Bespaar tijd door uw decla­ra­tie­pro­ces te digitaliseren

De meesten onder ons herkennen het wel, dat continue gedoe met die bonnetjes die kwijtraken, opgezocht moet worden of definitief niet meer gevonden worden. Ook al bent u de werknemer, manager of de fianciele administratie, het verwerken van declaraties brengt regelmatig problemen met zich mee. Maar zoek niet verder, er is een software oplossing beschikbaar dat al uw zorgen en frustraties wegneemt.

Voordelen van digitaal declareren

1. Scannen is verleden tijd

Momenteel ligt er een sterke nadruk op het versnellen en het digitaliseren van interne processen om met de moderne tijd mee te gaan. Mobilexpense biedt de mogelijkheid om de papieren administratie definitief in de ban te doen en over te stappen op een volledig digitale oplossing.

2. Nooit meer losse bonnetjes

De mogelijkheden met Mobilexpense zijn bijna eindeloos. Ten eerste, wanneer u kosten maakt voor uw bedrijf kunt u met gemak een foto maken van het bonnetje, deze direct uploaden met de smartphone app, meerdere details invoeren zoals het bedrag en het BTW percentage, en ten slotte opslaan en synchroniseren met de cloud. Nu hoef u die losse bonnetje niet meer te bewaren en kunt u deze weggooien. De bon is immers digitaal vastgelegd.

3. Valuta en creditcards

Andere voordelen van de app zijn de mogelijkheid om verschillende valuta te gebruiken wanneer u in het buitenland bent, en de automatisch BTW berekening die wordt toegepast wanneer u het bedrag invoert. Daarnaast kunt u uw bedrijfscreditcard koppelen aan uw account. Mobilexpense zal ervoor zorgen dat de bonnetjes gekoppeld worden aan de transacties van uw creditcard. De bonnen kunnen onder verschillende categorien, projecten, en rapporten worden geplaatst, afhankelijk van het soort declaratie. Overigens zullen alle declaraties minimaal 10 jaar worden opgeslagen conform de regelgevingen.

4. Kilometers bijhouden

Maakt u gebruik van uw eigen auto? Het hoeft niet zo moeilijk te zijn om al uw reiskosten vast te leggen en te berekenen. U kunt uw start- en eindpunt vermelden en het gereden aantal kilometers laten berekenen met Mobilexpense. Daarbij zal er rekening worden gehouden met de regelgevingen in Nederland en de regels die opgesteld zijn door u als bedrijf. Het goed- en afkeuren van declaratierapporten is nog nooit zo makkelijk geweest!