Hoppa till huvudinnehållet
Logga in Boka en demo

Vår avance­rade standardlösning

Medelstora europeiska företag med krav på lokal regeluppfyllnad har störst glädje av vår standardiserade men ändå anpassningsbara lösning för utläggshantering.

Boka en demo

Digitalisera era processer

Enkel digitalisering av kvitton och arbetsflöden för utläggshantering i en smidig, pappersfri lösning.

Koppla in era kort

Förenkla de anställdas utläggshantering och få kontroll på kostnader genom integrerade korttransaktioner. Slut på förskottshantering och att jaga in papperskvitton och kortet kan hanteras direkt ifrån appen!

Integrera era system

Anslut Mobilexpense Declaree till era befintliga HR, ERP och ekonomisystem. Vi anpassar oss efter era behov och system, inte tvärtom.

Smart mobilapp

Ta en bild av kvittot så löser vår mobilapp resten med OCR & AI.

  • App för iOS & Android, fungerar även offline
  • Registrera, skicka in och godkänn från appen
  • Tolka data från kvitton på några mikrosekunder
  • Utlägg skapas automatiskt
  • Lägg till milersättning & dagtraktamenten på några få sekunder
  • Push-notifieringar för alla korttransaktioner

Vår blixtsnabba OCR extraherar data från kvittot omedelbart vilket ger en användarvänlig upplevelse och säkerställer att informationen är korrekt.

Mer om appen

En standardlösning anpassad efter dina behov

Vår omfattande lösning är

  • Designad för att snabbt och enkelt konfigureras enligt era processer
  • Snabb, robust och enkel att driftsätta tack vare standardiserade ”wizards”.
  • Inkopplad till era HR-, ERP- och ekonomisystem samt länkad till er SSO-lösning.

Centralisera och harmonisera era utläggsprocesser enligt “best practise” och integrera affärspartners för extra funktionalitet.

Upptäck våra integrationer

Enkel konfigurering, snabb driftsättning

Administratörer sköter alla inställningar själva med stöd av vårt Customer Success-team online.

Genom att välja vår lösning kan ni

  • Undvika komplexitet
  • Tillhandahålla snabb process åt era anställda
  • Tillhandahålla en mobilapp för utläggshantering
  • Samarbeta med en dedikerad expert på utrullning

I normalfallet kan driftsättning och utrullning till alla anställda klaras av på några veckor.

Skaffa kostnadskontroll

Uppnå bättre kontroll och nya insikter tack vare

  • Marknadsledande teknologi för kvittoskanning
  • Godkännandeflöden enligt era policies
  • Automatiskt verkställande av affärsregler
  • Omedelbar kontering
  • Automatisk överföring till ekonomisystemet
  • Kontroll och uppföljning i realtid

De använder Declaree

Integ­ra­tio­ner enligt era behov

Vi har en öppen arkitektur och är helt neutrala i förhållande till ERP- och HR-system. Vårt ekosystem inkluderar kopplingar till ERP, HR, ekonomi, lön, resor och kort.

Alla våra integrationer

Samtliga funktioner i Mobilexpense Declaree

GDPR-kompatibel

Vi uppfyller kraven enligt GDPR och våra datacenter finns i Europa. Ert data lagras, enligt lokala lagliga krav, i upp till 10 år.

Personlig support

Personlig support och vägledning ingår för alla våra kunder. Detta för att säkerställa att allting fungerar så bra som möjligt.

Mobil & desktop

Våra lösningar kan användas båda via mobil (iOS eller Android) och web.

Mer om vår app

OCR i realtid och offline

Kvittoinformation tolkas blixtsnabbt även när du är offline.

Milersättning

Korrekt milersättning beräknas automatiskt; bland annat med stöd av vår Google Maps-integration.

Traktamenten

Dagtraktamenten beräknas automatiskt enligt gällande regelverk. Komplettera med företagsspecifika tillägg vid behov.

Automatisk valutakonvertering

Utlägg i utländsk valuta konverteras automatiskt via vår lösning baserad på openexchangerates.com.

Koppla in korttransaktioner

Anslut Mastercard-, Visa- och Amex-kort och bli notifierad vid varje transaction. Bunq-kort inklusive beloppsbegränsningar kan hanteras direkt i appen.

Dubblett-hantering

Detektera och flagga dubbletter automatiskt och förhindra att de skickas vidare i processen.

Integration till ERP- och ekonomisystem

Skicka ekonomifiler till, och importera data ifrån, dina ERP- eller lönesystem.

Push-notifieringar och påminnelser

Bli notifierad vid ankomst av nya transaktioner, begäran om godkännande och mer. Ta emot automatiska påminnelser för väntande aktiviteter.

Automatiserat attestflöde

Anpassa arbetsflöden för godkännande och granskning baserat på beloppsgränser, kostnadsställen och andra affärsregler. Hantera komplexa scenarios för godkännande och eskalering.

Automatisk policystyrning

Implementera anpassade affärsregler och beloppsgränser baserat på utläggskategorier och arbetsgrupper.

Single Sign On

Integrera med intranätet för enkel åtkomst via automatisk inloggning.

Tillgängligt på 7 språk

Tillgängligt på 7 språk: engelska, tyska, nederländska, franska, italienska, spanska och portugisiska.

Regelefterlevnad i Spanien

Vår lösning är godkänd för papperslös hantering och lagring i Spanien.

Kundanpassade fält

Skapa egna, anpassade text- och ”drop-down”-fält för att enkelt samla in allt nödvändig information.

Kostnadsställen och projekt

Lägg upp kostnadsställen, projekt mm för automatisk kontering.

Vikariehantering

Utse en vikarie som, under begränsad tid, får hantera arbetsuppgifter å dina vägnar.

Optimerad för skattekonsulter

Hantera multipla företag och anpassa vår white-label-lösning till ert eget varuärke.

Multipla organisationsenheter

Administratörer kan, baserat på roller, enkelt växla mellan och hantera olika enheter i en organisation.

Export av data

Exportera ditt data via skräddarsydda filer på formaten .xls, .csv, .pdf eller .ubl.