Digitaal declareren, hoe werkt dat?

Name: Mobilexpense SA
Price range: $

Scannen
Scan bonnen met onze mobiele app, voeg andere vergoedingen toe, maak kilometervergoedingen aan en importeer automatisch creditcard transacties.
Goedkeuren
Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent.
Controleren
Controleer alleen nog de uitzonderingen handmatig en laat het systeem gebruikelijke uitgaven automatisch verwerken.
Terugbetalen
Vergoed je medewerkers snel en nauwkeurig terug, zodat ze kunnen focussen op andere belangrijkere zaken.
Rapporteren
Beheers je kosten, optimaliseer je processen en elimineer fraude.

Hoe het werkt

Bekijk onze 2-minuten durende video.

Hoe het werkt

Slim, simpel, soepel

Stap 1 - Scannen

Zo eenvoudig als een foto nemen

Onze OCR scanner (Optical Character Recognition) leest de gegevens van bonnen automatisch uit, en kan je eventueel aanvullen.

De correcte afstand voor kilometervergoedingen wordt automatisch berekend middels onze Google Maps integratie.
Voeg daggeld en andere vergoedingen toe in een paar clicks - de calculatie wordt direct in de applicatie gedaan.
Ontvang al je creditcard transacties direct in Mobilexpense, dankzij de koppeling met creditcard providers.

Meer info over onze app

Stap 2 - Goedkeuren

Complete controle, onmiddellijk goedkeuren

Stel goedkeuren in en haal het beste uit onze automatisering en steekproef-oplossingen om zowel je inspanningen als je kosten te optimaliseren.

Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent
Mis nooit meer een declaratie. Laat nooit nog iemand wachten op goedkeuring

Meer over onze goedkeuringsflows

Stap 3 - Controleren

Geautomatiseerde controles

Controleer alleen de uitzonderingen en laat ons systeem correcte declaraties automatisch verwerken.

Snelle en accurate checks voor controllers - bespaar tot 90% van je tijd op het controleren van bonnen
Realtime verificatie van declaraties op alle benodigde data
Geautomatiseerde signalering op uitgaven buiten de policy

Stap 4 - Terugbetalen

Versnel terugbetalingen

Betaal je medewerkers snel en correct terug en krijg meer effectieve en betrokken werknemers in de plaats. Weg met tijdverlies aan onvolledige onkostennota’s.

Master data wordt automatisch ingevoerd in Mobilexpense voor correcte terugbetalingen
Medewerkers krijgen binnen no time hun geld terug
Er wordt minder tijd besteed aan administratie, er is meer tijd voor echt werk

Meer info over automatisering van het declaratieproces