Spesenmanagement-App für digitale Belegerfassung
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle – mit smarter Spesenabrechnung per App
Manuelle Prozesse, unklare Ausgaben und Compliance-Risiken bremsen Sie aus? Entdecken Sie Declaree – die Spesen-App, die:
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Spesenprozesse automatisiert.
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Belege sofort per Foto digitalisiert – schnell und papierlos.
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Richtlinienverstöße früh erkennt und automatisch blockiert.
Über 3.000 Unternehmen nutzen unser Ausgabenmanagement
Spesen-App mit KI-gestützter Belegerfassung
Die mobile App von Declaree vereinfacht die Spesenabrechnung und ermöglicht Mitarbeitenden, Belege unterwegs in Sekundenschnelle zu scannen.
Manuelle Arbeit reduzieren und Teams entlasten
Automatisiertes Spesenmanagement auf Basis intelligenter Richtlinien reduziert manuellen Aufwand und schafft Freiraum für wichtigere Aufgaben.
Zufriedene Mitarbeiter dank papierloser Prozesse
Nutzen Sie die Vorteile moderner App-Technologie: Schluss mit manueller Belegverfolgung – willkommen in einer vollständig digitalen Lösung.
Mobiler Workflow für unterwegs
Die mobile Spesenmanagement-App, die den Alltag vereinfacht
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Mit der Declaree App erfassen Mitarbeitende Ausgaben, Fahrten und Pauschalen unterwegs – in einem durchgängigen mobilen Workflow.
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Kilometerpauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Belege
Die KI-gestützte OCR erkennt Belege, erfasst Beträge und Mehrwertsteuer automatisch und spart Zeit bei der Abrechnung. -
Lokale Compliance direkt integriert
Declaree berücksichtigt länderspezifische Steuer-, Prüf- und HR-Vorgaben – für rechtskonforme Spesenprozesse und weniger Aufwand.
Alle Ausgaben in einer App verwalten und kontrollieren
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Sparen Sie bis zu 90 % bei der Spesenverarbeitung durch schnellere Genehmigungen und digitales Spesenmanagement.
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Binden Sie Ihre bestehenden Firmenkreditkarten nahtlos an.
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Definieren Sie integrierte Richtlinien und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ausgabemuster.
Rückerstattungen in Echtzeit erfassen
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Mit der Spesenmanagement-App von Mobilexpense erstatten Finanzteams Ausgaben mühelos und ohne Verzögerung.
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Stammdaten werden automatisch ins System übernommen.
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Mitarbeitende erfassen Auslagen, Kilometerstände und Verpflegungspauschalen direkt unterwegs.
Manage all business credit cards online and in real-time
Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.
Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.
These customers use our CO2 emissions tracking tool
Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements
In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.
Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.
This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.
For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.
Join the movement of CO2 emissions tracking
CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.
Customers using our company cards
"Mobilexpense is a real game-changer for us."
Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.
"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."
The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.
"It's a win-win for efficiency and trust!"
The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!
Wie viel kostet es, Spesen effizient und digital zu verwalten?
Ab 8 € im Monat starten – und langfristig bares Geld sparen
Wussten Sie, dass wir ein internes Compliance-Team haben?
Wir übernehmen alle Updates und Sie bleiben automatisch regelkonform.
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Wir sind DSGVO-konform, erfüllen die Anforderungen der GoBD und betreiben unsere Rechenzentren ausschließlich in Europa.
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Alle unsere Lösungen erfüllen die neuesten regulatorischen Anforderungen und stellen den Schutz Ihrer Daten in den Mittelpunkt. Unser spezialisiertes Compliance-Team sorgt dafür, dass wir Zertifizierungen wie ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS dauerhaft einhalten.
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Unsere Kunden profitieren von kostenlosem, persönlichem Support und individueller Beratung bei ihren Herausforderungen im Ausgabenmanagement.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis – erzählt von unseren Kunden
„Beim Abgleich der Kreditkartenabrechnungen sparen wir etwa 80 % Zeit.“
Maximilian van Ackeren, Leiter Mittelstand und Technische Regulierung
„Ich importiere Ausgabenberichte heute in Minuten – früher hat das Stunden gedauert.“
Betty Bajec, HR- und Lohnabrechnungsadministratorin
„Die App ist sehr leicht zu verstehen. Sie ist wirklich gut.“
Benjamin Zajonskowski, Project Manager bei RIL
Entwickelt mit Finanzteams – für mehr Effizienz und Kontrolle
Zeitersparnis beim Kreditkartenabgleich
weniger administrativer Aufwand pro Reise
Transparenz über alle Ausgaben
Buchen Sie eine Demo mit Mobilexpense
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Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.
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Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.
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Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.