Ga naar hoofdinhoud

Digitaal decla­re­ren, hoe werkt dat?

  • 1
    Scannen

    Scan bonnen met onze mobiele app, voeg andere vergoedingen toe, maak kilometervergoedingen aan en importeer automatisch creditcard transacties.

  • 2
    Goedkeuren

    Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent.

  • 3
    Controleren

    Controleer alleen nog de uitzonderingen handmatig en laat het systeem gebruikelijke uitgaven automatisch verwerken.

  • 4
    Terugbetalen

    Vergoed je medewerkers snel en nauwkeurig terug, zodat ze kunnen focussen op andere belangrijkere zaken.

  • 5
    Rapporteren

    Beheers je kosten, optimaliseer je processen en elimineer fraude.

 

Hoe het werkt

Bekijk onze 2-minuten durende video.

Hoe het werkt

Slim, simpel, soepel

Stap 1 - Scannen

Zo eenvoudig als een foto nemen

Onze OCR scanner (Optical Character Recognition) leest de gegevens van bonnen automatisch uit, en kan je eventueel aanvullen.

  • De correcte afstand voor kilometervergoedingen wordt automatisch berekend middels onze Google Maps integratie.
  • Voeg daggeld en andere vergoedingen toe in een paar clicks - de calculatie wordt direct in de applicatie gedaan.
  • Ontvang al je creditcard transacties direct in Mobilexpense, dankzij de koppeling met creditcard providers.
Meer info over onze app
Step 1 Scan s

Stap 2 - Goedkeuren

Complete controle, onmiddellijk goedkeuren

Stel goedkeuren in en haal het beste uit onze automatisering en steekproef-oplossingen om zowel je inspanningen als je kosten te optimaliseren.

  • Check de onkosten van je team en beoordeel ze op elk moment van de dag, waar je ook bent
  • Mis nooit meer een declaratie. Laat nooit nog iemand wachten op goedkeuring
Meer over onze goedkeuringsflows
Step 2 Approve

Stap 3 - Controleren

Geautomatiseerde controles

Controleer alleen de uitzonderingen en laat ons systeem correcte declaraties automatisch verwerken.

  • Snelle en accurate checks voor controllers - bespaar tot 90% van je tijd op het controleren van bonnen
  • Realtime verificatie van declaraties op alle benodigde data
  • Geautomatiseerde signalering op uitgaven buiten de policy
Step 4 Analyse

Stap 4 - Terugbetalen

Versnel terugbetalingen

Betaal je medewerkers snel en correct terug en krijg meer effectieve en betrokken werknemers in de plaats. Weg met tijdverlies aan onvolledige onkostennota’s.

  • Master data wordt automatisch ingevoerd in Mobilexpense voor correcte terugbetalingen
  • Medewerkers krijgen binnen no time hun geld terug
  • Er wordt minder tijd besteed aan administratie, er is meer tijd voor echt werk
Meer info over automatisering van het declaratieproces
Step 3 Reimburse

Stap 5 - Rapportering

Een waardevol overzicht

Duidelijke rapportages die helpen om kosten te beheersen, processen te optimaliseren en het overzicht te verbeteren.

  • Alle data omtrent medewerker uitgaven gecombineerd in één visuele tool
  • Ga dieper in op de gegevens om inzichten te krijgen en trends te identificeren
  • Voorspel toekomstige uitgaven op basis van historische data
Meer over onze rapportering
Step 5 Report

Deze klanten hebben hun declaratieproces al vereenvoudigd

Klaar voor moeiteloos onkostenbeheer?