Digitale Spesenmanagement-Software | Effizienz steigern

Gartner Mobilexpense reviews

Gartner

Captera Mobilexpense reviews

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OMR Mobilexpense reviews

OMR

G2 Mobilexpense reviews

G2

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Effizienz steigern durch Automatisierung

Die intuitive Declaree-App vereinfacht die Reisekostenabrechnung. Mitarbeitende scannen Belege direkt per App, reduzieren manuelle Eingaben und sparen Zeit bei administrativen Aufgaben.

Rechtskonformer Verpflegungsmehraufwand

Einfache Reisedaten und Zielort eingeben – die Berechnung erfolgt automatisch. Reichen Sie Auslagen ein, erfassen Sie Kilometer und Tagespauschalen unterwegs. Gesetzeskonform und zeitsparend.

Nahtlos in bestehende Systeme integrierbar

Declaree by Mobilexpense fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein und wächst mit Ihren Anforderungen. Für ein flexibles Ausgabenmanagement, das sich Ihrem Unternehmensalltag anpasst.

Mehr Strategie. Weniger Spesenchaos mit Firmenkarten

Belege digital erfassen mit unserer Reisekostenabrechnung-Software

Behalten Sie die Kontrolle mit klar definierten Ausgabenlimits und Richtlinien.
Profitieren Sie von Firmenkreditkarten, die sich nach Anbieter, Betrag oder Zeitraum einschränken lassen – für maximale Sicherheit.
Erhalten Sie in Echtzeit volle Transparenz über wiederkehrende und einmalige Ausgaben.

Mobilexpense Firmenkreditkarte im Einsatz mit kontaktloser Zahlung, und 0 % Fremdwährungsaufschlag in Europa

Automatisierte Richtlinieneinhaltung – ohne manuelle Prüfung

Vertrauen Sie auf volle Transparenz und lückenlose Regelkonformität

Mobilexpense passt sich Ihrer Branche, Ihren Workflows und Richtlinien an.
Schnell impelentiert und problemlos teamübergreifend skalierbar.
Visuelle Warnhinweise bei regelwidrigen Ausgaben.
Integrierte Regeln helfen Ihnen, Budgets zu steuern und interne Richtlinien sicher umzusetzen.

Richtlinienverstoß wird automatisch beim Einreichen gekennzeichnet

Wir sind DSGVO-konform, erfüllen die Anforderungen der GoBD und betreiben unsere Rechenzentren ausschließlich in Europa.

Alle unsere Lösungen erfüllen die neuesten regulatorischen Anforderungen und stellen den Schutz Ihrer Daten in den Mittelpunkt. Unser spezialisiertes Compliance-Team sorgt dafür, dass wir Zertifizierungen wie ISO 27001:2013, ISAE 3402 Typ II und PCI DSS dauerhaft einhalten.

Unsere Kund:innen profitieren von kostenlosem, persönlichem Support und individueller Beratung bei ihren Herausforderungen im Ausgabenmanagement.

Kolleginnen, die die Spesenmanagement-Lösung von Mobilexpense besprechen

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Paul Staal

Vorstandsmitglied von Conbit

„Mobilexpense vereinfacht den Alltag spürbar – Verwaltungsaufgaben sind heute deutlich angenehmer als früher, als sie noch reine Belastung waren.“

Marc Eckes

Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG

„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Gerald Evers

CFO von Lucien Bikes

„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

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Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

Ovotrack-TEMP

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!