Declaree: Die smarte Payhawk-Alternative für Unternehmen

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Warum Payhawk für viele Finanzteams nicht genug ist

Declaree by Mobilexpense bietet Finanzteams flexible Kreditkarten, schnellere Automatisierung und faire Preise – ohne Mindestumsatz und ohne 2 % Fremdwährungsaufschlag.
Sie erhalten den Kreditrahmen, den Sie benötigen, und können Ihre bestehenden Karten anbinden oder neue ganz einfach ausstellen.
Logos zu DSGVO-Konformität sowie ISO 27001-, ISAE 3402- und PCI-DSS-Zertifizierungen von Mobilexpense im Ausgabenmanagement
Frau hält ein Smartphone mit einer mobilen Ausgabenmanagement-App; auf dem Display erscheinen Ausgabenbenachrichtigungen, in der Ecke ist eine Firmenkreditkarte sichtbar.

Declaree: Die schnelle und flexible Payhawk-Alternative

Behalten Sie Ihre bestehenden Firmenkarten und automatisieren Sie Abrechnungen, Mehrwertsteuer, Verpflegungsmehraufwand und CO₂-Tracking.

0% FX

kein Aufschlag mit Mobilexpense-Karten

Payhawk berechnet ca. 1,99 % Fremdwährungsaufschlag.
Mit Declaree nutzen Sie Ihre bestehenden Bank-, Amex-, Visa- oder Mastercard-Karten weiter.

5x

einfacherer Zugang zu Kreditlinien

Mit Declaree erhalten Unternehmen schon ab ca. 20.000 € Monatsumsatz eine Kreditlinie – während Payhawk oft erst ab 500.000 € Jahresumsatz startet. Mehr Flexibilität, ohne Enterprise-Kosten.

100%

Kartenunabhängigkeit

Declaree ist vollständig kartenunabhängig: Visa, Mastercard, Amex, AirPlus – alles ist kompatibel. Binden Sie jeden Kartenfeed direkt an. Kein Anbieterwechsel, keine Neuausstellung, keine Bindung.
Einfach nahtlose Kontrolle.

[Solution] Travel_Above fold (ENG)

Spend 95% less time managing travel expenses 

Mobilexpense’s corporate travel expense management software:

Keeps costs in check
Simplifies approvals
Integrates with your existing travel tools
Gives travellers the freedom while remaining in full control over budgets, compliance, and reporting.

Book a demo

Declaree vs. Payhawk: Funktionen im direkten Vergleich

Declaree comptab-infoalt7-icon
Payhawk
Eigene Bank- oder Amex-Kreditkarten ohne Fremdwährungsaufschlag nutzen
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Flexible Kreditlinien, verfügbar für Unternehmen jeder Größe
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Integration externer Firmenkarten
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Automatisierte Mehrwertsteuererkennung inklusive Multi-Rate-Aufteilung
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CO₂-Tracking (Add-on)
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Erfolgsgeschichten aus der Praxis – erzählt von unseren Kunden

Die Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick

Manage all business credit cards online and in real-time

Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.

Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.

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These customers use our CO2 emissions tracking tool

Understanding the Dutch Government's CO2 Reporting Requirements

In response to the growing concerns about climate change and the Netherlands' commitment to reducing CO2 emissions, the Dutch government introduced new legislation to monitor and manage the environmental impact of work-related travel. This legislation, known as the "Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)", mandates organisations with a workforce of 100 or more to provide detailed reports on the CO2 emissions resulting from their employees' business and commuting travels.

Starting from 1 January 2024, if your organisation falls into this category, you'll be required to maintain a record of the CO2 emissions from both business trips and daily commutes of your employees. This data will play a crucial role in the country's efforts to understand and reduce the carbon footprint of work-related travels, which currently account for a significant portion of the total kilometers driven in the Netherlands. The deadline for submitting the required data for the year 2024 is set for 30 June 2025.

This move by the government not only emphasizes the importance of environmental responsibility but also underscores the role employers play in promoting sustainable travel options and practices.

For a comprehensive understanding of these requirements and to ensure your organization remains compliant, the official RVO website offers detailed insights.

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Featured

Join the movement of CO2 emissions tracking

CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.

Customers using our company cards

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"Mobilexpense is a real game-changer for us."

Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.

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"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."

The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.

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"It's a win-win for efficiency and trust!"

The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!

Neugierig, was einfacheres Ausgabenmanagement kostet?

Wenn Sie Payhawk-Preise vergleichen oder nach einer Payhawk-Demo suchen, finden Sie hier unsere Preisstruktur: ab 8 € pro Monat – entwickelt, um Ihre Kosten zu senken.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Wie schneidet Declaree im Vergleich zu Payhawk bei Flexibilität und Kosten ab?

Wenn Sie Payhawk-Konkurrenten recherchieren oder nach einer Payhawk-Alternative für Ihr Ausgabenmanagement suchen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen, bevor Sie eine Lösung auswählen.

Declaree vs. Payhawk: Flexibilität und Kosten im Überblick

  • Behalten Sie Ihre bestehenden Karten:
    Mit Declaree nutzen Sie weiterhin Ihre Visa-, Mastercard- oder Amex-Karten – ganz ohne Wechsel zu einem proprietären Kartenprogramm.

  • Keine versteckten Fremdwährungsaufschläge:
    Sie vermeiden die üblichen 1–2 % FX-Gebühren, die bei vielen Kartenanbietern anfallen.

