Allt-i-ett-lösningen för utläggshantering
Eliminera besväret med utläggshantering samtidigt som efterlevnad av såväl företagspolicy som lokala skatteregler säkerställs.
Utläggshantering, förenklat
Inga fler borttappade kvitton
Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor.
Automatisera allt
Vi förenklar och effektiviserar varje steg av utläggshanteringen – från registrering, inlämning, godkännande och granskning till rapportering.
Rapportering är makt
Skapa kostnadskontroll, öka insynen i utläggshanteringen och genomför optimeringar på varje nivå genom tydlig och omedelbar rapportering.
Byggt för samtliga team
Få kontroll på kostnaderna
Ökad effektivitet samt insyn som underlättar uppföljning och beslut.
Automatiserad granskning
Vår OCR och maskininlärning markerar avvikelser för enkel granskning så att du inte behöver kontrollera allt manuellt.
Tidsbesparingar på 90 %
Granskaren behöver bara hantera avvikelser. Resten sköts automatiskt.
Anställda
Varje steg automatiseras
Vår OCR-skanner och mobilapp förbereder utlägg och reseräkningar så allt du behöver göra är att ta en bild.
Tappa aldrig bort ett kvitto igen
Registrera och skicka in dina utlägg när du är på resande fot. Extrahera betalningsinformation automatiskt från kvitton och e-fakturor
Få ersättning snabbare
Med automatiserat godkännande kan vanliga utlägg godkännas på nolltid för snabbare ersättning och färre problem.
Integrerat ekosystem
Mobilexpense integreras sömlöst med era ekonomi- och HR-system för hantering av masterdata och utläggstransaktioner.
Enkel uppföljning av ersättningar
Vi underlättar korta cykler för utbetalning av ersättningar och erbjuder utmärkta uppföljningsmöjligheter. Du hanterar utläggsprocessen medan personalen kan fokusera på sitt arbete.
Företagsutlägg på ett enkelt sätt
Teamen tillåts spendera inom policygränserna på ett lättbegripligt sätt, vare sig det gäller affärsresande eller arbete i hemmet.
Uppföljning av utlägg i realtid
Hantera kostnader och budgetar som aldrig förr tack vare våra avancerade rapporterings- och översiktsfunktioner.
Ge din personal egenmakt
Automatiserade utläggsgränser och meddelandeverktyg ger dig en tydlig överblick och hjälper personalen att hantera sina utlägg.
En pappersfri lösning
Inga fler högar med rapporter som ligger på skrivbordet och väntar på godkännande. Allt sköts med några tryck på en mobiltelefon.
Boka med tillförsikt
Vi prioriterar enkelhet och automatisering så att det blir enkelt att boka de bästa erbjudandena, förbättra kostnadskontrollen och göra förnyade reseupphandlingar.
Transparent bokningsflöde
Våra reseverktyg hjälper dig att undvika överraskningar, möjliggör korrekt budgetering och erbjuder sömlös integrering med bokningsverktyg online.
Stöd för duty of care
Genom att centralisera resedata stöder vi arbetet med duty of care. Det gör det möjligt att skapa reseregler eller förbud efter behov inom hela företaget.
Sömlöst integrerad med din organisation
Mobilexpense är byggt för sömlös anslutning till dina ERP-, ekonomi-, HR- och lönesystem såväl som till kort- och reseleverantörer.
-
cytric
Resa
Enjoy travel & expense automation with cytric.
-
Egencia
Resa
Enjoy travel & expense automation with Egencia.
-
Microsoft Dynamics
Redovisning och ERP
Export approved expense reports to Microsoft Dynamics.
-
Oracle
Redovisning och ERP
Extend Oracle EBS or NetSuite with an expense solution.
-
Taxback International
Återkrav av moms
Maximise VAT reclaim & minimise risks with Taxback International.
-
TravelPerk
Resa
Gain visibility into your company's travel spending with TravelPerk.
-
VISA
Företagskort
Match expenses with your VISA credit card transactions.
-
Mastercard
Företagskort
Match expenses with your Mastercard credit card transactions.
För alla typer och storlek av affärsverksamhet
- För medelstora europeiska bolag
- Ett verktyg för hela bolaget
- Lokal regelefterlevnad
- Lokalt expertstöd
- För stora och multinationella organisationer
- Avancerade workflows och tilläggsmoduler
- Global regelefterlevnad
- Implementation och konsulttjänster
Hälsovård
Uppfyll rapporteringskraven enligt "Sunshine Act".
Ekonomiansvariga
En central redovisningsportal för bekymmersfri administration.
Bilindustrin
Vi introducerar vår TISAX-godkända lösning för utläggshantering.
Säkerställande av regelefterlevnad såväl hemma som utomlands
Hantering av traktamenten
Beräkna traktamenten automatiskt med vår mobilapp.
Milersättning på ett enkelt sätt
Vi beräknar korrekt milersättning för såväl privat- som företagsbilar.
Momsåterhämtning
Vi hanterar moms enligt lokala krav och kan dessutom underlätta återhämtning av utländsk moms från de länder där potentialen är störst.
Den slags utläggshantering du vill ha
1 600 000 nedladdningar av appen
Vår mobilapp har använts miljontals gånger.
Besparingar på 65%
Mobilexpense hjälper företag att spara i genomsnitt 65% i sina rese och utläggsprocesser.
3 000 kunder
Inklusive dussintals industriledare för vilka vi hanterar mer än 1.7 miljarder Euro i årliga utläggsvolymer.