L'automatisation des dépenses et plus encore

Soumettre, approuver, contrôler et comptabiliser des dépenses n’a jamais été aussi facile grâce à l’apprentissage automatique et aux flux d’approbation sur mesure de MXP.

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Nous parlons votre langue

Nous comprenons vos besoins et la langue que vous parlez grâce à notre équipe multinationale de toute l’Europe et au-delà.

Des dépenses sans souci

Capturer et déclarer vos frais en déplacement est aussi simple que de prendre une photo de vos reçus avec votre téléphone ou votre tablette.

Plus de temps pour la gestion

Classez, réconciliez et contrôlez les notes de frais en toute transparence. Les responsables et les contrôleurs peuvent approuver les remboursements facilement et rapidement d’un simple clic.

Une solution globale sur mesure

Laissez notre solution MXP effectuer le travail de soumission des dépenses à votre place : l’OCR et l’intelligence artificielle lisent vos reçus et vous aident à remplir les données, notamment la date, le montant, la TVA, le commerçant et la ville.

Approuvez, contrôler et comptabiliser les dépenses n’a jamais été aussi facile. Vous bénéficiez également d’une expertise mondiale en matière de conformité, d’un contrôle en temps réel, d’une analyse approfondie des dépenses et bien plus encore.

Step 1 Scan s

Comment fonctionne MXP

  1. Scanner

    Capturez les dépenses, ajoutez les reçus et les indemnités, créez les kilométrages et importez les données des cartes de paiement en quelques tapotements sur votre téléphone.

  2. Approuver

    Définissez vos préférences d’approbation automatisée pour les demandes standardisées et approuvez les cas particuliers à tout moment, où que vous soyez.

  3. Contrôler

    Contrôlez manuellement les exceptions tout en laissant notre système traiter automatiquement les éléments conformes.

  4. Rembourser

    Remboursez rapidement et correctement vos employés afin qu’ils puissent se consacrer à d’autres tâches.

  5. Rapports

    Contrôlez les coûts, optimisez les processus et éliminez la fraude.

En savoir plus sur MXP

Maîtrisez les coûts

Obtenez une meilleure compréhension des tendances et de vos dépenses avec Mobilexpense.

Profitez d’une transparence accrue grâce à une cartographie intelligente des coûts et à des pistes d’audit claires.

Les contrôles automatisés garantissent une affectation précise des centres de coûts et facilitent la refacturation en interne.

Les analyses de données offrent des informations exploitables vous permettant de rectifier le tir si nécessaire.

Nous intégrons même vos règles de gestion pour signaler facilement les entrées suspectes et vous faire gagner jusqu’à 90% sur le temps de contrôle.

Visu 10 s

Une conformité à toute épreuve

Vous souhaitez limiter vos risques juridiques et financiers ? Laissez-nous vous aider à vous protéger contre les erreurs coûteuses.

Qu’il s’agisse d’indemnités kilométriques, de récupération de la TVA étrangère ou de rapports réglementaires, notre solution est mise à jour en permanence.

Soutenue par PwC, notre équipe dédiée à la conformité surveille régulièrement les marchés locaux et mondiaux pour rester à jours sur tous les fronts.

En savoir plus sur la conformité
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Ils utilisent déjà MXP

Prêt pour des dépenses sans effort?