Gebruiksvriendelijke oplossing voor personeelsdeclaraties voor accountants
Mobilexpense Declaree helpt accountants en administratiekantoren het declaratieproces te digitaliseren en efficiënter te maken, terwijl het minder foutgevoelig en tijdrovend wordt.
Gebruiksvriendelijke oplossing voor u en uw klanten
Beheer alle personeelsdeclaraties van uw klanten vanuit één portal.
De medewerkers van uw klanten scannen alle bonnetjes, creditcard transacties, kilometerdeclaraties, thuiswerkvergoedingen en andere declaraties eenvoudig in de Mobilexpense Declaree app.
Uw Accountant portal biedt u vervolgens centrale administratie en controle, en alle geaccordeerde gegevens exporteert u automatisch naar het boekhoudpakket: in de juiste klantadministratie met alle declaraties op de juiste crediteur, op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, en bovendien direct gesplitst volgens de WKR.
Onze oplossing integreert met alle Exact producten, AFAS, ADP, Microsoft Dynamics, Twinfield, Nmbrs, Loket en vele andere pakketten.
Centraal klantenportal voor een moeiteloze administratie
Accountants maken gemakkelijk nieuwe klant administraties aan op basis van hun eigen standaard template. Daarmee worden alle instellingen in een flits correct doorgevoerd.
- Beheer al uw klanten separaat vanuit uw eigen Accountant portaal.
- Maak nieuwe klant administraties aan op basis van standaard templates.
- Voeg eigenhandig en onbeperkt meerdere klanten en gebruikers toe.
- Elke administratie kan zijn eigen configuratie hebben en indien gewenst gekoppeld worden met een ander boekhoud- of salarispakket.
White label branding voor onmiddellijke herkenning
Geniet van alle voordelen van onze ervaring in het declaratiebeheer - in de look en feel van uw kantoor.
- Gebruik uw eigen logo en kleuren op onze web- en smartphone-apps om de oplossing een integraal onderdeel van uw merk te maken.
- Uw klanten hebben toegang tot de app via hun eigen Mobilexpense Declaree domeinnaam (https://klantnaam.declaree.com).
- Profiteer van onmiddellijke merkherkenning.
Eenvoudige onboarding voor een soepel proces
Onboarding kan niet eenvoudiger met onze online helpdesk.
- Online helpdesk voor zowel admins als eindgebruikers met duidelijke beschrijvingen (bijv. "Hoe maak ik een declaratie aan?“).
- Ondersteuning met behulp van online tutorials over alle basisfuncties.
- Wij configureren de administratie voor uw eerste klant. Vervolgens kunt u bestaande templates eenvoudig kopiëren en hergebruiken.
Bekijk nu een korte demo
Meer weten over Mobilexpense? Meld je aan voor een gepersonaliseerde demo om onze expense management software in actie te zien.