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Notre solution avancée prête à l’emploi

Les entreprises européennes de taille moyenne ayant des besoins de conformité locale tireront le meilleur parti de notre solution standardisée mais hautement configurable pour la gestion des frais.

Réserver une démo

Numérisez votre processus

Numérisez facilement vos reçus et votre flux de gestion des frais pour un processus fluide, sans papier et sans tracas.

Intégrez vos cartes

Simplifiez les dépenses des employés et contrôlez les coûts grâce à l'intégration des cartes de crédit. Fini les dépenses inutiles et la recherche de reçus, et vous pouvez gérer vos cartes directement depuis l'application !

Connectez vos logiciels

Connectez Mobilexpense Declaree à vos solutions RH, ERP et comptables existantes. Nous nous adaptons à vos besoins et à vos outils existants, et non l'inverse.

Une application mobile intelligente

Prenez une photo de votre reçu et notre application mobile alimentée par l'OCR et l'IA fera le reste.

  • Application native iOS et Android, disponible hors ligne
  • Capturez, soumettez et approuvez dans l'application
  • Extrayez les données du reçu en quelques microsecondes
  • Les lignes de dépenses sont automatiquement créées
  • Ajoutez les kilométrages et les indemnités journalières en quelques secondes.
  • Notifications push pour toutes les transactions par carte

Notre OCR ultrarapide extrait instantanément les données des reçus, ce qui facilite la saisie des dépenses pour les employés et garantit l'exactitude des données.

En savoir plus sur l'appli
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Une solution standardisée adaptée à vos besoins

Notre solution complète est

  • Conçue pour être rapidement et facilement configurée en fonction de vos processus internes
  • Rapide, robuste et simple à déployer grâce à des assistants de paramétrage standardisés
  • Connectée à vos solutions RH, ERP et comptables, et reliée à votre SSO

Centralisez et harmonisez le processus de dépenses des employés de votre entreprise en suivant les meilleures pratiques et profitez d'une multitude d'intégrations avec des logiciels partenaires pour plus de fonctionnalités.

Découvez nos intégrations
Visu 15 declaree fit

Configuration facile, déploiement rapide

Les administrateurs gèrent eux-mêmes les paramètres de leur solution, avec le soutien de notre équipe en ligne chargée de la réussite des clients.

En choisissant notre solution,

  • Vous évitez la complexité
  • Vous soutenez vos employés avec un processus rapide
  • Vous leur fournissez une application de dépenses native
  • Vous collaborez avec un expert en onboarding

Nos clients ont généralement besoin de seulement quelques semaines pour réaliser l'implémentation et l'intégration des employés.

Découvrir notre appli
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Maîtrisez les dépenses

Profitez d'une transparence accrue grâce à

  • Une technologie de pointe en matière de saisie des dépenses
  • Des flux d'approbation conformes à vos politiques
  • Une application automatisée de vos règles de gestion
  • Une affectation instantanée des comptes généraux, des centres de coûts et des projets
  • Une interface automatisée avec votre comptabilité
  • Un contrôle des dépenses et informations en temps réel
En savoir plus
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Toutes les fonctionnalités de Mobilexpense Declaree

Conforme au GDPR

Notre solution est conforme au GDPR, et nos centres de données sont situés en Europe, garantissant davantage la sécurité des données. Celles-ci sont conservées pendant la période légale appropriée, jusqu'à 10 ans.

Assistance personnalisée

Nos clients bénéficient tous d'un soutien et d'une orientation gratuits et personnalisés afin de leur garantir la meilleure solution possible.

Applications mobile et de bureau

Nos solutions sont disponibles à la fois sur ordinateur et sur mobile, pour iOS et Android.

OCR en temps réel et offline

Notre OCR lit les reçus instantanément pour extraire les données de dépenses pertinentes, même lorsque vous êtes hors ligne.

Frais kilométriques automatisés

Calculez automatiquement les frais kilométriques légaux grâce à notre intégration Google Maps.

Indemnités journalières conformes

Les indemnités journalières sont calculées automatiquement. Choisissez d'appliquer les taux légaux ou des taux spécifiques à l'entreprise.

Taux de change automatisés

Bénéficiez de taux de change automatisés conformes avec notre solution intégrée.

Connectez vos cartes

Connectez vos cartes Mastercard, Visa et Amex et recevez des notifications push pour chaque dépense.

Reconnaissance des doublons

Reconnaissez et signalez automatiquement les entrées en double, les empêchant d'être soumises ou traitées.

Connexion comptabilité et ERP

Poussez automatiquement vos fichiers comptables vers votre ERP ou votre logiciel de paie et importez-en les données.

Notifications push

Recevez des notifications push pour les nouvelles transactions, les approbations en cours et plus encore.

Règles de gestion et flux automatisés

Créez des flux d'approbation et de contrôle personnalisés en fonction des limites de dépenses, des projets, des centres de coûts, etc. Gérez des flux d'approbation et d'escalade complexes.

Politiques de dépenses automatisées

Mettez en place des règles de gestion personnalisées et des limites de dépenses par catégorie pour chaque groupe d'employés.

Authentification unique

Utilisez Microsoft Azure ou ADFS SSO pour faciliter l'authentification des employés et améliorer la gestion des identités et des autorisations.

Disponible en 7 langues

Mobilexpense Declaree est disponible en 7 langues pour faciliter la gestion transfrontalière des dépenses: français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol et portugais.

Homologation pour l'Espagne

Notre solution est homologuée en Espagne pour le traitement des dépenses et le stockage des données sans papier.

Champs personnalisables

Créez des champs de texte et des champs déroulants personnalisés, propres à votre entreprise, pour recueillir facilement toutes les données dont vous avez besoin.

Centres de coûts et unités

Configurez plusieurs centres de coûts et unités/projets pour une répartition automatisée des coûts.

Fonction assistant

Désignez un assistant ou un suppléant pour accomplir vos tâches de gestion des frais en votre nom.

Optimisé pour les conseillers fiscaux

Gérez plusieurs entités clientes et personnalisez notre solution en marque blanche à votre marque pour une reconnaissance facile.

Multi-entités

Les administrateurs peuvent facilement passer d'une entité à l'autre et gérer les multiples entités de dépenses de l'organisation en fonction des rôles définis.

Exportation de données

Exportez vos données de dépenses vers n'importe quel système via des fichiers .xls, .csv, .pdf ou .ubl personnalisés.

Ils utilisent déjà Declaree