Détectez les anomalies et les dépenses excessives
Définissez des seuils de dépenses et programmez vos notifications pour être alerté de toute anomalie dans vos dépenses et des coûts excessifs avant qu'ils ne fassent effet boule de neige.
Avec Mobilexpense Insights, tirez parti de vos données
Effectuez des analyses approfondies sur vos catégories de dépenses, unités commerciales, méthodes de paiement et bien plus encore pour en extraire des perspectives stratégiques sur les dépenses de votre entreprise.
Identifiez les économies potentielles
Grâce aux informations consolidées sur vos dépenses, vous avez toutes les cartes en main pour négocier les meilleures offres et prendre les décisions les plus judicieuses pour votre entreprise.
Révisez et améliorez votre politique de dépenses
Utilisez vos données pour prendre en compte les comportements de dépenses de votre personnel tout en assurant la santé financière de votre entreprise.
Plongez dans le détail des postes individuels
Les contrôleurs, superviseurs et rapporteurs de l'entreprise peuvent visualiser chaque transaction individuelle dans un rapport de dépenses selon n’importe quelle verticale telle que :
- Groupe
- Entreprise
- Centre de coûts
- Pays
- Catégorie
- Mode de paiement, etc.
Analysez votre processus de dépenses - et améliorez-le
Suivez le temps qu’il faut à un rapport pour passer par les processus d'approbation, de contrôle et de paiement. Utilisez ces informations pour identifier les goulets d'étranglement et améliorer vos processus.
Avec Mobilexpense Insights, surveillez facilement les retards de soumission dans les dépenses de vos employés ainsi que les dépenses non approuvées par centre de coûts, entité ou même par mode de paiement. Identifiez ainsi les mauvais élèves avec un nombre élevé de problèmes ou de frais non approuvés.
Collaborez sur vos rapports
Mobilexpense Insights offre à vos utilisateurs un espace de travail unique et collaboratif partagé par l'ensemble de votre équipe. Tous les utilisateurs peuvent consulter et travailler sur les mêmes rapports, créer et partager des tableaux de bord ou les copier et les modifier les uns à partir des autres.
Avec Insights, les utilisateurs sont tous sur la même longueur d'onde et prennent plus rapidement de meilleures décisions sur base de données réelles.
Soyez informé des anomalies et des dépenses excessives
Configurez vos notifications pour recevoir des alertes lorsque des dépenses anormales ou excessives sont détectées dans le système - avant que cela ne devienne un problème.
Examinez vos données en détail
Programmez l'exportation de vos rapports et tableaux de bord vers différents types de fichiers pour une analyse plus approfondie ou pour les partager avec des parties externes :
- Fichier plat (.csv)
- Excel (.xlsx)
- PDF (pour les visuels)
