Hoppa till huvudinnehållet
Logga in Boka en demo

Automa­ti­se­rad utläggs­han­te­ring på en helt ny nivå

Den perfekta lösningen för stora organisationer och multinationella företag.

Boka en demo

Enkel utläggshantering

Att registrera utlägg på resande fot är lika enkelt som att ta en bild av dina kvitton med telefon eller surfplatta.

Automatiserad granskning

SpendController jämför kvittot med det inskickade utlägget, flaggar avvikelser och godkänner korrekta transaktioner automatiskt.

Integrationer

Vi är helt neutrala och kan integrera med affärspartners och system enligt dina behov. Om vi skulle sakna en integration kan vi säkerligen bygga den åt dig.

Mobilapp med OCR och AI

Vår app sköter utläggshanteringen åt dig:

  • Kvitton tolkas med OCR/AI och utlägg registreras automatiskt med fält som datum, belopp, moms mm.
  • Traktamenten, bilersättning, korttransaktioner mm. hanteras också med några få klick.

Att godkänna utläggsrapporter har heller aldrig varit enklare; ta emot notifieringar och godkänn transaktioner direkt i appen när som helst.

Läs mer om appen

Integrerad resehantering

Mobilexpense MXP erbjuder sömlös integration till marknadens främsta reseleverantörer vilket ger dig

  • Förenklad resehantering och
  • Konsolidering av hela resans kostnad

Till skillnad från andra lösningar ger vi dig möjlighet att välja de bästa reseleverantörerna för just dina behov.

Mer om resor

Automatgranskning

SpendController är Mobilexpense MXPs intuitiva, grafiska verktyg som automatiserar granskning med hjälp av OCR och manuell efterkontroll (HDE).

SpendController jämför informationen på kvitton med det som användaren skickat in, flaggar avvikelser och verifierar korrekta utlägg automatiskt.

Denna lösning i kombination med vår funktionalitet för sampling avlastar ditt finansteam som därmed kan fokusera på avvikelser, utlägg med stora belopp och liknande.

Mer om automatgranskning

Uppföljning och insikter med MXP Analytics

Skaffa kontroll genom att göra en djupdykning i data med fokus på utläggskategorier, kostnadsställen, betalningsmetoder eller andra begrepp med hjälp av våra visuella rapporteringsverktyg.

  • Upptäck avvikelser och förbättringsområden
  • Identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar
  • Granska efterlevnad och förbättra era policies för inköp och utlägg

Ditt data ger dig möjlighet att säkerställa sunda finanser och följa upp de anställdas beteendemönster.

Mer om MXP Analytics

Global regelefterlevnad

Vår lösning uppdateras kontinuerligt av vårt dedikerade compliance-team med stöd av PwC. Detta minimerar din ekonomiska och juridiska risk i mer än 70 länder avseende

  • Återhämtning av utländsk moms
  • Bilersättning
  • Dagtraktamente
  • Rapportering till myndigheter

Mobilexpense MXP hanterar också dina företagsregler genom att automatiskt flagga eller blockera avvikelser mot policy. Vi kan spara uppemot 90% av den tid som idag läggs på manuell granskning.

Mer om regelefterlevnad

De använder redan MXP

Integ­ra­tio­ner

Vi är helt neutrala och med en öppen arkitektur för att integrera med såväl affärspartners, t ex reseleverantörer och kortlösningar, som interna system (HR, ERP osv). Vårt nav av befintliga integrationer växer i takt med våra kunders behov.

Läs mer om integrationer

Samtliga funktioner i Mobilexpense MXP

Säker och certifierad

Mobilexpense MXP är certifierad enligt ISO 27001, ISAE 3402 Type II and PCI DSS. Detta säkerställer att ditt data alltid är säkert hos oss.

GDPR-kompatibel

Vi uppfyller kraven enligt GDPR och våra datacenter finns i Europa. Ert data lagras, enligt lokala lagliga krav, i upp till 10 år.

Personlig support

Personlig support och vägledning ingår för alla våra kunder. Detta för att säkerställa att allting fungerar så bra som möjligt.

