Declaree: Die smarte Payhawk-Alternative für Unternehmen

Auf der Suche nach einer Alternative zu Payhawk?

Tausende Finanzteams in Europa haben sich für Mobilexpense entschieden – für mehr Kontrolle, Flexibilität und besseren Support

Keine Fremdwährungsgebühren mehr zahlen.
Belege auch im Tunnel oder Flugzeug scannen und erfassen.
Gestalten Sie die App in Ihrem Design.

Frau mit Rollkoffer steigt in Auto zur Geschäftsreise nach Vancouver – genehmigt mit Mobilexpense. Mehr Kontrolle und Automatisierung als mit Payhawk.
Gartner Mobilexpense reviews
Gartner
Captera Mobilexpense reviews
Capterra
OMR Mobilexpense reviews
OMR
G2 Mobilexpense reviews
G2
[Solution] Travel_Above fold (ENG)

Spend 95% less time managing travel expenses 

Mobilexpense’s corporate travel expense management software:

Keeps costs in check
Simplifies approvals
Integrates with your existing travel tools
Gives travellers the freedom while remaining in full control over budgets, compliance, and reporting.

Book a demo

3.000+ Kunden nutzen das Ausgabenmanagement von Mobilexpense

0% FX

Fremdwährungsaufschlag

mit Mobilexpense-Kreditkarten.

Im Vergleich: Payhawk mit einem Aufschlag von 1,99 % bis 2,99 %.

95%

aktive Nutzungsrate

Dank KI-gestützter Offline-OCR für das Belegscanning und einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche.

98%

Erfolgsquote bei der Erfassung von Belegen und Rechnungen

Dank des Offline-Belegscanners mit KI-Technologie.

Declaree ist die smarte Payhawk-Alternative

Karten integrieren, Spesen abrechnen und Pauschalen, MwSt. & CO₂-Tracking automatisieren.

Behalten Sie bestehende Firmenkarten, splitten Sie Mehrwertsteuersätze und schließen Sie den Monatsabschluss 4× schneller ab

Declaree comptab-infoalt7-icon
Payhawk
Virtuelle und physische Karten mit 0 % FX-Aufschlag und detaillierter Kartenkonfiguration
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Intuitive Benutzeroberfläche
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Geringer Implementierungsaufwand
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Lokaler Support (Deutschland und Niederlande)
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Detaillierte Belegerkennung (inkl. Ländererkennung und zugehöriger MwSt.-Verknüpfung)
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App im eigenen Design nutzen (inkl. Logo)
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Autoneum-Logo

„In den letzten zehn Jahren hat sich Mobilexpense als eines der besten Tools erwiesen, mit denen ich gearbeitet habe.“

Hanspeter Wittwer

Ehemaliger Global Travel Manager bei Autoneum

Käfer Logog

„Wir haben Mobilexpense als schnell und flexibel erlebt. Wir sind ein komplexer Kunde. Mobilexpense hat flexibel auf uns reagiert und uns geholfen!"

Marc Eckes

Vorstand Unternehmensentwicklung, Käfer AG

Lucien Bikes-Logo

„Mit der Kartenintegration sparen wir jetzt mindestens 90 bis 95 % des Aufwands im Vergleich zu unserem alten Papier- und Excel-Prozess.“

Gerald Evers

CFO von Lucien Bikes

Die Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick

Wie viel kostet effizientes Ausgabenmanagement?

Ab 8 € im Monat starten – und langfristig bares Geld sparen

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

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These customers use our CO2 emissions tracking tool

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

Customers using our company cards

Conbit logo-TEMP

"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

lucien-logo

"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

Ovotrack-TEMP

"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich Declaree von Payhawk beim Einsatz von Firmenkreditkarten?

Declaree ist vollständig kartenunabhängig. Sie können Ihre bestehenden Visa-, Mastercard- oder Amex-Karten weiterhin nutzen. Im Gegensatz dazu verlangt Payhawk von seinen Kunden die Nutzung der eigenen Karteninfrastruktur – inklusive möglicher Umsatzgrenzen und Einschränkungen.

Wie unterscheiden sich die Fremdwährungsgebühren für Geschäftsreisen und Firmenkreditkarten bei Declaree und Payhawk?

Declaree erhebt keinen FX-Aufschlag und ist damit eine kostenneutrale Lösung für internationale Zahlungen. Payhawk hingegen berechnet einen 2 % FX-Aufschlag auf EUR-, GBP-, USD-, BGN-, PLN- und RON-Karten – und 3 % für Karten mit US-Abrechnung.

Kann Declaree auch bei niedrigen Kartenumsätzen genutzt werden?

Ja. Im Gegensatz zu Payhawk, das für Kreditlinien einen jährlichen Mindestumsatz von 500.000 € bis 1 Mio. € voraussetzen kann, gilt bei Declaree keine solche Schwelle.
Declaree arbeitet mit Unternehmen jeder Größe zusammen.

Unterstützt Declaree die Erfassung mehrerer EU-Mehrwertsteuersätze?

Ja. Mit Declaree lassen sich unterschiedliche EU-Mehrwertsteuersätze auf einer einzigen Rechnung korrekt erfassen und zuordnen.
Payhawk erkennt hingegen nicht automatisch, welchem Land die jeweilige Steuerzeile zugewiesen werden soll.

Verfügt die Declaree-App über eine Offline-Funktion?

Ja. Die mobile App von Declaree ermöglicht das Erfassen und Entwerfen von Belegen auch im Offline-Modus – ideal für Vielreisende oder Mitarbeitende im Außendienst.

Kann Declaree als White-Label-Lösung für Partner genutzt werden?

Ja. Declaree bietet eine White-Label-Oberfläche für Partner – ideal für Reseller oder Unternehmen, die eine vollständig gebrandete Ausgabenmanagement-Lösung anbieten möchten.

 

Die ideale Lösung für Ihr Ausgabenmanagement

Sie möchten mehr als nur Ausgabenlimits und Firmenkarten?

Declaree bietet eine intelligente Belegerkennung mit MwSt.-Zuordnung, lokalen Support in Deutschland und den Niederlanden sowie eine Lösung in Ihrem Branding – ergänzt um alle wichtigen Funktionen wie virtuelle und physische Karten.

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