Hoppa till huvudinnehållet

Allt-i-ett-lösningen för utläggshantering

Eliminera besväret med utläggshantering samtidigt som efterlevnad av såväl företagspolicy som lokala skatteregler säkerställs.

Begär en demo
 
Home hero

Utläggshantering, förenklat

Home features 1

Inga fler borttappade kvitton

Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor.

Home features 2

Automatisera allt

Vi förenklar och effektiviserar varje steg av utläggshanteringen – från registrering, inlämning, godkännande och granskning till rapportering.

Home features 3

Rapportering är makt

Skapa kostnadskontroll, öka insynen i utläggshanteringen och genomför optimeringar på varje nivå genom tydlig och omedelbar rapportering.

Byggt för samtliga team

  • Visual Finance
    • Få kontroll på kostnaderna

      Ökad effektivitet samt insyn som underlättar uppföljning och beslut.

    • Automatiserad granskning

      Vår OCR och maskininlärning markerar avvikelser för enkel granskning så att du inte behöver kontrollera allt manuellt.

    • Tidsbesparingar på 90 %

      Granskaren behöver bara hantera avvikelser. Resten sköts automatiskt.

  • Anställda

    Visual Employee
    • Varje steg automatiseras

      Vår OCR-skanner och mobilapp förbereder utlägg och reseräkningar så allt du behöver göra är att ta en bild.

    • Tappa aldrig bort ett kvitto igen

      Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor

    • Få ersättning snabbare

      Med automatiserat godkännande kan vanliga utlägg godkännas på nolltid för snabbare ersättning och färre problem.

  • Visual HR
    • Integrerat ekosystem

      Mobilexpense integreras sömlöst med era ekonomi- och HR-system för hantering av masterdata och utläggstransaktioner.

    • Enkel uppföljning av ersättningar

      Vi underlättar korta cykler för utbetalning av ersättningar och erbjuder utmärkta uppföljningsmöjligheter. Du hanterar utläggsprocessen medan personalen kan fokusera på sitt arbete.

    • Företagsutlägg på ett enkelt sätt

      Teamen tillåts spendera inom policygränserna på ett lättbegripligt sätt, vare sig det gäller affärsresande eller arbete i hemmet.

  • Visual Management
    • Uppföljning av utlägg i realtid

      Hantera kostnader och budgetar som aldrig förr tack vare våra avancerade rapporterings- och översiktsfunktioner.

    • Ge din personal egenmakt

      Automatiserade utläggsgränser och meddelandeverktyg ger dig en tydlig överblick och hjälper personalen att hantera sina utlägg.

    • En pappersfri lösning

      Inga fler högar med rapporter som ligger på skrivbordet och väntar på godkännande. Allt sköts med några tryck på en mobiltelefon.

  • Visual travel expense
    • Boka med tillförsikt

      Vi prioriterar enkelhet och automatisering så att det blir enkelt att boka de bästa erbjudandena, förbättra kostnadskontrollen och göra förnyade reseupphandlingar.

    • Transparent bokningsflöde

      Våra reseverktyg hjälper dig att undvika överraskningar, möjliggör korrekt budgetering och erbjuder sömlös integrering med bokningsverktyg online.

    • Stöd för duty of care

      Genom att centralisera resedata stöder vi arbetet med duty of care. Det gör det möjligt att skapa reseregler eller förbud efter behov inom hela företaget.

För alla typer och storlek av affärsverksamhet

Mobilexpense declaree
  • För medelstora europeiska bolag
  • Ett verktyg för hela bolaget
  • Lokal regelefterlevnad
  • Lokalt expertstöd
Mobilexpense mxp
  • För stora och multinationella organisationer
  • Avancerade workflows och tilläggsmoduler
  • Global regelefterlevnad
  • Implementation och konsulttjänster

Ekonomiansvariga

En central redovisningsportal för bekymmersfri administration.

Säkerställande av regelefterlevnad såväl hemma som utomlands

Visual Travel
  • Hantering av traktamenten

    Beräkna traktamenten automatiskt med vår mobilapp.

  • Milersättning på ett enkelt sätt

    Vi beräknar korrekt milersättning för såväl privat- som företagsbilar.

  • Momsåterhämtning

    Vi hanterar moms enligt lokala krav och kan dessutom underlätta återhämtning av utländsk moms från de länder där potentialen är störst.

Mer om regelefterlevnad

Den slags utläggshantering du vill ha

1 600 000 nedladdningar av appen

Vår mobilapp har använts miljontals gånger.

Besparingar på 65%

Mobilexpense hjälper företag att spara i genomsnitt 65% i sina rese och utläggsprocesser.

3 000 kunder

Inklusive dussintals industriledare för vilka vi hanterar mer än 1.7 miljarder Euro i årliga utläggsvolymer.

Prata med våra experter
Support s

Är du redo för att förenkla din utläggshantering?