Wenn Sie nach Alternativen zu Pleo suchen oder verschiedene Anbieter vergleichen, sollten Sie Folgendes wissen, bevor Sie Ihre nächste Ausgabenmanagement-Lösung auswählen:

Pleo eignet sich gut als kartenfokussiertes Tool für kleinere Teams.

Declaree by Mobilexpense ist hingegen eine vollständige Ausgabenmanagement-Plattform, die Firmenkarten, Belege, Rückerstattungen, Genehmigungen, Reporting und Integrationen in einem System vereint – speziell entwickelt für europäische Finanzteams, die Flexibilität, Compliance und Automatisierung benötigen.

• Für den europäischen Mittelstand entwickelt:
  Mobilexpense erfüllt europäische Compliance-Anforderungen, unterstützt mehrere Währungen und Sprachen und integriert lokale Buchhaltungsstandards.
  
  
• Einfach für Mitarbeitende und Finanzteams:
  Beleg fotografieren, automatische Workflows, weniger manuelle Schritte – so wird Ausgabenmanagement wirklich alltagstauglich.
  
  
• Flexibles Karten- und Feed-Modell:
  Integrieren Sie Ihre bestehenden Karten (Visa, Mastercard, AirPlus, Amex) und skalieren Sie die Lösung problemlos, egal wie groß Ihr Unternehmen ist.
  
  
• Starke Automatisierung ohne komplizierte Einführung:
  KI-gestützte Belegerfassung, automatische Mehrwertsteuererkennung, Richtlinienprüfungen – kombiniert mit einem schnellen, reibungslosen Rollout, der keine Großprojekte erfordert.
  
  
• Transparente Kostenkontrolle:
  Keine versteckten Gebühren oder unnötigen Zusatzkosten, wie sie viele Wettbewerber einführen.
  
  
• Gleichgewicht aus Nutzerfreundlichkeit und Finanzkontrolle:
  Declaree bietet eine moderne mobile App (inkl. Offline-Funktion) und gleichzeitig die volle Kontrolle für Finanzteams – statt nur Mitarbeitendenausgaben oder nur Beschaffung in den Mittelpunkt zu stellen.

Declaree ist ideal für Unternehmen, die:

In mehreren Ländern arbeiten – insbesondere in den Niederlanden, Belgien und Deutschland – und Finanz- bzw. Compliance-Funktionen benötigen, die regionale Vorgaben zuverlässig abbilden.

Flexibel bleiben möchten und ihre bestehenden Karten oder Zahlungsmethoden weiter nutzen wollen – statt sich an ein proprietäres Kartensystem zu binden.

Ausgabenprozesse automatisieren wollen, z. B. Workflows, MwSt.-Aufteilungen oder Richtlinienprüfungen, um Finanzteams mehr Transparenz zu bieten (statt nur Einzelnutzenden).

Eine schnelle Einführung bevorzugen, ohne langwierige Großprojekte über mehrere Quartale – dank Best-Practice-Templates und reibungsloser Implementierung.

Kurz gesagt: mittlere und große europäische Unternehmen, finanzgetriebene Teams, Multi-Entity-Strukturen sowie international wachsende Unternehmen profitieren besonders von Declarees Aufbau und Support.

Ja. Integrationen gehören zu den Kernfunktionen von Declaree. Sie können Ihr bestehendes Buchhaltungs- oder ERP-System – beispielsweise Exact Online, DATEV, Twinfield und viele weitere – verbinden, damit Ausgabendaten nahtlos in Ihre Finanzprozesse einfließen.

Im Hintergrund unterstützt Declaree alle notwendigen Schritte: Kontenzuordnungen, Richtlinienlogik, revisionssichere Datenexporte und eine automatisierte Belegzuordnung für durchgängige Prozess­effizienz.

Wenn Ihr Team bereits ein zentrales Finanzsystem nutzt, müssen Sie Ausgaben nicht isoliert verwalten – Declaree wird zum integrierten Bestandteil Ihres Workflows, nicht zu einem zusätzlichen Tool nebenbei.

Declaree ist eine moderne, cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell für europäische Finanzteams entwickelt wurde. Sie wird von Mobilexpense entwickelt und unterstützt – einem Unternehmen, das sich auf die Vereinfachung von Ausgabenprozessen, Automatisierung und Compliance in Europa spezialisiert hat.

Mit Declaree erhalten Sie nutzerfreundliche Belegerfassung, automatisierte Richtlinienprüfung, Integrationen in ERP- und Finanzsysteme sowie lokalen Support – gestützt auf die langjährige Expertise von Mobilexpense.

Wenn Sie sich für Declaree entscheiden, arbeiten Sie mit einem Anbieter zusammen, der Ausgabenmanagement nicht nur als Software betrachtet, sondern als strategischen Bestandteil Ihrer Finanzprozesse.

Ja, folgende Punkte sollten Sie berücksichtigen:

Hohe Individualisierung oder komplexe Enterprise-Integrationen:
Declaree ist für mittelständische Unternehmen entwickelt und skalierbar. Wenn Sie jedoch extrem umfangreiche Anpassungen oder sehr große Enterprise-Integrationen benötigen, lohnt sich ein Blick auf den Implementierungsumfang. Für Enterprise-Anforderungen könnte MXP by Mobilexpense die passendere Lösung sein.

CO₂- und Nachhaltigkeits-Tracking:
Diese Funktion ist als Add-on erhältlich und gehört nicht standardmäßig zu jedem Paket.