MobileXpense levererar en molnbaserad tjänst som stödjer hela rese- och utläggsprocessen ”end to end” för såväl resenären som arbetsgivaren. Före resan hanteras resenärsprofiler, reseorder och beställning/bokning. Under resan samlas händelser som korttransaktioner, följesedlar och kvitton in löpande. Efter resan hanteras reseräkning, matchning av resekontofakturor och uppföljning av hela resans kostnader. Åtkomst till alla funktioner ges via dator, läsplatta eller mobiltelefon.
Att en organisations alla system och partners alltid har tillgång till korrekt och uppdaterad persondata är nyckeln till en smidig och högkvalitativ reseprocess.
Reseorder underlättar efterlevnad av resepolicyn samtidigt som den minskar tiden för administration efter resan.
I och med att endast godkända leverantörer kan väljas så styrs organisationen till att följa organisationens resepolicy.
När en resa är avslutad kan resenären använda information från reseordern som underlag för sin reseräkning.
Följesedlar och resekontofakturor hanteras elektroniskt vilket ger kontroll, spar tid och underlättar uppföljning i och med att hela resans kostnad, inklusive företagsutlägg, konsolideras i reseräkningen.
Ansvariga i organisationen kan enkelt och tydligt analysera såväl resekostnader som resemönster för att kunna styra mot resepolicy och ökad avtalstrohet.
Lägre helhetskostnad och minskad administration.
Leverantörer och egna IT-system kan fritt bytas ut över tid.
Alla personuppgifter och övrigt data lagras och hanteras på säkert sätt.
Tydlig översikt över resekostnader.