  • Kredite, die zu kleineren Unternehmen passen:
    Declaree bietet flexible Kreditlinien für kleine und mittelständische Unternehmen, während Payhawk meist auf deutlich höhere Kartenumsätze ausgelegt ist.

Was unterscheidet Declaree von anderen Lösungen für Ausgaben- und Spesenmanagement?

Darum entscheiden sich Finanzteams in ganz Europa für Declaree by Mobilexpense:

  • Für den Mittelstand entwickelt:
    Vollständig konform mit europäischen Standards – mit Unterstützung für mehrere Sprachen, Währungen und lokale Buchhaltungsregeln.
  • Einfach für alle:
    Beleg fotografieren, Freigaben automatisieren und manuellen Aufwand für Mitarbeitende und Finanzteams deutlich reduzieren.
  • Flexibles Kartenmodell:
    Bestehende Visa-, Mastercard-, Amex- oder AirPlus-Karten integrieren – oder nach Bedarf kombinieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  • Schnelle Einführung:
    KI-gestützter Belegscanner, Multi-VAT-Erkennung und automatisierte Richtlinien helfen beim schnellen Go-Live – ohne komplexe Projekte.
  • Transparente Preise:
    Keine versteckten Gebühren, keine unnötigen Aufschläge.
  • Ausgewogenes Design:
    Intuitive mobile Nutzung für Mitarbeitende kombiniert mit starker Finanzkontrolle für Teams – für Klarheit, Übersicht und einfache Steuerung.
Für welche Unternehmen eignet sich Declaree?

Declaree ist ideal für mittelständische und große europäische Unternehmen – insbesondere für finanzgetriebene Teams, Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Firmen, die über Grenzen hinweg skalieren. Die Plattform ist auf Wachstum, Compliance und Kontrolle in jeder Phase der Expansion ausgelegt.

Warum Declaree perfekt zu modernen Finanzteams passt:

Bereit für den internationalen Einsatz:
Optimal für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind – besonders in den Niederlanden, Belgien und Deutschland – mit integrierter regionaler Compliance.

Flexibel konzipiert:
Nutzen Sie Ihre bestehenden Karten und Zahlungsmethoden weiter, statt an ein proprietäres System gebunden zu sein.

Automatisierung im Fokus:
Optimieren Sie Ihre Abläufe, automatisieren Sie die Mehrwertsteuerverarbeitung und schaffen Sie vollständige Transparenz für das Finanzteam – über einzelne Ausgaben hinaus.

Schnelle Einführung:
Mit Best-Practice-Vorlagen gelangen Sie schnell zum Go-Live – ohne langwierige Projekte über mehrere Quartale hinweg.

Kann ich Declaree mit meinem Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?

Ja. Integration gehört zu den zentralen Stärken von Declaree.

Sie können Ihr bestehendes Buchhaltungs- oder ERP-System – etwa Exact Online, DATEV, Twinfield und viele weitere – anbinden, sodass Ihre Ausgabendaten nahtlos in die Finanzprozesse einfließen.

Im Hintergrund unterstützt Declaree alle wichtigen Funktionen für einen durchgehenden Prozess:

  • Mappings und Richtlinienlogik

  • auditfähige Datenexporte

  • automatisierte Belegzuordnung

Wenn Ihr Team bereits mit einem zentralen Finanzsystem arbeitet, müssen Sie Ausgaben nicht separat verwalten.
Declaree fügt sich direkt in Ihren Workflow ein – statt als zusätzliches Tool daneben zu stehen.

Was ist Declaree – und wie passt es zu Mobilexpense?

Declaree by Mobilexpense ist eine moderne, cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell für mittelständische Finanzteams in Europa entwickelt wurde.

Die Lösung wird von Mobilexpense entwickelt und unterstützt – einem Anbieter, der sich darauf spezialisiert hat, Ausgabenprozesse, Automatisierung und regulatorische Anforderungen in Europa zu vereinfachen.

Mit Declaree profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Belegerfassung, automatisierten Richtlinien, Integrationen in ERP- und Finanzsysteme sowie lokalem Support – alles gestützt durch die langjährige Expertise von Mobilexpense im Bereich Ausgabenmanagement.

Wenn Sie sich für Declaree entscheiden, arbeiten Sie mit einem Anbieter zusammen, der Ausgabenmanagement nicht nur als Software, sondern als strategischen Bestandteil Ihrer Finanzprozesse versteht.

Gibt es Einschränkungen bei Declaree by Mobilexpense, die ich kennen sollte?

Ja, Sie sollten Folgendes beachten:

  • Sehr umfangreiche oder komplexe Enterprise-Integrationen:
    Declaree ist auf mittelständische Unternehmen ausgelegt und kann skalieren.
    Wenn Sie jedoch hochkomplexe Integrationen oder sehr spezifische Anpassungen benötigen, lohnt sich ein Blick auf den Implementierungsumfang.
    Für Enterprise-Kunden kann MXP by Mobilexpense die passendere Lösung sein.

  • CO₂-Tracking:
    Die Funktion für CO₂-Berechnung und Nachhaltigkeitsreporting ist als Add-on verfügbar und nicht in jedem Paket standardmäßig enthalten.

 

Demo

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  • Eine Live-Demo, die sich an den Abläufen und Freigabeprozessen Ihres Unternehmens orientiert.

  • Expertenrat zur Integration Ihrer ERP-, HR- und Kartensysteme für reibungslose Prozesse.

  • Effizienz ab dem ersten Tag – sparen Sie Zeit, automatisieren Sie Richtlinien und skalieren Sie mühelos.