.png?width=1200&height=950&name=Landing%20Page%20Travel_Above%20fold%20(NL).png)
![[Solution] Travel_Above fold (ENG)](https://www.mobilexpense.com/hs-fs/hubfs/1-Images/Website%20pages/New%20Website%20Visuals%202024/2.%20Solution%20Pages/Travel%20Management/ENG/%5BSolution%5D%20Travel_Above%20fold%20(ENG).png?width=1200&height=950&name=%5BSolution%5D%20Travel_Above%20fold%20(ENG).png)
Creëer efficiënte en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen voor reizen
Ervaar een intuïtieve mobiele app waarmee medewerkers bonnetjes kunnen scannen, kilometerregistratie bijhouden en onkosten direct kunnen indienen. Volledig geautomatiseerd, geen handmatige handelingen meer.
Transparantie en compliance bij elke uitgave
Mis niets met een slimme reis- en onkostentool die uitgaven buiten beleid signaleert en ongeautoriseerde uitgaven voorkomt.
Mobilexpense-kaarten voor slimmer uitgeven
Meer autonomie voor medewerkers, tevreden reizigers en een efficiënter Finance-team, dankzij zakelijke creditcards en directe verantwoording via live datafeed. Reconcilieer uitgaven in real-time op alle zakelijke creditcards.
Integreer met je favoriete tools
Wij zijn flexibel. Een schaalbare oplossing voor reis- en onkostenbeheer gecombineerd met toonaangevende reisplatforms zorgt voor een complete end-to-end oplossing.
Voorbeelden van integraties zijn:
Amadeus cytric Enterprise, Egencia, GetThere, KDS/neo, onesto, TravelPerk, CWT Portrait & Aqua en HRS.
Schaalbare en conforme software voor reis- en onkostenbeheer
Onze software is ontwikkeld om uitgavenbeheer binnen Europese bedrijfsstructuren te harmoniseren.
Declaree by Mobilexpense garandeert naleving van lokale en regionale regelgeving, en biedt een schaalbare oplossing die meegroeit met jouw organisatie.
.png?width=800&height=633&name=Travel%20Management%20Image%201%20(NL).png)
Hoe onze software werkt voor reis- en onkostenbeheer:
De reisinformatie wordt automatisch doorgestuurd naar Mobilexpense
De reisboeking wordt vooraf goedgekeurd
Een reisonkostendeclaratie wordt automatisch aangemaakt, inclusief data, bestemming, etc.
Uitgaven worden automatisch toegevoegd en kaartbetalingen zijn direct beschikbaar in Mobilexpense
Al onze onkostenoplossingen voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving en geven prioriteit aan gegevensbeveiliging.
Ons gespecialiseerde compliance team zorgt voor het behoud van de volgende certificeringen:
ISO 27001:2013, ISAE 3402 Type II, en PCI DSS. certifications.
Elke klant profiteert van gratis, persoonlijke ondersteuning en begeleiding bij onkostenbeheer.
Manage all business credit cards online and in real-time
Instantly issue or block business credit cards, manage lost cards, pin codes and more from our online application’s central dashboard. Manage spend and employee cards from one application. And you won't ever have to set foot in a bank.
Automated policy enforcement ensures that expenses are compliant. Combined with a real-time view on expenses, overspending becomes nearly impossible.
-3.png)
Join the movement of CO2 emissions tracking
CO2 emissions tracking is at the forefront of sustainable business practices. Find out more about what emissions tracking is, why it's necessary, the tools you can use for it and the benefits for your company - and the planet.
"Mobilexpense is a real game-changer for us."
Our Mobilexpense solution is a real game-changer for us. With the convenience of self-issued credit cards for employees and seamless integration of claims data for administration, we not only save valuable time but also have complete control over our expenses. Efficiency and convenience come together in this super service. For our international projects, we now even give temporary cards to freelancers with a set expiry date. For office workers, a virtual card. Super convenient.
"[We] have reduced the time needed to manage expenses by 50%."
The integration of credit cards with the expense application has reduced the amount of lost receipts, accelerated the expense claims and contributes to a general smoothening of our expense management. It was easily deployed and accepted by the people and has reduced the time needed to manage expenses by 50%.
"It's a win-win for efficiency and trust!"
The new Mobilexpense cards provide complete card management for us at Ovotrack, making it super easy to order and distribute new cards, but also to set limits to transactions or monthly spend, and have real-time insight in all transactions. Our employees value their independence and the ability to manage their spending in real-time using either a plastic or virtual card, directly linked to their mobile app. It's a win-win for efficiency and trust!
"Het is minstens 90 tot 95% minder werk voor ons sinds we de kaartintegratie gebruiken, vergeleken met het oude proces met papier en Excel. Ik besteed nu 95% minder tijd aan onkosten."
Gerald Evers
CFO bij Lucien Bikes
"Mobilexpense maakt je leven een stuk eenvoudiger, en administratieve taken veel leuker dan voorheen, toen het vooral hoofdpijn opleverde."
Paul Staal
Board Director bij Conbit
"Mobilexpense bood voor ons de meest aantrekkelijke oplossing. Ze hadden precies de functionaliteiten die we zochten en reageerden snel op onze specifieke vragen."
Marielle ten Rouwelaar
Office Manager bij Rugby Netherlands
.png?width=800&height=633&name=Expense%20management_Image%201%20(NL).png)