Digitale Reisekostenabrechnung Software für Dienstreisen

Gartner

Capterra

OMR

Automatisierte Prozesse für Reisegenehmigungen

Nutzen Sie unsere digitale Reisekostenabrechnung-App, mit der Mitarbeitende Belege scannen, Kilometer- und Tagespauschalen erfassen und Ausgaben unterwegs einreichen können.

Transparenz und Compliance bei jeder Ausgabe

Unsere Reisekostensoftware erkennt Ausgaben außerhalb der Richtlinien und verhindert unautorisierte Zahlungen – für maximale Kontrolle.

Smart bezahlen mit Mobilexpense-Karten

Vermeiden Sie unnötige Auslagen: Mit den Firmenkreditkarten von Mobilexpense können Mitarbeitende direkt zahlen – für mehr Transparenz, weniger Stress und zufriedenere Teams.

Verknüpfen Sie Ihre Systeme

Reduzieren Sie manuelle Abstimmungen und treffen Sie fundierte Entscheidungen

Ob ERP-System, Buchhaltungssoftware, HR-Tool oder Reisedienstleister – unsere intelligenten Integrationen sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos zusammenarbeiten:

Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools – mit minimalem IT-Aufwand und ohne Ihre Arbeitsabläufe zu stören.
Automatische Synchronisation von Ausgaben, Budgets und Mitarbeiterdaten über alle Systeme hinweg.
Sparen Sie Zeit bei manuellen Aufgaben und gewinnen Sie mehr Übersicht.

Demo buchen

Mobilexpense integrationen: BCD, ADP, d.velop, Personio

Skalierbare und rechtskonforme Travel Expense Software

Unsere Travel Expense Software wurde entwickelt, um ein harmonisiertes Ausgabenmanagement in Ihren europäischen Niederlassungen zu ermöglichen. Mit der Travel Expense Management App, profitieren Unternehmen von skalierbaren Prozessen, die effizient und rechtskonform ablaufen.

Declaree by Mobilexpense gewährleistet die nahtlose Einhaltung lokaler und regionaler Vorgaben – für eine digitale Reisekostenabrechnung App, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpasst.

So funktioniert die digitale Reisekostenabrechnung App

Buchen Sie Ihre Geschäftsreise direkt über unser integriertes Tool.
Die Reisedaten werden automatisch vom Buchungstool an Mobilexpense übermittelt.
Die Reisebuchung wird vorab genehmigt.
Ein Ausgabenbericht wird automatisch mit den korrekten Daten wie Reisedatum, Zielort etc. erstellt.
Ausgaben werden automatisch hinzugefügt und Kartenzahlungen sind sofort in Mobilexpense verfügbar.

Software für das Geschäftsreise- und Spesenmanagement

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Hanspeter Wittwer

Ehemaliger Global Travel Manager bei Autoneum

„Dank der Integration mit Systemen wie Egencia und AirPlus ermöglicht Mobilexpense einen nahtlosen Ablauf von der Buchung bis zur Erstattung.“

Paul Staal

Vorstandsmitglied bei Conbit

„Mobilexpense-Kreditkarten machen das Reisen rund um die Welt wesentlich einfacher – und haben unsere Effizienz um 80 % erhöht.“

Michael Mullen

Director Global Indirect Sourcing bei Leica Microsystems

„Der größte Vorteil besteht in einer konsolidierten Übersicht über unsere globalen Reiseausgaben.“

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Spend 95% less time managing travel expenses

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Machen Sie Geschäftsreisen effizient – für Mitarbeitende, Travel Manager und Finanzteams

Über 3.000 Unternehmen setzen auf das Ausgabenmanagement von Mobilexpense