Hoppa till huvudinnehållet

Allt-i-ett-lösningen för utläggshantering och mycket mer

Över 20 års erfarenhet till din tjänst

Personlig service

Global regelefterlevnad och inbyggda integrationer

Begär en demo
 
Home hero

Våra funktioner

Smarta, sömlösa lösningar anpassade för dina behov

Home features 1

Inga fler borttappade kvitton

Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor.

Home features 2

Varje steg automatiseras

Vi förenklar och effektiviserar varje steg av utläggshanteringen – från registrering, inlämning, godkännande och granskning till rapportering.

Home features 3

Vikten av information

Skapa kostnadskontroll, öka insynen i utläggshanteringen och genomför optimeringar på varje nivå genom tydlig och omedelbar rapportering.

Fördelar för alla

Utläggshantering på ett enkelt sätt för hela teamet

  • Benefits Finance
    • Få kontroll på kostnaderna

      Ökad effektivitet samt insyn som underlättar uppföljning och beslut.

    • Automatiserad granskning

      Vår OCR och maskininlärning markerar avvikelser för enkel granskning så att du inte behöver kontrollera allt manuellt.

    • Tidsbesparingar på 90 %

      Granskaren behöver bara hantera avvikelser. Resten sköts automatiskt.

  • Anställda

    Benefits Employee
    • Varje steg automatiseras

      Vår OCR-skanner och mobilapp förbereder utlägg och reseräkningar så allt du behöver göra är att ta en bild.

    • Tappa aldrig bort ett kvitto igen

      Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor

    • Få ersättning snabbare

      Med automatiserat godkännande kan vanliga utlägg godkännas på nolltid för snabbare ersättning och färre problem.

  • Benefits HR
    • Integrerat ekosystem

      Mobilexpense integreras sömlöst med era ekonomi- och HR-system för hantering av masterdata och utläggstransaktioner.

    • Enkel uppföljning av ersättningar

      Vi underlättar korta cykler för utbetalning av ersättningar och erbjuder utmärkta uppföljningsmöjligheter. Du hanterar utläggsprocessen medan personalen kan fokusera på sitt arbete.

    • Företagsutlägg på ett enkelt sätt

      Teamen tillåts spendera inom policygränserna på ett lättbegripligt sätt, vare sig det gäller affärsresande eller arbete i hemmet.

  • Benefits Management
    • Uppföljning av utlägg i realtid

      Hantera kostnader och budgetar som aldrig förr tack vare våra avancerade rapporterings- och översiktsfunktioner.

    • Ge din personal egenmakt

      Automatiserade utläggsgränser och meddelandeverktyg ger dig en tydlig överblick och hjälper personalen att hantera sina utlägg.

    • En pappersfri lösning

      Inga fler högar med rapporter som ligger på skrivbordet och väntar på godkännande. Allt sköts med några tryck på en mobiltelefon.

  • Benefits Travel
    • Boka med tillförsikt

      Vi prioriterar enkelhet och automatisering så att det blir enkelt att boka de bästa erbjudandena, förbättra kostnadskontrollen och göra förnyade reseupphandlingar.

    • Transparent bokningsflöde

      Våra reseverktyg hjälper dig att undvika överraskningar, möjliggör korrekt budgetering och erbjuder sömlös integrering med bokningsverktyg online.

    • Stöd för duty of care

      Genom att centralisera resedata stöder vi arbetet med duty of care. Det gör det möjligt att skapa reseregler eller förbud efter behov inom hela företaget.

Våra produkter

Hitta den produkt som passar ditt företag

Den perfekta lösningen för papperslös utläggshantering för medelstora europeiska företag med lokala krav på efterlevnad. Vår lösning är standardiserad men ändå anpassningsbar.

  • Företag med 25+ användare
  • Europeiska små och medelstora företag
  • Lokal regelefterlevnad
  • Dedikerad expertgrupp för uppstart

Den bästa allt-i-ett-lösningen för utläggshantering i multinationella företag och stora organisationer med komplexa krav på regelefterlevnad.

  • Företag med 250+ användare
  • Multinationella företag eller stora organisationer
  • Komplexa behov
  • Global efterlevnad av regler

Är du osäker på vilken lösning som passar dig bäst?

Oroa dig inte, våra experter på utgiftshantering är här för att hjälpa dig. Det är bara att kontakta oss för att diskutera dina behov så hjälper vi dig att hitta det som passar bäst.

Prata med en expert

Regelefterlevnad

Uppfyller dina behov hemma och utomlands

  • Hantering av traktamenten

    Beräkna traktamenten automatiskt med vår mobilapp.

  • Milersättning på ett enkelt sätt

    Vi beräknar korrekt milersättning för såväl privat- som företagsbilar.

  • Momshantering

    Vi hanterar moms enligt lokala krav och kan dessutom underlätta återhämtning av utländsk moms från de länder där potentialen är störst.

Mer om regelefterlevnad
Varför Mobilexpense?

Service som du kan lita på

Över 20 års erfarenhet

Med mer än 20 års erfarenhet av global och lokal regelefterlevnad hjälper vi dig att undvika dyrbara misstag.

1 600 000 appnedladdningar

Vår lättanvända mobilapp har testats och finjusterats för att ge en bra användarupplevelse.

3 000 nöjda företag

Vi sätter stort värde på varje kund och arbetar outtröttligt med att bygga partnerskap och förnya våra utläggslösningar.

Att välja Mobilexpense
Support s

Fallstudier

De valde Mobilexpense

Är du redo för att förenkla din utläggshantering?