Allt-i-ett-lösningen för utläggshantering och mycket mer

Över 20 års erfarenhet till din tjänst

Personlig service

Global regelefterlevnad och inbyggda integrationer

Begär en demo
 
Home hero

Våra funktioner

Smarta, sömlösa lösningar anpassade för dina behov

Home features 1

Inga fler borttappade kvitton

Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor.

Home features 2

Varje steg automatiseras

Vi förenklar och effektiviserar varje steg av utläggshanteringen – från registrering, inlämning, godkännande och granskning till rapportering.

Home features 3

Vikten av information

Skapa kostnadskontroll, öka insynen i utläggshanteringen och genomför optimeringar på varje nivå genom tydlig och omedelbar rapportering.

Fördelar för alla

Utläggshantering på ett enkelt sätt för hela teamet

  • Benefits Finance
    • Regelefterlevnad garanteras

      Vår datamotor och vårt datagränssnitt optimerar dina åtgärder för garanterad efterlevnad av affärsregler och effektiv export av data till ditt affärs- eller lönesystem.

    • Automatiserad kontroll

      Vår OCR och maskininlärning markerar avvikelser för enkel granskning så att du inte behöver kontrollera allt manuellt.

    • Tidsbesparingar på 90 %

      Endast avvikande eller felaktiga poster behöver kontrolleras, medan validerade poster automatiskt sänds vidare för behandling.

  • Anställda

    Benefits Employee
    • Varje steg automatiseras

      Vår OCR-skanner och mobilapp förbereder utlägg och reseräkningar så allt du behöver göra är att ta en bild.

    • Tappa aldrig bort ett kvitto igen

      Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor

    • Få ersättning snabbare

      Med automatiserat godkännande kan vanliga utlägg godkännas på nolltid för snabbare ersättning och färre problem.

  • Benefits HR
    • Ekosystem med integrerade verktyg

      MobileXpense integreras sömlöst med ett brett urval av HR-verktyg för masterdata och betalningar så att ditt arbetsflöde förbättras.

    • Enkel uppföljning av ersättning

      Vi underlättar snabb ersättning och erbjuder utmärkta uppföljningsmöjligheter så att du kan hantera utlägg medan personalen sköter sitt arbete.

    • Företagsutlägg på ett enkelt sätt

      Teamen tillåts spendera inom policygränserna på ett lättbegripligt sätt, vare sig det gäller affärsresande eller arbete i hemmet.

  • Benefits Management
    • Uppföljning av utlägg i realtid

      Hantera kostnader och budgetar som aldrig förr tack vare våra avancerade rapporterings- och översiktsfunktioner.

    • Ge din personal egenmakt

      Automatiserade utläggsgränser och meddelandeverktyg ger dig en tydlig överblick och hjälper personalen att hantera sina utlägg.

    • En pappersfri lösning

      Inga fler högar med rapporter som ligger på skrivbordet och väntar på godkännande. Allt sköts med några tryck på en mobiltelefon.

  • Benefits Travel
    • Boka med förtroende

      Vi prioriterar enkelhet och automatisering så att det blir enkelt att boka de bästa erbjudandena och förbättra kostnadskontrollen och reseupphandlingen.

    • Reseinsyn kräver flöden

      Våra reseverktyg hjälper dig att undvika överraskningar, möjliggör korrekt budgetering och erbjuder sömlös integrering med bokningsverktyg online.

    • Stöd för duty of care

      Genom att centralisera resedata stöder vi arbetet med duty of care. Det gör det möjligt att skapa reseregler eller förbud efter behov inom hela företaget.

Integrationer

Samordning av alla avdelningar

MobileXpense integreras med resebyråer över hela världen OCH med dina befintliga HR- och ekonomisystem. Så att vi alla är med på tåget.

Se alla integrationer

Regelefterlevnad

Uppfyller dina behov hemma och utomlands

  • Hantering av traktamenten

    Beräkna traktamenten automatiskt med vår mobilapp.

  • Milersättning på ett enkelt sätt

    Vi beräknar korrekt milersättning för såväl privat- som företagsbilar.

  • Momshantering

    Vi hanterar moms enligt lokala krav och kan dessutom underlätta återhämtning av utländsk moms från de länder där potentialen är störst.

Mer om regelefterlevnad
Kundberättelser

Vad våra användare säger om Mobilexpense

Support

Service som du kan lita på

Över 20 års erfarenhet

Med mer än 20 års erfarenhet av global och lokal regelefterlevnad hjälper vi dig att undvika dyrbara misstag.

1 600 000 appnedladdningar

Vår lättanvända mobilapp har testats och finjusterats för att ge en bra användarupplevelse.

3 000 nöjda företag

Vi sätter stort värde på varje kund och arbetar outtröttligt med att bygga partnerskap och förnya våra utläggslösningar.

Support s

Är du redo för att förenkla din utläggshantering?