Mosa

2 minutes leestijd

Augustine wong zl SG Wre XHGU unsplash
  • 500
    • Declaranten
  • Oracle EPS
    • ERP-pakket
Website

Mosa koos voor mobilexpense om digitaal te gaan declareren. Susanne Wolfs, functioneel analist bij Mosa, heeft het selectie - en implementatietraject begeleid. Lees hier wat haar requirements waren, haar ervaring met de implementatie en de resultaten tot nu toe.

Over Mosa

Mosa is een Nederlandse tegelproducent gevestigd in Maastricht. Sinds 1883 worden hier keramische tegels ontworpen, ontwikkeld en geproduceerd. Met respect voor mens en milieu. Mosa is internationaal in beweging en denkt vooruit. Elke dag vertalen de 600 medewerkers hun passie voor keramiek naar tegels voor wanden, gevels, vloeren en terrassen. Hiermee stelt Mosa haar klanten wereldwijd in staat hun handtekening te zetten onder een ontwerp. Een tijdloos en duurzaam gebouwontwerp dat moeiteloos de tand des tijds doorstaat, zodat ook toekomstige generaties ervan kunnen genieten.

De vraag?

Toen er een nieuwe directie aangesteld werd bij Mosa kwam de vraag al snel om naar een oplossing te zoeken om digitaal te kunnen declareren. De leden van de nieuwe directie waren dit namelijk al gewend. Er werd dan ook zeer verbaasd gereageerd dat wij nog ouderwets bonnen aan het overschrijven en sorteren waren en met declaratieformulieren werkten. Op het gebied van efficiënter werken was er nog veel te winnen!

Selectie

Mosa heeft uiteindelijk drie partijen uitgenodigd voor een productdemonstratie. Wat voor Mosa de doorslag heeft gegeven in de keuze voor mobilexpense is het getoonde enthousiasme, en het feit dat mobilexpense een jonge, innovatieve, en snel groeiende organisatie is. Ze stralen veel energie uit en dat past bij een bedrijf als Mosa, daarnaast had mobilexpense prijstechnisch ook een goed aanbod.

Implementatie

De implementatie van mobilexpense is heel soepel verlopen. Vooraf is er een overzicht gemaakt van alle requirements. Hierdoor was het duidelijk wat beide partijen van elkaar konden verwachten. De enige onduidelijkheid in het begin was over het verwerken van de exportdata in het ERP-pakket Oracle wat Mosa gebruikt. mobilexpense heeft Mosa hier goed in begeleid tot grote tevredenheid.

Resultaat

De komende tijd wordt mobilexpense ook uitgerold naar medewerkers die in het buitenland werken. Dus de projectfase is nog niet helemaal afgerond. In Nederland werkt Mosa nu een paar jaar met mobilexpense en wat ze terugkrijgen van medewerkers is dat de tool prettig werkt en dat het verwerken van Declaraties nu op alle fronten veel sneller gaat!

Requirements

  • Het moet een gebruiksvriendelijke tool zijn zodat al onze medewerkers hier eenvoudig gebruik van kunnen maken
  • Volledige ondersteuning zakelijke creditcards, inclusief geautomatiseerde aflettering
  • Het moet te koppelen zijn met ons ERP-pakket Oracle EBS

Geplaatst op 07 sep. 2021