Wie WS Audiology die Kostenabrechnung automatisierte und damit effizienter gestaltete

140 Jahre Erfahrung und Fachwissen

WS Audiology wurde 2019 durch den Zusammenschluss von Sivantos und Widex gegründet und vereint über 140 Jahre Erfahrung und Expertise.

Das Unternehmen verkauft 5,5 Millionen Hörgeräte pro Jahr und stellt ein Drittel aller Hörgeräte her, die von Menschen auf der ganzen Welt getragen werden. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitern erwirtschaftet es über 1,8 Milliarden Euro pro Jahr.

WS Audiology ist seit 2015 ein zufriedener Mobilexpense-Kunde mit 28 Geschäftsstellen auf der ganzen Welt.

Verbesserte Effizienz der Reise- und Spesenabwicklung

Mobilexpense ist in das FCM-Reiseantrags- und Buchungssystem von WS Audiology sowie in die ERP-Software Infor LN integriert. Diese und andere Integrationen waren entscheidend, um den Import von Mitarbeiterdaten zu automatisieren, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Prozesseffizienz zu verbessern.

"Wir schätzen vor allem die Einfachheit des Prozesses mit der mobilen App, da sie ein schnelles und kosteneffizientes Kostenmanagement ermöglicht."

Leiter Finanz- und Unterstützungssysteme, WSA

Kosteneffizientes Ausgabenmanagement

Die Integration von Mobilexpense in das Reiseantrags- und -buchungssystem, die ERP-Software und die HCM-Software von WS Audiology in Verbindung mit einer Einrichtung, die ein Minimum an manuellen Kontrollen erfordert, hat zu geringeren Verwaltungskosten, mehr Digitalisierung und verbesserter Berichterstattung geführt. Insgesamt konnte die Bearbeitungszeit der Ausgaben von der Erstellung bis zur Kontrolle um einen höheren zweistelligen Prozentsatz reduziert werden.

"Mobilexpense ist eine der am stärksten nachgefragten Softwarelösungen in den WS-Audiologiemärkten, welche noch nicht über einen vollständig digitalen Prozess verfügen."

Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften ist für WS Audiology als internationales Unternehmen von großer Bedeutung. Durch den Einsatz einer automatisierten, globalen Lösung konnte die Einhaltung der Vorschriften erheblich verbessert werden, so dass die Prüfer der Ermittlung von Unstimmigkeiten Vorrang vor Kontrollen geben können.