Numérisez votre processus
Numérisez facilement vos reçus et votre flux de gestion des frais pour un processus fluide, sans papier et sans tracas.
Notre solution avancée prête à l’emploi
Les entreprises européennes de taille moyenne ayant des besoins de conformité locale tireront le meilleur parti de notre solution standardisée mais hautement configurable pour la gestion des frais.
Intégrez vos cartes
Simplifiez les dépenses des employés et contrôlez les coûts grâce à l'intégration des cartes de crédit. Fini les dépenses inutiles et la recherche de reçus, et vous pouvez gérer vos cartes directement depuis l'application !
Connectez vos logiciels
Connectez Mobilexpense Declaree à vos solutions RH, ERP et comptables existantes. Nous nous adaptons à vos besoins et à vos outils existants, et non l'inverse.
Une application mobile intelligente
Prenez une photo de votre reçu et notre application mobile alimentée par l'OCR et l'IA fera le reste.
- Application native iOS et Android, disponible hors ligne
- Capturez, soumettez et approuvez dans l'application
- Extrayez les données du reçu en quelques microsecondes
- Les lignes de dépenses sont automatiquement créées
- Ajoutez les kilométrages et les indemnités journalières en quelques secondes.
- Notifications push pour toutes les transactions par carte
Notre OCR ultrarapide extrait instantanément les données des reçus, ce qui facilite la saisie des dépenses pour les employés et garantit l'exactitude des données.
Une solution standardisée adaptée à vos besoins
Notre solution complète est
- Conçue pour être rapidement et facilement configurée en fonction de vos processus internes
- Rapide, robuste et simple à déployer grâce à des assistants de paramétrage standardisés
- Connectée à vos solutions RH, ERP et comptables, et reliée à votre SSO
Centralisez et harmonisez le processus de dépenses des employés de votre entreprise en suivant les meilleures pratiques et profitez d'une multitude d'intégrations avec des logiciels partenaires pour plus de fonctionnalités.
Configuration facile, déploiement rapide
Les administrateurs gèrent eux-mêmes les paramètres de leur solution, avec le soutien de notre équipe en ligne chargée de la réussite des clients.
En choisissant notre solution,
- Vous évitez la complexité
- Vous soutenez vos employés avec un processus rapide
- Vous leur fournissez une application de dépenses native
- Vous collaborez avec un expert en onboarding
Nos clients ont généralement besoin de seulement quelques semaines pour réaliser l'implémentation et l'intégration des employés.
Maîtrisez les dépenses
Profitez d'une transparence accrue grâce à
- Une technologie de pointe en matière de saisie des dépenses
- Des flux d'approbation conformes à vos politiques
- Une application automatisée de vos règles de gestion
- Une affectation instantanée des comptes généraux, des centres de coûts et des projets
- Une interface automatisée avec votre comptabilité
- Un contrôle des dépenses et informations en temps réel
Ils utilisent déjà Declaree
Des intégrations axées sur le client
Nous avons un esprit d'intégration ouvert et nous sommes agnostiques vis-à-vis des systèmes ERP et RH. Notre écosystème permet l'intégration d'une variété de solutions pour les ERP, les RH, la comptabilité, la paie, les voyages et les cartes. Voici quelques-unes de nos intégrations disponibles.
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ADP
RH & Payroll
Sync your expense data with ADP Workforce, Perman & iHCM.
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bunq
Cartes de société
Control spend before it happens with Bunq cards.
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DATEV
Comptabilité & ERP
Book all employee expenses digitally into DATEV.
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d.velop
Gestion de documents
Automate and electronically store tax-relevant expenses.
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AirPlus
Cartes de société
Gain visibility into your company's travel spending with AirPlus.
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BambooHR
RH & Payroll
Connect profiles & custom setups with BambooHR.
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Exact Globe
Comptabilité & ERP
Book approved expense reports into Exact Globe.
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Mastercard
Cartes de société
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
Toutes les fonctionnalités de Mobilexpense Declaree
Conforme au GDPR
Notre solution est conforme au GDPR, et nos centres de données sont situés en Europe, garantissant davantage la sécurité des données. Celles-ci sont conservées pendant la période légale appropriée, jusqu'à 10 ans.
Assistance personnalisée
Nos clients bénéficient tous d'un soutien et d'une orientation gratuits et personnalisés afin de leur garantir la meilleure solution possible.
Applications mobile et de bureau
Nos solutions sont disponibles à la fois sur ordinateur et sur mobile, pour iOS et Android.
OCR en temps réel et offline
Notre OCR lit les reçus instantanément pour extraire les données de dépenses pertinentes, même lorsque vous êtes hors ligne.
Frais kilométriques automatisés
Calculez automatiquement les frais kilométriques légaux grâce à notre intégration Google Maps.
Indemnités journalières conformes
Les indemnités journalières sont calculées automatiquement. Choisissez d'appliquer les taux légaux ou des taux spécifiques à l'entreprise.
Taux de change automatisés
Bénéficiez de taux de change automatisés conformes avec notre solution intégrée.
Connectez vos cartes
Connectez vos cartes Mastercard, Visa et Amex et recevez des notifications push pour chaque dépense.
Reconnaissance des doublons
Reconnaissez et signalez automatiquement les entrées en double, les empêchant d'être soumises ou traitées.
Connexion comptabilité et ERP
Poussez automatiquement vos fichiers comptables vers votre ERP ou votre logiciel de paie et importez-en les données.
Notifications push
Recevez des notifications push pour les nouvelles transactions, les approbations en cours et plus encore.
Règles de gestion et flux automatisés
Créez des flux d'approbation et de contrôle personnalisés en fonction des limites de dépenses, des projets, des centres de coûts, etc. Gérez des flux d'approbation et d'escalade complexes.
Politiques de dépenses automatisées
Mettez en place des règles de gestion personnalisées et des limites de dépenses par catégorie pour chaque groupe d'employés.
Authentification unique
Utilisez Microsoft Azure ou ADFS SSO pour faciliter l'authentification des employés et améliorer la gestion des identités et des autorisations.
Disponible en 7 langues
Mobilexpense Declaree est disponible en 7 langues pour faciliter la gestion transfrontalière des dépenses: français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol et portugais.
Homologation pour l'Espagne
Notre solution est homologuée en Espagne pour le traitement des dépenses et le stockage des données sans papier.
Champs personnalisables
Créez des champs de texte et des champs déroulants personnalisés, propres à votre entreprise, pour recueillir facilement toutes les données dont vous avez besoin.
Centres de coûts et unités
Configurez plusieurs centres de coûts et unités/projets pour une répartition automatisée des coûts.
Fonction assistant
Désignez un assistant ou un suppléant pour accomplir vos tâches de gestion des frais en votre nom.
Optimisé pour les conseillers fiscaux
Gérez plusieurs entités clientes et personnalisez notre solution en marque blanche à votre marque pour une reconnaissance facile.
Multi-entités
Les administrateurs peuvent facilement passer d'une entité à l'autre et gérer les multiples entités de dépenses de l'organisation en fonction des rôles définis.
Exportation de données
Exportez vos données de dépenses vers n'importe quel système via des fichiers .xls, .csv, .pdf ou .ubl personnalisés.