L’auto­ma­ti­sa­tion des dépenses et plus encore

Mobilexpense MXP est certifié ISO 27001, ISAE 3402 Type II et PCI DSS. Cela garantit que vos données sont en sécurité chez nous, quoi qu'il arrive.

Notre solution est conforme au GDPR, et nos centres de données sont situés en Europe, garantissant davantage la sécurité des données. Celles-ci sont conservées pendant la période légale appropriée, jusqu'à 10 ans.

Nos clients bénéficient tous d'un soutien et d'une orientation gratuits et personnalisés afin de leur garantir la meilleure solution possible.

Nos solutions sont disponibles à la fois sur ordinateur et sur mobile, pour iOS et Android.

La solution est continuellement mise à jour avec les taux de TVA étrangers, les taux kilométriques et les indemnités journalières pour plus de 70 pays

Bénéficiez d'analyses avancées avec des graphiques, des rapports et des statistiques dynamiques.

SpendController et l'échantillonnage intelligent automatisent le contrôle des dépenses sur la base de l'OCR, de la validation humaine, des règles commerciales et des règles locales.

Profitez d'un archivage légal sans papier grâce à notre solution conforme qui inclut la signature numérique dans certains pays, l'homologation en Espagne et le support GoBD en Allemagne.

Intégrez votre OBT ou votre agence de voyage pour accéder à la réservation de voyages à partir de vos demandes de voyage.

Associez les dépenses aux professionnels de la santé pour un rapport de dépenses conforme à la Loi Bertrand.

Permettez aux utilisateurs de fournir une déclaration sur l'honneur à la place d'un reçu manquant pour le remboursement de leurs frais.

Ajoutez à vos dépenses des informations sur le fournisseur, y compris le numéro de TVA, pour une déclaration fiscale conforme à la norme SAF-T.

Les indemnités journalières sont calculées automatiquement. Choisissez d'appliquer les taux légaux ou des taux spécifiques à l'entreprise.

Calculez automatiquement les frais kilométriques légaux grâce à notre intégration Google Maps.

Bénéficiez de taux de change conformes automatisés grâce à notre solution intégrée, soutenue par xe.com.

Facilitez la récupération de la TVA intracommunautaire sur vos dépenses professionnelles ou intégrez notre solution à un service de récupération de la TVA.

Connectez vos cartes d'entreprise (y compris les cartes de logement) pour importer vos dépenses professionnelles. Les transactions sont automatiquement rapprochées des entrées de dépenses pour une soumission rapide et facile.

Désignez un assistant ou un suppléant pour accomplir vos tâches de gestion des frais en votre nom.

Divisez facilement une dépense professionnelle en sous-transactions pour une plus grande précision de l'allocation.

Notre OCR lit les reçus instantanément pour extraire les données pertinentes des dépenses.

Créez des flux d'approbation et de contrôle personnalisés en fonction des limites de dépenses, des projets, des centres de coûts, etc. Gérez des flux d'approbation et d'escalade complexes.

Mettez en place des règles de gestion personnalisées et des limites de dépenses par catégorie pour chaque groupe d'employés.

Configurez plusieurs centres de coûts et unités/projets pour une répartition automatisée des coûts.

Enregistrez des avances de fonds dans n'importe quelle devise et compensez automatiquement les dépenses contre les avances.

Nos solutions sont disponibles en plusieurs langues, notamment en anglais, français, allemand, néerlandais, suédois et espagnol.

Utilisez Microsoft Azure ou ADFS SSO pour faciliter l'authentification des employés et améliorer la gestion des identités et des autorisations.

Faites de notre solution votre propre solution en y intégrant votre logo et votre palette de couleurs.

Chargez et mettez à jour automatiquement vos listes d'utilisateurs, de départements, de projets, etc.

Joignez des reçus, des factures ou d'autres documents à vos dépenses professionnelles.

Poussez automatiquement vos fichiers comptables vers votre ERP ou votre logiciel de paie et importez-en les données.