Hoppa till huvudinnehållet

Hitta rätt lösning för ditt företag och dina anställda

Betala bara för det du verkligen behöver med Mobilexpense. Alla prisplaner inkluderar kundsupport och är utformade för att passa dina specifika behov.

Den perfekta lösningen för papperslös utläggshantering för medelstora europeiska företag med lokala krav på regelefterlevnad.

Från och med

6 euro per användare och månad

minst 20 användarlicenser
  • Registrering av utlägg med OCR i realtid och offline
  • Automatisk beräkning av dagtraktamente
  • Integration av betal- och kreditkort
  • Dedikerad expertgrupp för uppstart

Den bästa allt-i-ett-lösningen för utläggshantering i multinationella företag och stora organisationer.

Kontakta oss

Pris på begäran

  • Global regelefterlevnad
  • Integrerat ekosystem för ERP, HR, lön och kort
  • Automatiserad granskning med OCR och AI
  • Automatiserad rapportering och analys
  • Sömlös integration av resor

Alla funktioner och tillägg

GDPR-kompatibel

Vi uppfyller kraven enligt GDPR och våra datacenter finns i Europa. Ert data lagras, enligt lokala lagliga krav, i upp till 10 år.

Personlig support

Personlig support och vägledning ingår för alla våra kunder. Detta för att säkerställa att allting fungerar så bra som möjligt.

Mobil & desktop

Våra lösningar kan användas båda via mobil (iOS eller Android) och web.

OCR i realtid

Vår OCR-funktion läser blixtsnabbt av kvitton och skapar motsvarande utlägg i systemet.

Global regelefterlevnad

Lösningen uppdateras löpande med utländska moms-satser, nivåer för bilersättning, dagtraktamente mm i över 70 länder.

Milersättning

Korrekt milersättning beräknas automatiskt; bland annat med stöd av vår Google Maps-integration.

Traktamenten

Dagtraktamenten beräknas automatiskt enligt gällande regelverk. Komplettera med företagsspecifika tillägg vid behov.

Automatiserat attestflöde

Anpassa arbetsflöden för godkännande och granskning baserat på beloppsgränser, kostnadsställen och andra affärsregler. Hantera komplexa scenarios för godkännande och eskalering.

Automatisk policystyrning

Implementera anpassade affärsregler och beloppsgränser baserat på utläggskategorier och arbetsgrupper.

Integration till ERP- och ekonomisystem

Skicka ekonomifiler till, och importera data ifrån, dina ERP- eller lönesystem.

Kortkoppling

Anslut företagskort och resekonto från valfri leverantör. Utlägg registreras automatiskt baserat på importerade transaktioner och användaren behöver bara skicka in för godkännande.

Digital arkivering

Vår lösning stödjer legal digital arkivering, och därmed helt papperslösa processer, i många länder inklusive Spanien och Tyskland. Ibland ingår digital signatur som del av lösningen.

Push-notifieringar och påminnelser

Bli notifierad vid ankomst av nya transaktioner, begäran om godkännande och mer. Ta emot automatiska påminnelser för väntande aktiviteter.

Stöd för SAF-T

Möjliggör effektiv registrering av utökad leverantörsinformation för utlägg på marknader som omfattas av SAF-T-regler.

Hantering av Hälso- och sjukvårdspersonal (HCP)

Koppla representationsutlägg till HCP-deltagare för att stödja “Sunshine Act” och liknande regelverk.

Uppföljning och statistik

Utnyttja vårt omfattande utbud av verktyg för att få insikt i era kostnader med hjälp av avancerade analysverktyg, dynamiska grafer, rapporter och statistik.

Återhämtning av moms

Hantera återhämtning av utländsk moms med stöd direkt från vår lösning eller integrera med en extern leverantör på området.

Integration med resebyråer och bokningsportaler

Integrera din bokningsportal (OBT) eller resebyrå (TMC) för direkt åtkomst efter godkänd reseorder.

SpendController & intelligent sampling

SpendController och sampling automatiserar granskningprocessen med hjälp av OCR, manuell efterkontroll och affärsregler. Finansavdelningen behöver bara hantera avvikelser.

Intyg vid saknat kvitto

Möjliggör för användaren att bifoga ett intyg till ett utlägg där kvitto saknas.

Branding

Gör vår lösning till er egen genom att anpassa färgschema och logo.

Dubblett-hantering

Detektera och flagga dubbletter automatiskt och förhindra att de skickas vidare i processen.

Uppdelning av utlägg

Registrerade utlägg kan enkelt delas upp i delar, t ex för att kunna separatkontera vissa kostnader eller särskilja privata delar.

Single Sign On

Integrera med intranätet för enkel åtkomst via automatisk inloggning.

Optimerad för skattekonsulter

Hantera multipla företag och anpassa vår white-label-lösning till ert eget varuärke.

Vikariehantering

Utse en vikarie som, under begränsad tid, får hantera arbetsuppgifter å dina vägnar.

Multipla organisationsenheter

Administratörer kan, baserat på roller, enkelt växla mellan och hantera olika enheter i en organisation.

Flexibelt språkstöd

Vår lösning är tillgänglig på många språk inklusive svenska, engelska, franska, tyska, nederländska och spanska.

Regelefterlevnad i Spanien

Vår lösning är godkänd för papperslös hantering och lagring i Spanien.

Förskott

Registrera och hantera förskott i valfri valuta. Förskott clearas automatiskt mot inrapporterade utlägg.

Export av data

Exportera ditt data via skräddarsydda filer på formaten .xls, .csv, .pdf eller .ubl.

Kostnadsställen och projekt

Lägg upp kostnadsställen, projekt mm för automatisk kontering.

Är du redo för att förenkla din utläggshantering?