Mobil & desktop

Våra lösningar kan användas båda via mobil (iOS eller Android) och web.

Mer om vår app

Global regelefterlevnad

Lösningen uppdateras löpande med utländska moms-satser, nivåer för bilersättning, dagtraktamente mm i över 70 länder.

Mer om efterlevnad

Uppföljning och statistik

Utnyttja vårt omfattande utbud av verktyg för att få insikt i era kostnader med hjälp av avancerade analysverktyg, dynamiska grafer, rapporter och statistik.

Läs mer

SpendController & intelligent sampling

SpendController och sampling automatiserar granskningprocessen med hjälp av OCR, manuell efterkontroll och affärsregler. Finansavdelningen behöver bara hantera avvikelser.

Läs mer

Digital arkivering

Vår lösning stödjer legal digital arkivering, och därmed helt papperslösa processer, i många länder inklusive Spanien och Tyskland. Ibland ingår digital signatur som del av lösningen.

Integration med resebyråer och bokningsportaler

Integrera din bokningsportal (OBT) eller resebyrå (TMC) för direkt åtkomst efter godkänd reseorder.

Läs mer

Hantering av Hälso- och sjukvårdspersonal (HCP)

Koppla representationsutlägg till HCP-deltagare för att stödja “Sunshine Act” och liknande regelverk.

Intyg vid saknat kvitto

Möjliggör för användaren att bifoga ett intyg till ett utlägg där kvitto saknas.

Stöd för SAF-T

Möjliggör effektiv registrering av utökad leverantörsinformation för utlägg på marknader som omfattas av SAF-T-regler.

Traktamenten

Dagtraktamenten beräknas automatiskt enligt gällande regelverk. Komplettera med företagsspecifika tillägg vid behov.

Milersättning

Korrekt milersättning beräknas automatiskt; bland annat med stöd av vår Google Maps-integration.

Automatisk valutakonvertering

Utlägg i utländsk valuta konverteras automatiskt via vår lösning baserad på xe.com.

Återhämtning av moms

Hantera återhämtning av utländsk moms med stöd direkt från vår lösning eller integrera med en extern leverantör på området.

Kortkoppling

Anslut företagskort och resekonto från valfri leverantör. Utlägg registreras automatiskt baserat på importerade transaktioner och användaren behöver bara skicka in för godkännande.

Vikariehantering

Utse en vikarie som, under begränsad tid, får hantera arbetsuppgifter å dina vägnar.

Uppdelning av utlägg

Registrerade utlägg kan enkelt delas upp i delar, t ex för att kunna separatkontera vissa kostnader eller särskilja privata delar.

OCR i realtid

Vår OCR-funktion läser blixtsnabbt av kvitton och skapar motsvarande utlägg i systemet.

Läs mer

Automatiserat attestflöde

Anpassa arbetsflöden för godkännande och granskning baserat på beloppsgränser, kostnadsställen och andra affärsregler. Hantera komplexa scenarios för godkännande och eskalering.

Automatisk policystyrning

Implementera anpassade affärsregler och beloppsgränser baserat på utläggskategorier och arbetsgrupper.

Kostnadsställen och projekt

Lägg upp kostnadsställen, projekt mm för automatisk kontering.

Förskott

Registrera och hantera förskott i valfri valuta. Förskott clearas automatiskt mot inrapporterade utlägg.

Flexibelt språkstöd

Vår lösning är tillgänglig på många språk inklusive svenska, engelska, franska, tyska, nederländska och spanska.

Single Sign On

Integrera med intranätet för enkel åtkomst via automatisk inloggning.

Branding

Gör vår lösning till er egen genom att anpassa färgschema och logo.

Import av masterdata från HR-system

Läs in information om användare, avdelningar, projekt osv automatisk via systemintegration.

Kvittohantering

Bifoga kvitton, fakturor och andra dokument på utläggs- eller rapportnivå.

Integration till ERP- och ekonomisystem

Skicka ekonomifiler till, och importera data ifrån, dina ERP- eller lönesystem.

Är du redo för att förenkla din utläggshantering?

Boka en demo Prata med en expert