Ga naar hoofdinhoud

Expense manage­ment dat werkt op jouw manier

Onkostenbeheer in lijn met jouw bedrijfsprocessen en conform de lokale regelgevingen, wereldwijd.

S 1 Hero MXP

Onkosten onderweg afhandelen

Met onze app kunnen medewerkers bonnetjes scannen, kilometer- en dagvergoedingen berekenen, creditcarduitgaven toevoegen en reis- en onkostendeclaraties indienen.

Managers die goedkeuring moeten verlenen, krijgen onmiddellijk een pushmelding.

S 2 Handle expenses on the go anytime anywhere

Spendeer 90% minder tijd aan het controleren van uitgaven

Laat jouw financiële controleurs enkel kijken naar de uitzonderingen. MXP gebruikt OCR, AI en bedrijfsregels om afwijkende uitgaven te detecteren. We signaleren ook wanneer wat er op de bonnetjes staat, verschilt van wat de gebruiker ingeeft.

We bieden bijkomende controle aan, door op basis van patroonherkenning of willekeurige steekproeven de onkosten aan te duiden die alsnog handmatige goedkeuring vereisen.

S 3 Save 90 of the time spent controlling expenses

Minimaliseer de goedkeuringstermijn voor snellere terugbetalingen

Wachten is niet nodig. Bepaal welke onkosten automatisch of handmatig moeten worden goedgekeurd op basis van bedrag, kostenplaats, entiteit of andere criteria.

Complexe goedkeuringsprocedures waarbij meerdere afdelingen of entiteiten betrokken zijn, kunnen worden gerepliceerd.

S 4 Minimise approval times for quicker reimbursements

Boekhoudtaken laten automatiseren

Stop met het overtypen van spreadsheets naar je boekhoudsysteem. Onze slimme bedrijfsregels en workflows wijzen elke goedgekeurde uitgave automatisch toe aan de juiste accounts, kostenplaatsen, projecten en afdelingen.

Elke entiteit kan zijn eigen boekhoudkundige workflows, beleidslijnen en onkostencategorieën hanteren of alles kan ook centraal worden beheerd.

S 5 Let us automate your accounting assignment

Naleving van regelgeving gegarandeerd

We zorgen ervoor dat je onkosten voldoen aan de lokale regelgeving in meer dan 70 landen. Dit omvat btw, wisselkoersen, kilometer- en dagvergoedingen evenals rapportageverplichtingen.

Ons gespecialiseerde team houdt wijzigingen in de regelgeving in de gaten en past onze MXP-oplossing aan, zodat u dat niet hoeft te doen.

S 6 Rest easy with automated compliance

Verwerf inzicht in uitgaven, processen en beleid

Zorg voor gedragsveranderingen. Onze MXP Analytics-rapporten en dashboards bieden je de inzichten om besparingen door te voeren, efficiëntie te verhogen, knelpunten te identificeren en betere tarieven te onderhandelen voor jouw meest frequente onkosten.

S 7 Delve into strategic and operational reporting

Ongeëvenaarde integraties

De open architectuur van MXP zorgt voor een naadloze integratie met je financiële, ERP-, boekhoudkundige en payroll-oplossingen.

Ons partner ecosysteem geeft je toegang tot de beste aanbieders in de markt van creditcards, lodge cards, zakenreisdiensten, online boekingen, btw-terugvordering en wisselkoers-berekening.

S 8 Benefit from unparalleled integration

Maak je geen zorgen om veiligheid

Jouw gegevens zijn veilig bij ons. De gegevens worden altijd versleuteld en veilig opgeslagen met uitgebreide back-ups. We werken samen met gecertificeerde beveiligingspartners om ervoor te zorgen dat alle gevoelige informatie en privacy te allen tijde beschermd zijn.

Mobilexpense voldoet aan de AVG en is ISAE 3702 Type II, ISO 27001 en PCI DSS gecertificeerd.

S 9 Dont worry about security

Geavanceerde toepassingen

Kasvoorschot beheer

Schiet onkosten voor in meerdere valuta’s en beheer terugbetaling.

Digitale handtekening

Certifiëer de juistheid en onveranderlijkheid van onkostendeclaraties via digitale ondertekening.

Beheer van deelnemers of aanwezigen

Registreer de begunstigden van onkosten in de gezondheids en entertainment sector.

Geavanceerde kostentoewijzing

In een paar klikken met onze sjablonen kosten in rekening brengen voor verschillende projecten.

Succesvolle implementatie

We stemmen ons declaratiesysteem af op de processen, organisatiestructuur en technologiestack die in elk land of elke entiteit wordt gebruikt en verlenen advies om onkostenbeheer waar nodig te vereenvoudigen.

Onze klanten prijzen onze teams omdat ze oplossingsgericht denken zowel tijdens de implementatie als nadien, wanneer er aanpassingen vereist zijn.

S 11 We are by your side

MXP in cijfers

1,7 miljoen

Actieve gebruikers

>2.500

Klanten

>€1,7 miljard

Verwerkte uitgaven per jaar

Besteed tot 90% minder tijd aan onkostenbeheer