Trouvez le plan tarifaire adapté à vos besoins
Ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin avec Mobilexpense. Tous les plans sont accompagnés d'une assistance à la clientèle et sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques.
La solution parfaite pour la gestion dématérialisée des frais pour les entreprises européennes de taille moyenne ayant des besoins de conformité locale.
€6 par utilisateur par mois
minimum 20 licences- Capture des dépenses OCR en temps réel et offline
- Calcul automatique des indemnités journalières
- Intégration des cartes de débit et de crédit
- Une équipe d'experts dédiés à l'onboarding
La solution tout-en-un de gestion dépenses la plus conforme pour les multinationales et les grandes organisations.
Prix sur demande
- Conformité aux réglementations internationales
- Écosystème ouvert pour les ERP, les RH, la paie et les cartes
- Automation des contrôles avec l'OCR et l'IA
- Rapports et analyses automatisés
- Intégration des voyages
Toutes les fonctionnalités et les add-ons
Conforme au GDPR
Notre solution est conforme au GDPR, et nos centres de données sont situés en Europe, garantissant davantage la sécurité des données. Celles-ci sont conservées pendant la période légale appropriée, jusqu'à 10 ans.
Assistance personnalisée
Nos clients bénéficient tous d'un soutien et d'une orientation gratuits et personnalisés afin de leur garantir la meilleure solution possible.
Applications mobile et de bureau
Nos solutions sont disponibles à la fois sur ordinateur et sur mobile, pour iOS et Android.
OCR en temps réel et offline
Notre OCR lit les reçus instantanément pour extraire les données pertinentes des dépenses.
Conformité globale
La solution est continuellement mise à jour avec les taux de TVA étrangers, les taux kilométriques et les indemnités journalières pour plus de 70 pays
Frais kilométriques automatisés
Calculez automatiquement les frais kilométriques légaux grâce à notre intégration Google Maps.
Indemnités journalières conformes
Les indemnités journalières sont calculées automatiquement. Choisissez d'appliquer les taux légaux ou des taux spécifiques à l'entreprise.
Règles de gestion et flux automatisés
Créez des flux d'approbation et de contrôle personnalisés en fonction des limites de dépenses, des projets, des centres de coûts, etc. Gérez des flux d'approbation et d'escalade complexes.
Politiques de dépenses automatisées
Mettez en place des règles de gestion personnalisées et des limites de dépenses par catégorie pour chaque groupe d'employés.
Connexion comptabilité et ERP
Poussez automatiquement vos fichiers comptables vers votre ERP ou votre logiciel de paie et importez-en les données.
Intégration des flux de cartes
Connectez vos cartes d'entreprise (y compris les cartes de logement) pour importer vos dépenses professionnelles. Les transactions sont automatiquement rapprochées des entrées de dépenses pour une soumission rapide et facile.
Archivage numérique conforme
Profitez d'un archivage légal sans papier grâce à notre solution conforme qui inclut la signature numérique dans certains pays, l'homologation en Espagne et le support GoBD en Allemagne.
Notifications push
Recevez des notifications push pour les nouvelles transactions, les approbations en cours et plus encore.
Support SAF-T
Ajoutez à vos dépenses des informations sur le fournisseur, y compris le numéro de TVA, pour une déclaration fiscale conforme à la norme SAF-T.
Pack transparence HCP
Associez les dépenses aux professionnels de la santé pour un rapport de dépenses conforme à la Loi Bertrand.
Analyses avancées
Bénéficiez d'analyses avancées avec des graphiques, des rapports et des statistiques dynamiques.
Récupération de la TVA
Facilitez la récupération de la TVA intracommunautaire sur vos dépenses professionnelles ou intégrez notre solution à un service de récupération de la TVA.
Outil de réservation en ligne
Intégrez votre OBT ou votre agence de voyage pour accéder à la réservation de voyages à partir de vos demandes de voyage.
SpendController & échantillonnage
SpendController et l'échantillonnage intelligent automatisent le contrôle des dépenses sur la base de l'OCR, de la validation humaine, des règles commerciales et des règles locales.
Reçu manquant
Permettez aux utilisateurs de fournir une déclaration sur l'honneur à la place d'un reçu manquant pour le remboursement de leurs frais.
Un look & feel personnalisé
Faites de notre solution votre propre solution en y intégrant votre logo et votre palette de couleurs.
Reconnaissance des doublons
Reconnaissez et signalez automatiquement les entrées en double, les empêchant d'être soumises ou traitées.
Fractionnement des dépenses
Divisez facilement une dépense professionnelle en sous-transactions pour une plus grande précision de l'allocation.
Authentification unique
Utilisez Microsoft Azure ou ADFS SSO pour faciliter l'authentification des employés et améliorer la gestion des identités et des autorisations.
Optimisé pour les conseillers fiscaux
Gérez plusieurs entités clientes et personnalisez notre solution en marque blanche à votre marque pour une reconnaissance facile.
Fonction assistant
Désignez un assistant ou un suppléant pour accomplir vos tâches de gestion des frais en votre nom.
Multi-entités
Les administrateurs peuvent facilement passer d'une entité à l'autre et gérer les multiples entités de dépenses de l'organisation en fonction des rôles définis.
Multi-langues
Nos solutions sont disponibles en plusieurs langues, notamment en anglais, français, allemand, néerlandais, suédois et espagnol.
Homologation pour l'Espagne
Notre solution est homologuée en Espagne pour le traitement des dépenses et le stockage des données sans papier.
Avance de fonds
Enregistrez des avances de fonds dans n'importe quelle devise et compensez automatiquement les dépenses contre les avances.
Exportation de données
Exportez vos données de dépenses vers n'importe quel système via des fichiers .xls, .csv, .pdf ou .ubl personnalisés.
Centres de coûts et unités
Configurez plusieurs centres de coûts et unités/projets pour une répartition automatisée des coûts.