Digitaliseer onkonstendeclaraties en verkrijg nieuwe inzichten

  1. Scannen

    Scan bonnen met onze mobiele app, voeg andere vergoedingen toe, maak kilometervergoedingen aan en importeer automatisch creditcard transacties.

  2. Goedkeuren

    Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent.

  3. Terugbetalen

    Vergoed je medewerkers snel en nauwkeurig terug, zodat ze kunnen focussen op andere belangrijkere zaken.

  4. Controleren

    Controleer alleen nog de uitzonderingen handmatig en laat het systeem gebruikelijke uitgaven automatisch verwerken.

  5. Rapporteren

    Beheers je kosten, optimaliseer je processen en elimineer fraude.

 

Hoe het werkt

Bekijk onze 2-minuten durende video.

Hoe het werkt

Slim, simpel, soepel

Stap 1 - Scannen

Zo eenvoudig als een foto nemen

Onze OCR scanner (Optical Character Recognition) leest de gegevens van bonnen automatisch uit, en kan je eventueel aanvullen.

  • De correcte afstand voor kilometervergoedingen wordt automatisch berekend middels onze Google Maps integratie.
  • Voeg daggeld en andere vergoedingen toe in een paar clicks - de calculatie wordt direct in de applicatie gedaan.
  • Ontvang al je creditcard transacties direct in Mobilexpense, dankzij de koppeling met creditcard providers.
Meer info over onze app
Step 1 Scan s

Stap 2 - Goedkeuren

Complete controle, onmiddellijk goedkeuren

Stel financiële controles in en haal het beste uit onze automatisering en steekproef-oplossingen om zowel je inspanningen als je kosten te optimaliseren.

  • Bespaar tot 90% van je tijd op het controleren van bonnen
  • Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent
  • Mis nooit meer een declaratie. Laat nooit nog iemand wachten op goedkeuring
Meer over onze goedkeuringsflows
Step 2 Approve

Stap 3 - Terugbetalen

Versnel terugbetalingen

Betaal je medewerkers snel en correct terug en krijg meer effectieve en betrokken werknemers in de plaats. Weg met tijdverlies aan onvolledige onkostennota’s.

  • Master data wordt automatisch ingevoerd in Mobilexpense voor correcte terugbetalingen
  • Medewerkers krijgen binnen no time hun geld terug
  • Er wordt minder tijd besteed aan administratie, er is meer tijd voor echt werk
Meer info over automatisering van het declaratieproces
Step 3 Reimburse

Stap 4 - Controleren

Geautomatiseerde controles

Controleer alleen de uitzonderingen en laat ons systeem correcte declaraties automatisch verwerken.

  • Snelle en accurate checks voor controllers
  • Realtime verificatie van declaraties op alle benodigde data
  • Geautomatiseerde signalering op uitgaven buiten de policy
Step 4 Analyse

Stap 5 - Rapportering

Een waardevol overzicht

Duidelijke rapportages die helpen om kosten te beheersen, processen te optimaliseren en het overzicht te verbeteren.

  • Alle data omtrent medewerker uitgaven gecombineerd in één visuele tool
  • Ga dieper in op de gegevens om inzichten te krijgen en trends te identificeren
  • Voorspel toekomstige uitgaven op basis van historische data
Meer over onze rapportering
Step 5 Report

Deze klanten hebben hun declaratieproces al vereenvoudigd

Klaar om jouw onkostenbeheer te vereenvoudigen?