürfen laut neuer GoBD sämtliche Belege mobil gescannt, in Echtzeit an das heimische Datensystem übermittelt und digital gespeichert werden.

Zudem sind sämtliche Höchstsätze laut Tabelle des BMF in Ihrem System gespeichert. Sie geben lediglich die Eckdaten einer Reise ein, den Rest erledigt die Mobilexpense App. Erstellen Sie eine komplette und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung mit wenigen Klicks!

Veröffentlicht am 22 Dez. 2021